Электронные транспортные накладные
Сервис Логистика — обменивайтесь с партнерами перевозочными документами онлайн без ошибок и потерь.
Будьте в курсе, когда груз доставлен,
а накладная
подписана.
Встроенная проверка в сервисе подсветит незаполненные поля, укажет на ошибки
и поможет их избежать.
Вы сэкономите деньги и время на доставке, хранении и поиске документов в электронном архиве.
Грузоотправитель примет ЭТрН к учету в короткие сроки, а перевозчик быстро получит оплату.
ЭТрН хранятся на защищенных серверах с доступом 24/7 и не потеряются.
СКБ Контур — оператор ЭДО, аккредитованный ФНС
России,
входит в реестр доверенных
операторов
Наши эксперты
следят
за изменениями
в законодательстве, входят
в рабочие группы
по применению ЭТрН,
участвовали
в эксперименте
Минтранса России.
Стабильную работу
сервисов
Контура обеспечивает
собственная
разработка
и размещение серверов и дата-
центров
на территории России.
ЭТрН состоит из четырех обязательных титулов (разделов). Их подписывают в строгой последовательности от первого к четвертому. Первые два титула подписывают грузоотправитель и перевозчик на погрузке, следующие два — грузополучатель и перевозчик на выгрузке.
Также существуют четыре опциональных титула: пятый и шестой фиксируют стоимость перевозки, седьмой — факт переадресации, восьмой — замену водителя или транспортного средства.
Транспортную накладную оформляют для сопровождения автомобильных грузовых коммерческих перевозок. Если компания перевозит груз собственным транспортом, то документ не создают.
Сценарии, по которым подписывают документ, зависят от оператора ЭПД (провайдера) и настроек сервиса, в котором участники грузоперевозок оформляют ЭТрН.
Самый простой алгоритм такой:
Провайдер передает каждый подписанный титул и КЭП в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Участники перевозки смогут просматривать и скачивать из сервиса провайдера оригиналы ЭТрН, которые они подписывали.
Пока водитель должен предъявлять бумажный экземпляр транспортной накладной инспекторам ГИБДД и Ространснадзора при проверке. Во всех других случаях дублировать документ на бумаге не нужно.
Предполагается, что до конца 2022 года сотрудники ГИБДД и Ространснадзора получат возможность проверять электронные накладные с помощью служебных планшетов.
Накладную подписывает лицо, которое осуществляет погрузку товара в транспортное средство (п.10 постановления Правительства № 2200). Склад действует по поручению грузоотправителя и указывает его в первом титуле.
Если транспортное средство развозит грузы по точкам доставки, то на каждую точку надо оформлять отдельную ЭТрН.
Если транспортное средство перевозит грузы от нескольких заказчиков, но при этом следует от одного грузоотправителя к одному грузополучателю (магистральное плечо сборной доставки), то оформляют одну накладную, в которой указывают грузы разных заказчиков.
ФНС интересуют документы только по завершенной перевозке, когда подписан последний титул перевозчика о сдаче груза. Также налоговой может быть интересен опциональный титул стоимости грузоотправителя, так как на его основании делают проводки по бухучету. ФНС может потребовать документ у организации напрямую. Пока налоговая принимает накладную на бумаге или в формате pdf-файла с синим штампом провайдера.
ГИБДД видит ЭТрН в связке с транспортным средством и водителем после того, как грузоотправитель и перевозчик подпишут свои титулы на погрузке. ГИБДД не видит ЭТрН в связке с транспортным средством и водителем после того, как грузополучатель и перевозчик подпишут титулы на выгрузке.
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все вопросы, а также подробнее расскажет о возможностях сервиса Логистика.