Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
С 1 января 2021 года сообщать в ЕГАИС о поступлении продукции нужно в течение рабочего дня. Раньше предприятиям торговли и общепита на это давали три рабочих дня, а компаниям в отдаленных местностях — семь дней. Теперь срок общий для всех.
Что изменилось
Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.
Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.
Нововведения смотрите в таблице:
| Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС | ||
|---|---|---|
| Этапы оборота продукции | Было | Стало |
| Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат | В течение 3 рабочих дней | Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика |
| Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя | В момент оформления кассового чека | В момент оформления кассового чека |
| Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе | 3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений | В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке |
| Акты списания и постановки продукции на баланс | 1 рабочий день | 1 рабочий день |
| Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии | — | 1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки) |
| Акт переноса на второй регистр или обратно | — | В течение рабочего дня, когда перемещался товар |
Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.
Что считать рабочим днем
Негосударственные организации и ИП устанавливают режим работы самостоятельно, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг (п. 2 ст. 11 Закона о защите прав потребителей № 2300-1 от 7.02.2009).
Например, магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если продукция поступила в понедельник, то сообщить об этом в ЕГАИС нужно именно в этот день.
Чем грозит нарушение
Если контролирующий орган обнаружит, что магазин отчитался в ЕГАИС с задержкой, могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС (ст.14.19 КоАП РФ).
В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. Для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей. В данном случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей (ст. 2.4 КоАП РФ).
Могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения.
Это просто издевательство над людьми. У нас маленькая организация в, и с ЕГАИС работаю только я - главный бухгалтер, и я же единственный бухгалтер. Продавцы вообще не умеют работать с компьютером. Товар, естественно привозят в разное время и я теперь должна сутками караулить ....когда же приедет поставщик, чтобы подтвердить в ЕГАИС. Сейчас почти 17:00, а поставщика еще нет. А у нас два магазина в разных концах поселка. Вопрос - когда я домой попаду?????? Нас вообще за людей не считают. Лучше бы расстреливали, чем каждым своим законом издеваются над нами.
Раньше можно было списывать либо в тот же день, когда была продажа, либо на следующий РАБОЧИЙ день, т.е. можно было не списать пиво в субботу, воскресенье или праздничный день, и списать его позже (но не более трёх суток).
Сейчас по этому вопросу что-то изменилось?
То есть, в данном случае рабочим днем считается рабочий день торговой точки, на которой реализовывается алкогольная продукция.
Списание можно производить не позднее следующего рабочего дня. Например, продажа была в пятницу, прошли выходные, в понедельник можно сделать списание, это не будет являться нарушением. Если сделаете списание во вторник, то уже будет нарушение.
Накладная должна быть обработана не позднее рабочего дня, в который был осуществлён фактический приём товара. Если товар пришёл в субботу, то накладную нужно обработать в течение субботы.
К сожалению, подсказать иного решения, кроме регламентированного законом, мы не можем. Вы можете связаться с подразделением ФС РАР, консультирующим по вопросам ЕГАИС, чтобы уточнить, как законно действовать в вашей ситуации. Контакты доступны по ссылке.
Новые правила были введены контролирующим органом.
Если вы хотите получить юридическую консультацию по вашей ситуации, то можно уточнить вопрос в ФСРАР. Контакты ФСРАР доступны в статье.
У нас есть поставщики, которые загружают в ЕГАИС накладные в понедельник, когда товар загружен в транспорт, а приезжает этот транспорт ближе к субботе, потому что поставщики в 2500 км от нас
Алексей Бычков, накладная подтверждается по факту приемки товара. Вы же когда товар принимаете, ставите дату приемки в счет-фактурах и актах? Так вот при возникновении вопросов вы эти даты в счетах и актах и предъявите.
ТЕ, речь идет о документах на бумажных носителях, правильно?
И почти весь электронный документооборот остается "филькиной грамотой" , так?
Попробуйте договориться с поставщиками о более ранней доставке, либо предоставьте другим сотрудникам возможность обрабатывать ЕГАИС-накладные в то время, когда отсутствует старший продавец.