5 декабря прошел вебинар для розницы и общепита о новых правилах торговли табаком с марта 2019 года. На вопросы участников ответили эксперты компании СКБ Контур и центра развития перспективных технологий (ЦРПТ).
Для вашего удобства вопросы сгруппированы по темам, кликните по ссылке, чтобы перейти в нужное место:
- Кого коснется маркировка табака
- Как принимать продукцию
- Как продавать
- Какие КЭП и сканеры подходят
- Остатки, отчетность, СНО
- Сервис Контур.Маркет для работы с маркировкой
Кого коснется маркировка табака
Когда розница должна подключиться к системе маркировки табака?
— Подключиться к системе можно уже сейчас, пока идет эксперимент по внедрению системы мониторинга табака. Введение обязательной маркировки намечено на 1 марта 2019 года (Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р), к этому моменту все участники рынка должны подготовиться, как именно, определит будущий регламент. Желающим присоединиться к эксперименту нужно сделать следующее:
- Зарегистрироваться в информационной системе мониторинга табачной продукции (ИС МОТП);
- Подключить сервис для электронного документооборота с ИС МОТП, например, Контур.Маркет для розницы или Диадок для производителей и поставщиков;
- Обновить кассовое ПО, если это необходимо;
- Приобрести электронную цифровую подпись (КЭП) и 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix.
Представитель ЦРПТ Александр Кривоносов сообщил, что участники эксперимента предлагают вводить срок обязательной маркировки поэтапно, для различных участников рынка в свое время. В начале 2019 года появится нормативная база, которая внесет ясность.
Для каких видов табака будет действовать маркировка?
— Под контролем окажется табачная продукция с кодом ТН ВЭД 2402: сигареты из табака или его заменителей, сигары, сигариллы (Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 №792-р). Эксперт ЦРПТ уточнил: «В рамках приводящегося эксперимента внесены уточнения в перечень. Обязательной маркировке подлежат:
- Сигареты с фильтром и без фильтра (код по ОКПД 2 12.00.11.130, код по ТН ВЭД 2402 20) и папиросы (код по ОКПД 2 12.00.11.140);
- Прочие виды табачной продукции, сроки будут установлены дополнительно».
Маркировка касается ресторанов, баров, кальянных?
— В общепите реализация табака происходит в формате розничной продажи, поэтому работают те же правила, что и для розницы. Если в кальянной продают сигареты и другую продукцию с кодом ТН ВЭД 2402, то новые требования вас касаются. На кальянный табак контроль пока не распространяется.
Какие штрафы и санкции будут?
— Об этом мы узнаем в начале 2019 года, когда появятся новые нормативные акты о табачной маркировке.
Пока можно не переходить на новые правила?
— Законодательство не требует работать с маркировкой прямо сейчас. Бизнес подключается к системе мониторинга заранее, потому что видит преимущества:
- есть время настроить оборудование и программное обеспечение в штатном режиме;
- за ошибки не накажут, можно смело осваивать новые правила в «боевых» условиях реальной торговли;
- торговая точка переходит к автоматизации: работать с электронными накладными проще и быстрее, чем с бумажными;
- магазин может полностью перейти на электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками, например, через сервис Диадок. Для розницы это выгодно, потому что за услуги ЭДО платит отправитель документа (поставщик), а не получатель (торговая точка).
Как принимать продукцию
Информацию о движении табака передается через ЭДО или ручным занесением кодов в ИС МОТП?
— В системе МОТП нужно отражать переход права собственности на груз или выбытие товара из оборота (продажу). Пока этот процесс основывается на электронном документообороте. Если у вас есть интернет и вы можете использовать ЭДО, то вручную ничего делать не придется.
Мы сами должны вносить в документ маркировку с пачек или они уже будут указаны в документе поставщиками при формировании накладной?
— Если вам приходит «табачная накладная» в формате УПД, то коды маркировки в ней уже есть, ее указывает отправитель.
Если несколько магазинов, УПД надо принимать на каждый по отдельности?
— УПД приходит на организацию (или ИП) целиком, а не на разные торговые точки. Если хотите контролировать, какие именно пачки проданы в конкретных точках, в Контур.Маркете вы сможете это делать. Важно для корректного учета остатков принимать товар именно в той точке, в которую они пришли.
Для табака появится специальная форма УПД?
— Вводить отдельную форму УПД не планируется. Есть проект изменений в формате действующего УПД: в документе появится тег специально для маркированных товаров.
Как продавать
Чтобы продавать сигареты, нужна еще одна касса?
— Нет, приобретать отдельную кассу для табака не нужно. Если у вас в соответствии с Законом № 54-ФЗ уже есть онлайн-касса, и она подключена к ОФД, то она подойдет для продаж табака. Единственное, что вам нужно сделать, уточнить у производителя вашей кассы, подходит ли установленная на нее прошивка для работы с табаком.
Если в передаточном документе указана маркировка блока, как проходит продажа сигарет по пачкам?
— Во время изготовления сигарет производитель сообщает в МОТП коды DataMatrix со всех упаковок — от пачки до палеты. Система мониторинга знает, какие именно пачки входят в блок или короб. Когда вы сканируете код при продаже пачки, система понимает, в составе какого блока эта пачка пришла.
Что делать, если код на пачке поврежден, и его невозможно считать на кассе?
— В алкогольной системе ЕГАИС на такие случаи есть инструмент — перезапрос кода акцизной марки. В отличие от алкогольной продукции код маркировки наносится непосредственно на пачку сигарет, он защищен пленкой (на пачке и блоке). Пока идет эксперимент, возможность перезапросить код, аналогично ЕГАИС, обсуждается.
Как отчитываться о продажах табака, если не подключен к ОФД?
— Действительно, есть местности, где разрешено торговать без онлайн-кассы или использовать ее в автономном режиме, то есть не подключаться к оператору фискальных данных (ОФД). Вы можете работать без ОФД, но требования по маркировке с вас не снимаются. Бизнесмен должен будет самостоятельно формировать списки проданного табака и отправлять в информационную систему маркировки. Регламент этого процесса пока не определен.
Можно ли будет торговать ниже максимальной розничной цены (МРЦ)?
— Да, можно, правила описаны в ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ.
Какие КЭП и сканеры подходят
Сканер для продажи алкоголя подойдет для сигарет?
— Для считывания табачных кодов понадобится 2D-сканер, который поддерживает формат DataMatrix, например, Honeywell Voyager 1450g USB. Если вы не уверены в своем сканере, уточните у производителя возможность считывания DataMatrix.
Можно ли использовать криптоключ от ЕГАИС или нужна отдельная КЭП?
— Подойдет любая квалифицированная электронная подпись (КЭП), если она выдана аккредитованным удостоверяющим центром.
Остатки, отчетность, СНО
Как быть с остатками сигарет на 1 марта, которые не будут иметь маркировку к этой дате?
— Обязательная отправка данных о продаже через онлайн-кассу наступает с 1 марта 2019 года (срок может измениться). Сейчас обсуждается возможность поэтапного введения обязательной маркировки для разных участников рынка. По итогам эксперимента станут известны и сроки допустимого оборота немаркированного табака.
Будут ли отслеживаться остатки сигарет?
— Да остатки будут учитываться в разрезе владельцев и статусов. Но обязательный контроль остатков будет введен не сразу, а спустя некоторое время. Точные сроки и порядок будут прописаны в правилах торговли сигаретами, которые будут выпущены ориентировочно в январе 2019 года.
Планируется ли введение табачных деклараций, по аналогии с алкоголем?
— Не планируется. Способы контроля становятся совершеннее, поэтому более вероятен обратный процесс, к примеру, алкодекларацию по форме 11 для маркированного алкоголя отменили с начала 2018 года.
Нужно ли менять систему налогообложения, когда маркировка станет обязательной?
— Никаких требований переходить на другую систему налогообложения нет, хотя вопрос понятен. ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников могут не применять онлайн-кассу до 1 июля 2019 года. Возможно, январские нормативные документы о маркировке прояснят этот момент.
Сервис для работы с маркировкой
Есть ли бесплатный сервис для учета сигарет, как в случае с «Меркурием»?
— Система мониторинга табака отличается от госсистемы ветеринарного контроля «Меркурий». Бесплатно вы можете только зарегистрировать свою организацию в ИС МОТП, а дальше вы будете работать с МОТП из своего учетного сервиса через ЭДО. Поэтому для работы с табаком вам необходимо выбрать сервис, который умеет обмениваться электронными документами с системой мониторинга.
Как система МОТП связана с Маркетом и ОФД?
— Когда к вам приходит УПД, сервис Контур.Маркет запоминает коды, указанные в этом документе. Вы устанавливаете в товарных карточках на сигареты признак «Табак» и отправляете номенклатуру на кассу. Когда продавец сканирует пачку, касса ищет код в базе товаров. Если она находит код, значит вы принимали такой УПД, и касса продолжает операцию: формирует чек и передает информацию оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в налоговую, а данные о табачных кодах в систему мониторинга табака.
Когда маркировка появится в Контур.Маркете и как с ней работать?
— Раздел «Маркировка» уже доступен пользователям Маркета, которые участвуют в пилотном тестировании системы мониторинга. Вы тоже можете получить доступ после оплаты сервиса.
Смотреть цены на модуль «Маркировка»
Накладная в Маркете, которая пришла небольшому магазину, — это и есть УПД? Или УПД приходят только крупным торговым сетям и дистрибьюторам?
— «Табачные накладные» приходят всем, кто подключился к системе мониторинга, этот процесс не зависит от размера бизнеса или количества торговых точек.
С какими ОФД сможет работать маркировка в Контур.Маркете?
— Если кассовая программа распознает табачную кодировку, то неважно, какому ОФД касса передает чек. Главное чтобы ОФД умел передавать сведения в ИС МОТП.
Есть ли связь Маркета и 1С? Планируем использовать Маркет для учета товаров, а 1С для бухучета.
— Да, Контур.Маркет поддерживает работу с 1С. Из Маркета можете загружать отчет о розничной продаже, а также приходные накладные. Подробнее об интеграции с бухгалтерскими сервисами.
Из Контур.Маркета можно работать с любой системой ЭДО или только с Диадоком?
— Да, Маркет работает в связке с Диадоком, ближайших перспектив интеграции с другими операторами ЭДО пока нет.
Если касса куплена не в Контуре, но есть Контур.ОФД можно будет работать с маркировкой в Контур.Маркете?
— Принимать УПД в Маркете вы точно сможете. Чтобы работать на другой кассе, вам нужно убедиться, что она совместима с Маркетом и что ее программное обеспечение умеет обрабатывать табачные коды.
Сколько стоит подключение к маркировке в Контур.Маркете?
— Стоимость зависит от тарифа, региона и количества торговых точек. Пожалуйста, отправьте заявку, и специалист СКБ Контур свяжется с вами: рассчитает оптимальный для вас вариант и ответит на вопросы.