Новости /

Что учесть при подготовке отчетности в ПФР

16 декабря 2011
В канун отчетности в ПФР за IV квартал и 2011 год бухгалтерам предстоит разобраться с целым рядом изменений. Как все их учесть и подготовить данные, которые будут приняты с первого раза? Эксперты СКБ Контур систематизируют нововведения и дают полезные рекомендации.

Форма РВ-3

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2011 № 1322н, новую форму РВ-3 предстоит сдавать уже с отчетностью за 2011 год. Представить РВ-3 нужно будет не только организациям, использующим труд летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (код тарифа 21), но и предприятиям угольной промышленности (код тарифа 22).

При подготовке формы следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до целого рубля. Округление до целых рублей базы для начисления страховых взносов, а также исчисленных сумм страховых взносов, иных показателей, имеющих денежное выражение,  производится после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по плательщику.
  2. Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, отражается нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 марта 2011 года № 59п, новые формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 нужно будет представить в период отчетности в ПФР за 4 квартал. Ознакомиться с новыми формами уже сейчас можно в сервисе Отчет ПФ.

Тарифы страховых взносов

3 декабря 2011 года принят Федеральный закон 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды». Внесенные им изменения коснутся плательщиков взносов уже в годовую отчетность, т.к. законодательный акт вступает в силу с 1 января 2012 года.

Годовой отчетности в ПФР касаются два нововведения. Во-первых, увеличиваются суммы штрафов за непредставление расчета: не менее 1000 рублей (ранее штраф составлял 100 рублей). Кроме того, за несоблюдение порядка представления расчета в электронном виде (напоминаем, что с 2011 года представлять отчетность по ТКС обязаны плательщики с численностью свыше 50 сотрудников) вводится взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Кроме того, согласно новому закону, возможно, в годовую отчетность индивидуальным предпринимателям не нужно будет представлять отчетность по форме СЗВ-6-1, а также представлять копии платежных поручений об уплате взносов.

С более подробным анализом законодательного акта вы можете познакомиться в специальном материале на сайте Отчета ПФ.

Нюансы формирования пакета отчетности при отправке корректировок

Согласно письму ПФР от 10.03.2011, корректирующие сведения за предыдущие периоды могут быть представлены одновременно с исходными сведениями текущего отчетного периода и формой РСВ-1. При этом в комплекте должно быть не более одной формы АДВ-6-2: «комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2, причем за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы», — говорится в письме.

Если  необходимо подать корректирующие индивидуальные сведения за II или III квартал 2011 года, то отправлять их нужно в одном пакете с исходными сведениями за IV квартал. Также в пакет нужно включить одну опись сведений АДВ-6-2, в которой содержатся данные об исходных сведениях в целом по страхователю и данные о корректирующих (отменяющих) сведениях за II или III квартал 2011 года.

Обязательно обратите внимание, что при этом исходные сведения отправляются совместно с исходной формой РСВ-1 текущего периода. Корректирующая РСВ-1 за предыдущий период отправляется одна.

Сверка форм РСВ-1 и АДВ-6-2

Для правильного расчета необходимо соответствие сумм уплаченных взносов между РСВ-1 и АДВ-6-2 по специальной формуле. Подробнее об этом читайте в материале экспертов Отчета ПФ.

Для того чтобы данные совпали, УПФР предоставляют страхователям данные по сотрудникам компании (ФИО, страховой номер) с указанием задолженности на текущий момент по каждому из них. Запросите информацию в вашем управлении и сверьте с данными, которые есть в ваших расчетах.

В Отчете ПФ реализован прием данных о задолженности в программу в формате *.csv. Данные из файла принимаются всегда в текущий период. Для выполнения импорта необходимо на шаге «Список сотрудников» нажать на ссылку «Принять задолженность из файла *.csv».

Подробнее об этих и других изменениях в законодательстве вы можете прочитать на сайте системы Экстерн в разделе «Годовая и квартальная отчетность».

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Отчет ПФ

  • 14
    мая
    2014

    Оформление заявлений на выдачу СНИЛС (форма АДВ-1) для страхователей Республики Крым и Севастополя

    С 1 января 2015 года все организации Республики Крым должны будут рассчитывать и платить взносы, а также отчитываться в ПФР согласно законодательству РФ (статья 6 Федерального конституционного закона Российской Федерации от 21 марта 2014 г. N 6-ФКЗ). Но уже сейчас многим организациям может понадобиться оформить заявление на выдачу СНИЛС по форме АДВ-1.

  • 20
    марта
    2014

    Изменились условия сдачи квартальной отчетности в ПФР

    Теперь дополнительные две недели на представление исправленных индивидуальных сведений не предусматриваются. Нюансы нововведения разъясняет Елена Кулакова, эксперт по подготовке отчетности в ПФР компании СКБ Контур.

  • 4
    февраля
    2014

    Утверждена новая форма РСВ-1

    С 2014 года изменился также порядок заполнения формы. Подробности разъясняет эксперт компании СКБ Контур по отчетности в ПФР Елена Кулакова.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.