ФНС решила включить в список проверок формы 2-НДФЛ за 2015 год контроль на обязательность и корректность ИНН физического лица в справках о доходах.
В чем суть новых требований
Основанием для ужесточения контроля стало письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС РФ от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@. Документ вводит восемь дополнительных правил контроля, в том числе:
- Проверка на обязательность заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)», равном «643».
- Проверка структуры заполненного поля «ИНН в Российской Федерации» на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями вроде 0000000000, 1234567890 и т.п.).
Для компаний это означает, что налоговая не примет справку, если не указать ИНН физического лица или заполнить поле случайным набором цифр.
Проверка в системе ЭДО
Согласно утвержденному формату (приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@), «ИННФЛ» (ИНН в Российской Федерации) – необязательный реквизит. Поэтому в системе Контур.Экстерн контроль на наличие и корректность ИННФЛ реализован как предупреждение, а не ошибка.
Поэтому обращайте внимание на предупреждения при отправке формы 2-НДФЛ.
Если у вас есть паспортные сотрудника, получить его ИНН можно на портале через сервис «Узнай ИНН» на главной странице сайта.
Программа «Контур-Зарплата» отслеживает все изменения, связанные со сдачей