Как рознице и общепиту вести помарочный учет крепких алкогольных напитков

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) сообщила, что с 1 июля начнется производство акцизных марок нового образца для нанесения на бутылки с крепким алкоголем. В QR-коде новых марок зашифровано 150 символов, а не 68, как было прежде. Код на марки наносит АО «Гознак», до 1 июля это право сохранялось за производителями и импортерами.

12 июля 2018

С приходом новых марок изменится принцип учета крепкого алкоголя в единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Учет станет поштучным, или помарочным. Новый учет позволит ФСРАР видеть перемещения каждой бутылки от производителя к покупателю, а значит, более эффективно бороться с контрафактом.

Как учитывать в ЕГАИС маркированный алкоголь с 1 июля

Алкоголь, оклеенный марками предыдущего образца, учитывается, как прежде. Поштучный учет затронет лишь новую маркировку. Суть такого учета — указание кода марки во входящих и исходящих накладных, а также актах списания. Считывать марки для этих документов можно 2D-сканером, подключив его к компьютеру, на котором ведете обмен данными с ЕГАИС.

Если для отчетности в ЕГАИС используете облачный сервис Контур.Маркет, можно сэкономить на покупке 2D-сканера. Скачайте бесплатное приложение Контур.Сканер для устройств на iOS или Android и добавляйте марки в документы с помощью него.

  • Входящие накладные

Накладные приходят из ЕГАИС, в них могут быть указаны и старые, и новые марки. Если марки нового образца, Контур.Маркет покажет подсказку, что марки желательно отсканировать в процессе приемки. Это нужно, чтобы не было разницы между фактическим балансом и балансом в ЕГАИС, что может привести к проверке или даже штрафу.

  • Исходящие накладные

Накладные нужны, чтобы оформить перемещение продукции из одной торговой точки в другую, зафиксировать возврат поставщику или поставку товара контрагенту. Контур.Маркет не отправит накладную без марки, так что пользователю не удастся вольно или невольно нарушить закон.

  • Акты списания

В актах всегда указывается причина, по которой происходит списание продукции, например, бутылку украли или разбили. Сканировать старую марку нужно только организациям общепита, чтобы отчитаться в ЕГАИС о продаже с помощью акта списания с причиной «Реализация». Сканировать новые марки нужно для актов с любой причиной списания и в рознице, и в общепите.    

Контур.Маркет покажет, как добавить товар в акт — с помощью сканирования марки или по-старому, указанием позиции из товарного каталога.

При помарочном учете не возникнет серьезных сложностей, если ваш сервис для работы с ЕГАИС полностью готов к учету продукции с новыми марками. Контур.Маркет позволит выполнить требования ФСРАР, не меняя бизнес-процессы, не совершая ошибок при оформлении и отправке документов. К слову, Контур.Маркет помогает не только при ежедневной работе с ЕГАИС, но и с ежеквартальной отчетностью в ФСРАР.


Новости по теме

Теперь в Контур.Маркете можно отключить автоматическое создание товароучетных накладных, которые формируются на основе УПД из Контур.Диадока и ВСД из «Меркурия». Это избавит от ошибок в товароучете.

22 октября

Формат фискальных данных 1.2 разработан для продажи маркированных товаров. Напомним, что обновлять формат обязаны только магазины, которые продают табак, обувь, шины, духи и другие маркированные товары. Если не торгуете таким ассортиментом, можете применять формат, на котором сейчас работаете.

21 октября

Исключительные права на стартап Ytips перешли Контуру, экосистеме продуктов для бизнеса. Заведения общепита, отели и другие предприятия сферы услуг могут подключить сервис бесплатно, чтобы получать безналичные чаевые по QR-коду.

12 октября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.