Розничным магазинам приходится дважды оформлять приемку маркированной обуви и табака. Первый раз в системе маркировки Честный ЗНАК. Второй — в программе, в которой магазин ведет товароучет всего ассортимента, а не только маркированного. Учетный сервис Контур.Маркет избавляет от двойной работы: автоматически создает товароучетную накладную на основе приходного документа на маркированный товар. На приемку в учетной программе уходит пара минут вместо двух часов.
Как розница приходует маркированную обувь и табак
Когда в магазин поступает груз с маркированным товаром, на него приходит накладная в формате универсального передаточного документа (УПД) от поставщика. В документе перечислены коды маркировки, нанесенные на каждый товар в партии.
Магазин подтверждает УПД и сообщает об этом в Честный ЗНАК, и система переводит товар с баланса отправителя на баланс получателя. Только после этого магазин имеет право выставить товар на продажу.
Выполнить требования к маркировке — полдела.
Еще магазину нужно добавить новые товары в свою программу для товароучета. Во-первых, чтобы добавлять их в чек. Во-вторых, чтобы программа пересчитала товарные остатки. Для этого товаровед заполняет накладную в учетном сервисе по данным из УПД или бумажной накладной (да, многие компании продолжают обмениваться бумажными накладными несмотря на электронный документооборот).
Теперь товароведу не приходится вручную переносить в электронный вид данные с бумажной накладной на обувь и табак.
Магазин получает готовую накладную на основе УПД
Контур.Маркет сам создает черновик товароучетной накладной и копирует в нее нужные данные из УПД. Одновременно сервис соотносит товары из УПД с товарами в каталоге пользователя. Сопоставление происходит по штрихкодам и названиям товаров.
Товаровед проверяет, верно ли сервис сопоставил товары.
Если верно, накладную можно приходовать. Если какой-то товар распознался некорректно, сотрудник делает замену. Сервис добавит штрихкод из накладной в каталог пользователя и в следующий раз определит товар правильно.
В результате создание накладных занимает с каждым разом всё меньше времени, а сопоставление происходит более точно. Смотрите инструкцию, как принимать товароучетные накладные на основе УПД на табак и обувь.
Татьяна Щипанова,
эксперт сервиса Контур.Маркет:Новая возможность облегчит работу тысячам обувных и табачных магазинов. Напомню, что маркировка для этих категорий товаров уже обязательна. Избавление от рутины и двойной работы — то, что ждут от нас пользователи. Мы изучаем потребности малого бизнеса и помогаем ему соблюдать законодательство максимально простым и бюджетным способом».
Что такое маркированная продукция и какие правила
Государство поэтапно берет под контроль товары повседневного спроса: сигареты, обувь, шины, одежду и другие.
Путь товара от поставщика до обычного покупателя фиксирует система мониторинга Честный ЗНАК. В этой системе регистрируются все участники оборота подконтрольных товаров, а затем сообщают обо всех операциях: приемке, возвратах, перемаркировке, продажах.
Для разных товарных групп сроки отличаются. По ссылкам смотрите сроки и требования к своей группе:
Маркировка коснется и других товаров, например, велосипедных рам, молока, минеральной воды и проч. Сначала по каждой группе проводят эксперимент, а затем корректируют нормативные документы и устанавливают сроки обязательной маркировки.
Справка
Ранее сервис Контур.Маркет автоматизировал приемку и других подконтрольных товаров.
В 2016 году алкогольные компании начали осваивать единую государственную автоматизированную систему (ЕГАИС). И Контур.Маркет научился создавать товароучетные накладные на основе входящих накладных из ЕГАИС. Этой возможностью пользуются тысячи алкогольных магазинов и несколько сотен предприятий общепита. Подробнее о работе с ЕГАИС и ФСРАР.
В 2018 году внедрили госсистему «Меркурий» для учета продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Со временем Контур.Маркет начал автоматически создавать товароучетные накладные на основе ВСД (ветеринарных сопроводительных документов). Это экономит магазинам и заведениям часы работы и избавляет от множества ошибок, которые неизбежны при ручной обработке накладных. Подробнее о работе с ФГИС «Меркурий».
Спасибо за обратную связь! Для решения этого вопроса, пожалуйста, обратитесь в чат онлайн-консультанта. Чтобы начать диалог в чате, нажмите на кнопку, которая располагается справа внизу на этой странице.