Новая форма справки о доходах физических лиц будет применяться начиная с 2019 года (впервые — при оформлении данных за 2018 год).
Приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ утвердил саму форму 2-НДФЛ, форму справки для выдачи сотрудникам, порядок заполнения и представления в налоговую инспекцию.
Расширено название справки — теперь она именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». У справки 2-НДФЛ появилось приложение, где содержатся сведения о доходах и вычетах по месяцам налогового периода по каждой ставке налога — то есть те сведения, которые сейчас отражаются в разделе 3. При этом стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты остались в самой справке.
«Это не очень удобно, потому что в случае, когда было несколько уведомлений по вычетам, придется печатать несколько справок», — отмечает аналитик проекта Контур.Зарплата Елена Лахтина.
В новой форме справки надо будет указывать не только сведения об уведомлении по социальным и имущественным вычетам, но и коды уведомлений.
Важные уточнения содержатся в приложениях к приказу — ФНС оставляет налогоплательщикам только три способа передачи формы: лично, почтовым отправлением или через систему ЭДО. Подавать справку 2-НДФЛ в ИФНС на электронном носителе больше нельзя.
Справка сотрудникам, как и прежде, выдается по их запросу. Согласно Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ эта форма отличается от справки 2-НДФЛ, подаваемой в ИФНС. Она гораздо проще и близка к той, которая действует сейчас.
Обратите внимание: сдаваемая в ИФНС справка — машиночитаемая, как и 6-НДФЛ, для физлиц — обычная, немашиночитаемая.