До 31 декабря 2020 года каждый из сотрудников должен определиться, хочет ли они продолжать вести трудовую в бумажном формате или согласны на учет сведений о трудовой деятельности исключительно в электронном варианте. Уведомить их о новом порядке и необходимости выбора работодатель должен до 30 июня.
3 декабря Госдума в третьем чтении приняла два законопроекта, которые регламентируют постепенный переход к электронному формату. Первый законопроект вводит в ТК РФ ст. 66.1, в которой появляется понятие «сведения о трудовой деятельности». Оно включает в себя все кадровые события: прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и пр. Второй законопроект регламентирует порядок сбора и передачи этих сведений в информационную систему ПФР.
Об изменениях работодатели должны уведомить сотрудника и предложить написать одно из двух заявлений:
- о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном варианте (в соответствии со ст. 66 ТК РФ);
- о предоставлении вам сведений о трудовой деятельности и их формировании исключительно в электронном виде (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ).
Тем, кто согласен на переход на электронный формат, трудовые будут выданы на руки. Трудовые книжки всех, кто не сможет подать заявление в указанное время, работодатели продолжат вести в бумажном варианте. Но на всех сотрудников работодатель будет подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР.
У организаций есть время подготовить формы уведомления и заявлений.
Электронный формат учета сведений о трудовой деятельности сотрудника удобен как работнику, так и работодателю. Информация обо всех местах, где человек работал с 01.01.2020, будет храниться на индивидуальных лицевых счетах в Пенсионном фонде. Доступ к ней максимально упрощен, и в то же время данные надежно защищены от потери. Работодателям будет проще вести учет дистанционных сотрудников, заместителей и пр. Работники смогут не переживать о том, что какая-то информация не будет учтена при расчете стажа.