Пользователи товароучетной системы Контур.Маркет уже оценили обмен данными с Контур.Бухгалтерией и Эльбой, который заработал в августе. Абоненты отправляют с кассы z-отчет о закрытии смены в эти сервисы и получают готовые приходные кассовые ордеры. Как еще сделать бухучет удобнее и дешевле? Нам рассказали об этом эксперты Контур.Бухты — сервиса, который предоставляет малому бизнесу бухгалтерский аутсорсинг на базе Контур.Бухгалтерии.
Как выбрать удаленного бухгалтера и уменьшить расходы на бухучет?
Вы руководитель малого бизнеса и ищете надежного бухгалтера на аутсорсинг? Тогда читайте в нашей новости, как выбрать бухгалтерскую фирму и проверить качество обслуживания.
Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг
Если владелец бизнеса не видит смысла нанимать штатного бухгалтера или вести учет самостоятельно, он обращается к бухгалтерскому аутсорсингу. Удаленная бухгалтерия решает задачи небольших предприятий. Средний бизнес также отдает на аутсорс отдельные бухгалтерские задачи: например, начисление зарплаты, уплату НДФЛ и взносов, отчетность по сотрудникам. В любом случае, с удаленным бухгалтером вы экономите средства.
Сравним ведение бухгалтерии для организации на УСН 15% в сфере розничной торговли с 3 сотрудниками, кассовым аппаратом и 7 банковскими операциями в день:
Бухгалтер в штате |
Приходящий бухгалтер |
Удаленный бухгалтер |
|
---|---|---|---|
Юридический аспект |
Трудовой договор |
Часто без договора |
Договор оказания услуг с компанией |
Оперативность решения вопросов |
Всегда под рукой |
1-2 дня в неделю |
Зависит от условий договора, часто 1-2 дня в неделю |
Вложения в обучение и повышение квалификации |
Нужны инвестиции в повышение квалификации |
Бухгалтер самостоятельно повышает квалификацию |
Обучением сотрудников занимается бухгалтерская фирма. Могут оказывать смежные услуги: юридические, маркетинговые |
Стоимость |
Полный оклад от 30 тыс. рублей/мес. + страховые взносы от 9 тыс. рублей/мес. + бухгалтерский софт от 1 тыс. рублей/мес. + организация рабочего места и повышение квалификации.
Итого: от 40 тыс. рублей/мес. |
Стоимость услуг договорная от 10 тыс. рублей/мес. + бухгалтерский софт от 1 тыс. рублей/мес. + организация рабочего места.
Итого: от 11 тыс. рублей/мес. |
Стоимость услуг договорная, от 6 тыс. рублей/мес.
Итого: от 6 тыс. рублей/мес. |
Вывод: удаленная бухгалтерия дешевле штатного бухгалтера в несколько раз.
Контур.Маркет — это веб-сервис для товароучета и работы на кассе. Контролируйте продажи и остатки продукции. Сдавайте алкогольную отчетность. Выполняйте закон 54-ФЗ.
Типы бухгалтерских фирм
Мобильность удаленной бухгалтерии зависит от способа, которым вы общаетесь со своим бухгалтером и обмениваетесь с ним документами. Также при выборе специалиста обратите внимание на бухгалтерский софт, которым он пользуется.
Бухгалтер-фрилансер
Распространенный вариант: удаленный бухгалтер работает самостоятельно (чаще всего как ИП) и ведет несколько небольших предприятий. Это может быть штатный бухгалтер крупной фирмы, который подрабатывает в свободное время, активный бухгалтер в декретном отпуске или опытный специалист на пенсии. Узнать о качестве его работы помогут отзывы в сети и рекомендации знакомых. Если такой бухгалтер заболеет, устанет, уедет на отдых, возможно, некому будет “подхватить” вашу фирму.
Классическая обслуживающая бухгалтерия
Устоявшийся формат удаленного обслуживания: бухгалтерская фирма ведет учет на локальном софте (чаще всего 1С), арендует офис, в котором работают бухгалтеры и юристы, а курьер занимается доставкой первичных документов и отчетов. Найти отзывы о такой фирме проще, также можно проверить давность работы. В случае болезни или отпуска бухгалтера его заменит коллега.
Инновационная удаленная бухгалтерская фирма
Использует онлайн-сервисы для работы и онлайн-каналы общения с клиентами. Обмен первичными документами и сдача отчетов тоже происходит через интернет. Это дает директорам компаний и предпринимателям расширенные возможности: постоянный доступ к своей бухгалтерской информации, возможность выставлять счета и в любое время суток видеть структуру доходов и расходов предприятия, создавать акты, счета и накладные самостоятельно, получать уведомления о поступлении документов в сервис, о приеме отчетов налоговой, напоминания о сроках уплаты налогов.
Ведение учета в Excel и ручное заполнение форм отчетов до сих пор подходит некоторым микропредприятиям. | Специальная бухгалтерская программа, установленная на компьютере (1С, …), упрощает учет. | Современные облачные сервисы (Контур.Бухгалтерия, Контур.Эльба) помогают наладить работу с бухгалтером полностью через интернет. | |
---|---|---|---|
Обмен первичными документами | Через курьера или отправка сканов по е-мейл | Через курьера или отправка сканов по е-мейл | Загрузка сканов в сервис или создание актов, накладных и счетов прямо в сервисе |
Скорость обработки документов | Низкая | Высокая | Высокая и мгновенная (при электронном документообороте) |
Автоматическая проверка отчетов перед отправкой | Нет | Встроена в ряд программ | Есть |
Постановка задач бухгалтеру | Происходит по телефону или е-мейл | Происходит по телефону или е-мейл | Возможность ставить задачи в сервисе, фиксировать договоренности, контролировать сроки |
Возможность для директора выставлять счета и отправлять их клиентам с подписью, логотипом и печатью предприятия | Нет | Нет | Да |
Возможность создавать акты и накладные для покупателей | Нет | Нет | Да |
Контроль за своей бухгалтерией для директора: список должников, оплаченные счета, состояние отчетности | Нет | Нет | Да |
Мобильная версия бухгалтерской программы | Нет | Нет | Да |
Как выбрать бухгалтерскую фирму
Бухгалтерскую фирму или бухгалтера-фрилансера можно проверить на благонадежность так же, как любого контрагента. Воспользуйтесь сервисом для проверки контрагентов или уточните по ИНН на сайте налоговой, как давно зарегистрирована компания или ИП, убедитесь в отсутствии долгов и судебных тяжб.
Выясните квалификацию сотрудников фирмы: сколько в штате профессиональных бухгалтеров, аттестованных аудиторов или налоговых консультантов. В подтверждение этих званий всегда есть “корочки”. Расспросите потенциального бухгалтера о профессиональной практике: в каких налоговых режимах он работал, какие виды отчетов сдавал, работал ли с компаниями в той сфере деятельности, в которой заняты вы. Также вы можете узнать, есть ли у бухгалтерской фирмы страхование профессиональной ответственности.
Зайдите на сайт бухгалтерской фирмы, найдите отзывы о ней в интернете. Выясните, в каком веб-сервисе или программе ведется бухгалтерия, и изучите его. Узнайте, получите ли вы доступ в к своей бухгалтерии в учетном сервисе, сможете ли тоже работать с документами, можно дать доступ в программу своим сотрудникам и придется ли платить за это.
На какие пункты договора стоит обратить внимание
Внимательно прочитайте договор с бухгалтерской фирмой. Это может быть договор оферты или договор о предоставлении услуг. Найдите пункт о неразглашении информации бухгалтером. Узнайте, как будет разделена ответственность сторон: за какие действия отвечают директор и бухгалтер и кто компенсирует негативные последствия при ошибках или безответственной работе.
Еще один важный пункт — передача бухгалтерской базы. Если вы перестанете сотрудничать с бухгалтером (например, вас не устроит качество обслуживания или бизнес вырастет, и потребуется бухгалтер в штат), то обслуживающая фирма должна будет передать вам бухгалтерскую информацию вашей фирмы в оговоренные сроки и в полном объеме.
Также внимательно ознакомьтесь с прайсом, чтобы быть готовым к повышению стоимости обслуживания. Любой бизнес динамичен, и рост связан с увеличением числа бухгалтерских операций, а значит бухгалтеру потребуется больше времени и сил при работе с вашей фирмой.
Работайте в Контур.Бухте!
Если вам нужен удаленный бухгалтер и вы хотите работать в современном облачном сервисе — приглашаем вас в Контур.Бухту!
Мы подключим вас к бухгалтерскому веб-сервису и подберем бухгалтера для вас, проверим качество его работы и всегда будем на связи: решим любые спорные ситуации и заменим бухгалтера, если нужно. Вы получите:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- сдачу отчетности;
- начисление зарплаты, уплату НДФЛ и взносов;
- оптимизацию налогов;
- общение с бухгалтером в удобном чате;
- передачу сканов и фото первичных документов через интернет;
- консультации по бухгалтерским и налоговым вопросам;
- доступ к своей бухгалтерии и контроль за работой бухгалтера;
- мобильное приложение и электронный документооборот.
Вы и ваши сотрудники сможете в любое время заходить в сервис, чтобы выставлять счета, создавать акты и накладные, следить за финансами фирмы, подписывать платежки и проверять контрагентов на благонадежность.
А еще вы сможете получать данные о продажах из Контур.Маркета с помощью интеграции с Контур.Бухтой. Благодаря этому вы упростите создание ПКО, расчет налогов и бухгалтерскую отчетность.
Получайте бухгалтерские и товароучетные услуги по стандартам СКБ Контур!
мы приобрели контур маркет еще в начале года, но тянем с использованием ,ждем интеграцию.(ЕНВД) из-за двойной работы.
Спасибо за комментарий. Сейчас мы собираем пожелания пользователей, чтобы спланировать дальнейшее развитие интеграции между Контур.Маркетом и Контур.Бухгалтерией. Ваше пожелание также учтено.
Спасибо за пожелание. Торг-29 есть в списке запланированных задач.
Спасибо за пожелания. Они переданы разработчикам.