Прием нового работника в организацию всегда сопровождается большим количеством документов, предъявляемых как со стороны работника, так и заполняемых специалистом отдела кадров.
Основным документом, регламентирующим заключение трудового договора и прием на работу, является Трудовой Кодекс Российской Федерации.
При приеме на работу сотрудник должен предъявить следующие документы (согласно ст. 65 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (за исключением, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
При приеме на работу в отделе кадров оформляется следующий пакет документов:
- Работником пишется заявление о приеме на работу (является обязательным в некоторых случаях, например, при поступлении на государственную службу).
- Работника под роспись должны ознакомить с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника.
- Составляется трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах: одна копия хранится у работника, другая у работодателя. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.
- На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Работник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом в течение трех дней со дня его издания.
- Вносятся сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. Трудовая книжка хранится у работодателя (по основному месту работы) до момента увольнения сотрудника.
- Заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2. В ней также должна стоять подпись сотрудника.
- На основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
- Если сотрудник подлежит воинскому учету, необходимо направить сведения о приеме сотрудника в военный комиссариат.
Тематические статьи
- Прием на работу нового сотрудника
- Прием на работу медицинского работника и госслужащего
- Оформление исполнения обязанностей различными способами
- Заполнение трудовой книжки и внесение информации о стажах при приеме на работу
- Подсчет принятых без формирования отчета
- Подсчет принятых с использованием отчета