Программный продукт оказался стройным и логичным: порядок действий соответствовал привычному ходу наших работ: составление штатного расписания — учет движения кадров — вывод годового отчета. Кроме того, программа давала возможность автоматически формировать необходимую специальную отчетность, в т.ч. и в бюро медицинской статистики.
Перенос базы оказался самым важным и трудоемким этапом внедрения. Мы понимали, что стройная база — необходимое условие дальнейшей успешной работы, поэтому совместными усилиями базу вычистили — лишнее убрали, нужное добавили.
Подготовка годового отчета в программе «Контур-Персонал Медицина» прошла успешно. Не скрою — я всё-таки проверяла машину: делала выборку пофамильно и по должностям, что требует значительных временных затрат. Сейчас контроль можно производить в самой программе. Однако самое важное для меня то, что за год работы в программе не было ни одной ситуации, которая бы поставила нашу работу под угрозу.
Каждый год добавляется новая отчетность. В этом году — это формы №1-Т(проф) и №1(кадры). При заполнении этих форм используется один и тот же массив информации, однако численность сотрудников анализируется по разным параметрам. Программа «Контур-Персонал Медицина» позволяет легко группировать кадровый состав по любым критериям.