Как избежать удвоения остатков по УПД и ВСД — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как избежать удвоения остатков по УПД и ВСД

22 октября 2021 625

Теперь в Контур.Маркете можно отключить автоматическое создание товароучетных накладных, которые формируются на основе УПД из Контур.Диадока и ВСД из «Меркурия». Это избавит от ошибок в товароучете.

Зачем отключать автозаполнение накладных

По умолчанию Маркет автоматически создает товароучетные накладные для погашенных ВСД и принятых УПД. Это избавляет от двойной работы: не нужно самостоятельно создавать накладные, чтобы добавить товары на баланс — это делает сервис.

Однако не всем нужны автоматические накладные и теперь их можно отключить, чтобы остатки были правильными. 

Например, в магазин поступили куриные тушки. Документы на них могут прийти сразу из двух источников:

  • Из госсистемы «Меркурий» — ветеринарный сопроводительный документ (ВСД)
  • Из сервиса Контур.Диадок — универсальный передаточный документ (УПД), если вы и поставщик подключены к Диадоку. 

В этому случае нужно отключить автоматическое создание товароучетных накладных на основе УПД или ВСД, иначе по данным Маркета куриных тушек окажется в два раза больше, чем по факту. 

Как отключить автозаполнение 

Запретить автоматическое создание товароучетных накладных можно сразу для всех документов из «Меркурия» и Диадока или для конкретного документа (УПД, ВСД).

Чтобы настроить запрет для всех УПД и ВСД, кликните «Настройки и оплата» вверху справа и выберите пункт «Настройки».

Откроется окно с настройками. На вкладке «Для этой торговой точки» нажмите «Изменить». 

По умолчанию в настройках стоят обе галочки. В этом случае Маркет автоматически пересчитывает остатки по накладным и из «Меркурия», и из Диадока. Если не хотите, чтобы сервис создавал товароучетную часть для каких-то документов, снимите галочку напротив одного из названий: «Меркурий» или Диадок.

Когда будете сохранять настройки, сервис спросит, как быть с неучтенными товарами из «Меркурия» и Диадока. Выберите, что сервис должен сделать:

  • Переместить такие накладные в архив, не пересчитывая остатки.
  • Или не архивировать накладные, потому что вы намерены обработать их вручную. 

Чтобы настроить запрет для конкретной накладной, зайдите в нужный документ и нажмите кнопку «Добавить без товароучета». Такая возможность пригодится, если пришел документ на услугу, а не товар. 

В работе с документами из Диадока и Меркурия вам помогут инструкции про товароучет продукции на основе ВСД и на основе УПД


Новости по теме

Сводка по магазину, кафе или салону всегда под рукой

У Контур.Маркета появилось мобильное приложение. Пока оно доступно только для смартфонов на Android, версия для iOS выйдет в апреле. Благодаря приложению можно следить за основными показателями бизнеса прямо с телефона. Это бесплатно и доступно пользователям на любых тарифах.

Редактируйте товароучетную часть опубликованных в Маркете УПД из Диадока

Теперь после получения корректировочного документа от поставщика в Маркете вы можете внести изменения прямо в опубликованную товароучетную накладную, принятую из Диадока. Новая возможность позволяет в несколько кликов удалить или добавить любую позицию, а также перевыбрать сопоставленный товар из каталога. Для этого больше не нужно создавать дополнительные документы. 

Доступно клиентам розницы и общепита на тарифах с товароучетом: «Оптимальный» или «Премиум».

Продавайте табачные изделия в Маркете по цене, соответствующей МРЦ

При продаже пачки сигарет касса автоматически поставит в стоимость значение МРЦ, допустимое по закону. Еще система может проверить, соответствует ли стоимость МРЦ, если устанавливаете цену самостоятельно.

Сканируйте коды маркировки, полученные в объемно‑сортовом виде

Теперь в Маркете можно сканировать перед приемкой коды маркировки, информация о которых передана в объемно-сортовом виде. Так вы быстро сравните сведения из накладной с фактической поставкой и найдете возможные расхождения. Это поможет избежать штрафа за продажу товаров, данные по которым были указаны с ошибкой или не указаны вообще.

Эксперт Контур.Маркета расскажет про маркировку на Уральском форуме отельеров и рестораторов

1 и 2 марта 2023 года Welcome Forum соберет управляющих и руководителей в сфере HoReCa. Не пропустите доклад нашего эксперта про переход на маркировку воды и молочной продукции в общепите.