Изменения затронут магазины и заведения общественного питания, если в их ассортименте есть пиво, медовуха, сидр и пуаре. Еще нововведение коснется розницы и общепита, которые не освобождены от сдачи алкогольных деклараций по крепкому спиртному. Эксперт сервиса Контур.Маркет объяснил, как изменились правила и как их соблюсти.
Что случилось
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020.
Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.
У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.
Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)
Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.
Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть.
Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.
Если магазин работает с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет, все необходимые документы есть в сервисе, их не придется искать.
Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма 8)
Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).
Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему).
Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.
Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)
Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее.
Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции».
Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.
Проще указывать сведения об импорте (форма 7)
Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.
Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров.
Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.
Как рознице и общепиту соблюсти новые правила
Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.
Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.
Предусмотрены такие санкции:
- За неверную информацию ИП штрафуют на 5 000-10 000 ₽, а юрлицо — на 50 000-100 000 ₽ (ст. 15.13 КоАП РФ).
- За неполный объем сведений предупреждают или наказывают ИП на 300-500 ₽, а юрлицо — на 3 000-5 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП РФ).
- За многократную подачу неверной информации в декларациях лишают лицензии (п. 3 ст. 20 Федерального закона № 171-ФЗ).
Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах.
Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил.
Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал.
Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности.
В обоих случаях Контур.Маркет проверяет документ на ошибки и расхождения и подсказывает, как их устранить.
Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года
До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.
Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки:
- За 1 квартал: до 20.04.2021, корректировку — до 20.07.2021;
- За 2 квартал: до 20.07.2021, корректировку — до 20.10.2021;
- За 3 квартал: до 20.10.2021, корректировку — до 20.01.2022;
- За 4 квартал: до 20.01.2022, корректировку — до 20.04.2022.
Данные будут исправлены в ближайшее время. Благодарим вас за участие!
В модуле Алкодекларация Контур.Маркета обновление будет позже. Клиентам рекомендуем дождаться обновления, прежде чем отправлять декларации за I квартал 2021 г.
Розничную торговлю можно отразить в декларациях 7-й и 8-й формы с помощью нашего сервиса «Контур.Маркет (Отчётность в ФСРАР)»
Если ваша организация работает с розничными и оптовыми продажами, то рекомендуем уточнить в ФСРАР порядок декларирования для оптовой торговли. Чтобы у вас была информация о необходимых формах деклараций необходимых для вашей организации и порядке их сдачи.
1. Процесс ручного формирования декларации (включая загрузку данных из .xml-файлов) рассмотрен в статье.
2. Процесс формирования декларации на основе ЕГАИС-данных из "Контур.Маркета" рассмотрен в статье.
Для остальных форм доступна возможность подписания и шифрования.
Подписать и зашифровать файл декларации можно с помощью сервиса «Контур.Маркет (Отчётность в ФСРАР)», пожалуйста, воспользуйтесь инструкцией. Сохраненный файл формата .sig,zip.enc готов к загрузке в Личный кабинет на портал ФСРАР.
Декларации по крепкому алкоголю отменили с 1 января 2018 года.
Отмена декларирования коснулась тех производителей и розничных продавцов спиртного, которые фиксируют соответствующую информацию в ЕГАИС. Отмена декларирования не коснулась пивной декларации 8-ой формы и организаций общественного питания, которые должны сдавать 7-ую форму.
Изменения:
Розничным продавцам алкоголя можно не подавать декларацию 7-ой формы, если соблюдено два условия:
1.Работают по лицензии на розничную продажу, а не по лицензии общепита;
2.Фиксируют продажу каждой бутылки в ЕГАИС через кассу, с использованием УТМ.
Полный список можно посмотреть в пункте 1 статьи 14 федерального закона (ФЗ) 171 в новой редакции: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=418293#h410