С 2023 года действует новая форма учета платежей в бюджет РФ — Единый налоговый счет (ЕНС). С этого момента меняется порядок платежей и отчетов в ФНС:
Расскажем, как это работает в Экстерне, Бухгалтерии и Эльбе
Контур.Экстерн 一 это система для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН и ЦБ РФ через интернет. Сервис подходит малому, среднему и крупному бизнесу, бухгалтерским фирмам, бухгалтерам-фрилансерам и самозанятым. Система доступна на любом устройстве с интернетом, ее не нужно устанавливать.
Экстерн поможет работать с единым налоговым платежом (ЕНП) и единым счетом:
Сдавайте отчетность в ФНС
Экстерн поможет отчитаться в налоговую инспекцию вовремя и без ошибок. На основании поданных деклараций и уведомлений об исчисленных суммах ведомство разделит деньги с единого счета на суммы начислений по каждому налогу и самостоятельно перечислит на нужные КБК.
Преимущества Экстерна
Отслеживайте новые сроки платежей и отчетности
В Экстерне есть удобный инструмент для контроля за отчетами и платежами — Таблица отчетности. Она содержит только актуальные даты по всем вашим организациям — как только появляются изменения в требованиях законодательства, данные в таблице обновляются.
Таблица покажет, когда нужно подавать декларации и уведомления об исчисленных суммах — вы не пропустите крайний срок подачи документов и всегда будете в курсе, надо ли в этом месяце сдавать уведомление или по этому налогу есть декларация и сдавать уведомление не надо.
Держите под контролем состояние ЕНС
В Экстерне есть три вида сверки с налоговой, которые помогут получить информацию об остатке на ЕНС и операциях по единому счету:
Вид запроса
Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП (КНД 1120502)
Что покажет
Подробную информацию о пополнениях счета и списаниях с него, которая поможет убедиться, что средства верно разнесены по обязательствам.
Вид запроса
Справка о наличии по состоянию на дату формирования справки сальдо ЕНС налогоплательщика (КНД 1160082)
Что покажет
Данные об общем остатке на едином счете, а в случае отрицательного сальдо 一 подробную детализацию задолженности по недоимкам, пеням и штрафам.
Вид запроса
Акт сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП (КНД 1160070)
Что покажет
Информацию по каждому обязательству о суммах платежей, задолженностей или штрафов, сальдо на начало и конец периода. В том числе 一 об обязательствах, которые не входят в ЕНП.
Подать эти запросы в инспекцию просто:
Подавайте уведомление об исчисленных суммах
Иногда отчеты в ФНС подаются позже, чем платится налог, или совсем не подаются. В этих случаях налогоплательщики должны подать в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах.
Чтобы отправить уведомление через Экстерн:
Также в систему можно загрузить готовый файл.
Подробнее о том, когда сдавать уведомление, как правильно заполнить и подать корректировку, рассказали в статье.
Верните или зачтите переплату ЕНП
Экстерн поможет вернуть переплату или зачесть ее в счет уплаты налогов на другое лицо, в счет будущей уплаты конкретного налога или исполнения решения налогового органа.
Чтобы подать заявление на возврат или зачет переплаты ЕНП в Экстерне, перейдите в раздел ФНС → «Создать новый» и выберите нужную форму:
Подробнее о новых правилах возврата и зачета читайте в статье.
Заполните платежку для пополнения единого счета
В Экстерне можно создать платежное поручение для пополнения ЕНС прямо в окне сформированного или отправленного уведомления об исчисленных суммах. При этом:
Заполненную платежку можно скачать или отправить в интернет-банк.
О том, как заполнить платежное поручение, если оно подается в качестве уведомления, рассказали в статье.
Контур.Бухгалтерия — сервис для директора и бухгалтера небольшого предприятия. Здесь удобно вести учет, платить налоги и зарплату, отчитываться через интернет.
Для работы с ЕНС в Контур.Бухгалтерии нужно только аккуратно вести учет и вовремя выполнять задачи, которые сервис выводит на главную страницу. Сведения о состоянии ЕНС импортируются в Бухгалтерию, и пользователю не нужно входить в личный кабинет налогоплательщика — он видит все данные в привычном интерфейсе учетного сервиса.
Отчетность в контролирующие органы
Чтобы уведомить ФНС о предстоящих платежах через формы отчетности, вы регулярно сдаете отчеты. Бухгалтерия на основе данных учета формирует отчетность согласно вашей системе налогообложения. Задачи по подготовке и отправке каждой формы появляются на главной странице сервиса с указанием срока отправки.
При клике по задаче откроется предзаполненный отчет. При необходимости в него вносят недостающие данные или редактируют. Затем сервис проводит проверку отчета по контрольным соотношениям и указывает на ошибки, если они есть. Если ошибок нет, отчет остается подписать с помощью сертификата КЭП и отправить.
Уведомление об исчисленных налогах
Бухгалтерия отслеживает, в каком месяце и в какие сроки пользователь должен подать уведомление в ФНС. На главной странице сервиса появляется задача по отправке уведомления, ее нужно только своевременно выполнить.
При клике по задаче «Отправить уведомление об исчисленных налогах» откроется заполненная форма уведомления, которую нужно проверить и отправить.
Уплата налогов и взносов
Задачи по уплате налогов и взносов тоже заблаговременно появляются на главной вкладке Бухгалтерии. Сервис предлагает сформировать платежное поручение.
После клика по задаче «Создать платежное поручение» откроется заполненная платежка, которую можно автоматически отправить в банк, если с ним есть интеграция, или сохранить и импортировать в клиент-банк.
Проверка состояния Единого налогового счета
Бухгалтерия может получать данные о состоянии ЕНС налогоплательщика и показывать их в своем интерфейсе. Для этого пользователь дает согласие на раскрытие налоговой тайны: разрешает налоговому органу передавать свои данные из личного кабинета третьему лицу — Контур.Бухгалтерии. Задача по отправке согласия появится на главной странице сервиса. После ее выполнения Бухгалтерия будет получать сведения о состоянии ЕНС.
Затем после 29 числа каждого месяца Бухгалтерия будет предлагать новую задачу на главной странице — учесть распределение денег с ЕНС в бухгалтерском учете через документ «Сверка с ФНС».
Документ создается в автоматическом режиме: сервис берет данные о распределении денег в пользу разных налогов и взносов из личного кабинета налогоплательщика.
Пользователю не нужно искать данные о состоянии ЕНС в личном кабинете — они будут доступны из бухгалтерского сервиса. Остаток на ЕНС можно посмотреть в документе «Сверка».
Работайте по новым правилам легко: ведите учет, своевременно выполняйте задачи, предложенные Бухгалтерией, и отслеживайте состояние Единого налогового счета в вашем бухгалтерском учете.
Контур.Эльба — сервис, который заменяет бухгалтера и помогает предпринимателям на УСН и патенте самостоятельно отправлять отчеты, платить налоги, работать с документами и контрагентами.
Эльба не только рассчитывает налоги и взносы предпринимателей, но и помогает уменьшить их, чтобы не заплатить лишнего. Например — вычесть взносы из налога по УСН или патенту.
При расчете и уменьшении налогов Эльба учитывает уплаченные ранее авансы и страховые взносы. Узнать правильный размер этих сумм помогает отдельная вкладка ЕНС. На ней показаны:
Чтобы получить доступ к данным счёта, нужно пройти аутентификацию по сертификату.
Заплатить рассчитанные налоги и взносы можно любым удобным способом: скачать платежку, передать в банк по интеграции или отсканировать QR-код.