Прием работников

Прием нового работника в организацию всегда сопровождается большим количеством документов, предъявляемых как со стороны работника, так и заполняемых специалистом отдела кадров. 

Основным документом, регламентирующим заключение трудового договора и прием на работу, является Трудовой Кодекс Российской Федерации.

При приеме на работу сотрудник должен предъявить следующие документы (согласно ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (за исключением, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

При приеме на работу в отделе кадров оформляется следующий пакет документов:

  1. Работником пишется заявление о приеме на работу (является обязательным в некоторых случаях, например, при поступлении на государственную службу).
  2. Работника под роспись должны ознакомить с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника.
  3. Составляется трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах: одна копия хранится у работника, другая у работодателя. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.
  4. На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Работник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом в течение трех дней со дня его издания.
  5. Вносятся сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. Трудовая книжка хранится у работодателя (по основному месту работы) до момента увольнения сотрудника.
  6. Заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2. В ней также должна стоять подпись сотрудника.
  7. На основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
  8. Если сотрудник подлежит воинскому учету, необходимо направить сведения о приеме сотрудника в военный комиссариат.

Тематические статьи

Другие статьи по теме «Работа с сотрудниками»

Учет рабочего времени

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. При этом под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности.

Работа с сотрудниками

Учет отпусков и больничных

Рассмотрим правила оформления больничных и отпусков. 

Работа с сотрудниками

Увольнение работников

Завершающим этапом трудовых отношений является увольнение работника — прекращение трудового договора с ним по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Работа с сотрудниками

Учет движения персонала

Основные типы приказов о движении персонала: о приеме, о переводе, об увольнении.

Работа с сотрудниками

Учет личных дел

Для учета личных дел сотрудников используйте карточку Т-2.

Работа с сотрудниками

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.