Сокращены сроки подтверждения накладных и актов в ЕГАИС — Контур.Маркет — СКБ Контур

Сокращены сроки подтверждения накладных и актов в ЕГАИС

С 1 января 2021 года сообщать в ЕГАИС о поступлении продукции нужно в течение рабочего дня. Раньше предприятиям торговли и общепита на это давали три рабочих дня, а компаниям в отдаленных местностях — семь дней. Теперь срок общий для всех.

5 февраля 2021

Что изменилось

Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки. 

Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.   

Нововведения смотрите в таблице:

  Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС
Этапы оборота продукции Было Стало
Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат В течение 3 рабочих дней Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика
Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя В момент оформления кассового чека В момент оформления кассового чека
Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе 3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке
Акты списания и постановки продукции на баланс 1 рабочий день 1 рабочий день
Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии 1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки)
Акт переноса на второй регистр или обратно В течение рабочего дня, когда перемещался товар

Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.

Что считать рабочим днем

Негосударственные организации и ИП устанавливают режим работы самостоятельно, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг (п. 2 ст. 11 Закона о защите прав потребителей № 2300-1 от 7.02.2009). 

Например, магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если продукция поступила в понедельник, то сообщить об этом в ЕГАИС нужно именно в этот день.  

Чем грозит нарушение

Если контролирующий орган обнаружит, что магазин отчитался в ЕГАИС с задержкой, могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС (ст.14.19 КоАП РФ). 

В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. Для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей. В данном случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей (ст. 2.4 КоАП РФ).   

Могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения.


Новости по теме

Правительство уточнило, кому и когда можно не печатать код маркировки в чеке

Если продаете шубы, нужно готовить кассы уже к сентябрю 2022 года, но есть переходный период, поэтому паниковать не стоит. Если торгуете маркированными товарами через интернет-магазин, вендинговые автоматы или работаете агентом по доставке, для вас новые требования к чекам станут обязательными в 2023 году.

Новое в техкартах и накладных для общепита

В техкартах появился дополнительный уровень вложенности. Еще стало можно добавлять блюда в расходные накладные, если продаете готовую продукцию другим организациям или готовите в одной точке, а продаете — в другой. А если у вас сеть заведений, пригодится другая новинка — копирование техкарт блюд в каталоги других точек.