Как настроить кассу в Маркете на другой налоговый режим при переходе с ЕНВД

О том, что бизнес меняет вмененку на другую систему налогообложения, должна знать не только налоговая. Об этом нужно «сообщить» и кассовой программе, чтобы в чеке и фискальных данных отражалась актуальная информация. Расскажем, как подготовить кассу и для кого есть исключения.

Укажите новую налоговую систему в настройках Маркета и кассы

Если срок действия вашего фискального накопителя (ФН) 36 месяцев и будете применять общую налоговую систему (ОСН), читайте третий раздел.

Как узнать, на какой срок рассчитан ваш ФН

Срок действия ключа фискального признака указан в документах, которые выдают при покупке ФН. Посмотрите срок в документах или на коробке. Не рекомендуем вскрывать кассу, чтобы посмотреть срок действия в наклейке на фискальном накопителе, так вы можете потерять гарантию на кассовое устройство.

Если у вас другой фискальный накопитель, вот что нужно поменять в Маркете и кассе.

1. Измените систему налогообложения организации в Маркете. Как это сделать. 

2. Если применяете две налоговые системы или работаете с НДС, замените налоговую систему в карточках товаров, которые сейчас продаете на ЕНВД. Необязательно вручную исправлять каждую карточку, выберите нужные товары и измените налоговый режим сразу для всех выделенных позиций по инструкции.

Обратите внимание на раздел «Карточки, требующие обработки», в нем могут быть товары с неизвестной системой налогообложения. 

3. Измените настройки в самой кассе по инструкции. 

Поменять настройки в Маркете и кассе нужно перед началом первой рабочей смены в 2021 году 

Смотрите примеры. 

Продуктовый магазин закрылся 31 декабря в 21.00. Он заработает 1 января в 11.00. Значит настройки нужно изменить 1 января до 11.00, то есть до открытия смены и первой продажи. 

Салон красоты закроется 30 декабря и возобновит работу 3 января в 11.00 — настройки можно изменить в период с 30 декабря по 3 января (до 11.00, то есть до первого клиента). Таким образом рассчитать клиента вы сможете уже по новой системе налогообложения. 

Бар работает в ночь с 31 декабря на 1 января. Перед боем курантов нужно закрыть смену на кассе и изменить настройки. А с полуночи — открыть на кассе новую смену уже с новыми настройками. 

Перерегистрировать кассу в налоговой не придется, потому что система налогообложения не указана в карточке о регистрации ККТ. Перерегистрация нужна только если меняются данные, которые есть в карточке. Например, раньше не продавали подакцизные товары, а теперь начнете продавать.

Не меняйте настройки, если будете работать на ОСН с накопителем на 36 месяцев 

На ЕНВД можно применять фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев. А при ОСН такой ФН использовать нельзя, потому что есть техническое ограничение, установленное производителями ФН. 

Если сейчас работаете на вмененке, а в новом году перейдете на ОСН, оставьте текущие настройки. Тогда касса продолжит печатать в чеке ЕНВД, а не общую систему, на которую вы перешли. Так делать можно, пока не истечет 36-месячный срок действия ФН. Это подтвердила ФНС в Письме № АБ-4-20/19907@ от 3 декабря 2020 года. 

Речь о трех настройках, их менять не нужно:

• Настройки организации в Маркете.
• Данные в карточках товаров о системе налогообложения.
• Настройки налоговой системы на самой кассе. 

Что будет, если вы все-таки измените настройки в кассе и Маркете

Тогда касса сформирует чек, но при печати покажет ошибку о конфликте систем налогообложения и данные чека не уйдут в налоговую. Кассир сможет вернуться к чеку и отредактировать его, но в кассе изменить налоговый режим не сможет. Продолжить продажи через кассу не получится.

Что делать: 

1. Верните ЕНВД в тех настройках, которые поменяли:

• В настройках ККТ (если вносили изменения в кассу через ПО производителя).
• В настройках вашей организации в Маркете.

2. Затем передайте номенклатуру на кассу. 

После этого касса снова сможет формировать чеки. 

Читайте, чем заменить ЕНВД, выбирайте режим и рассчитывайте налоговую нагрузку. Узнайте об особенностях учета при разных налоговых режимах.