Как выбрать кассу для автомастерской или мойки в 2022 году

Неважно, кто держит автосервис или шиномонтажку: ИП без сотрудников или компания с большим штатом — они обязаны применять онлайн-кассу. А значит, к этой дате нужно выбрать кассу, подключить оператора фискальных данных (ОФД) и озаботиться кассовым программным обеспечением. Как выбрать кассу под свой формат бизнеса, рассказали эксперты учетного сервиса Контур.Маркета.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Содержание

• Убедитесь, что обязаны применять онлайн-кассу с июля 2021 года.
• Выберите кассу под свой тип работы.
• Узнайте, что нужно кроме кассы

Готовая касса для работы по 54-ФЗ

Убедитесь, что обязаны применять онлайн-кассу в 2022 году

Использование онлайн-касс регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». 

Чек-лист по внедрению онлайн-кассы в работу автосервиса, мастерской или мойки

Юрлица и ИП с сотрудниками уже обязаны работать с кассой, если рассчитываются с физлицами любыми способами или между другими организациями и ИП наличкой или с предъявлением банковской карты.

Таким образом, предпринимателю нужно применять кассу, если он делает техническое обслуживание автомашин или ремонтирует оборудование, мото- и автотранспортные средства. К сфере применения касс относится и мойка автотранспорта, полировка и другие подобные услуги.  

Владелец сервиса может не применять кассу при рачетах с физлицами только в двух случаях:

• если применяет налог на профессиональный доход (НПД);
• если работает в отдаленных или труднодоступных местностях и при этом не продает подакцизные товары.

Выберите кассу под свой тип работы 

Критерии выбора кассы зависят от того, как много места на рабочем месте, нужно ли переносить кассу с одного места на другое, есть ли у администратора компьютер или ноутбук. Посмотрите все комплекты касс для сферы услуг или сначала почитайте, чем отличаются разные технические решения. 

Принтер чеков Атол, 30ф, 27Ф, 25Ф + компьютер или POS-терминал 

Решение подходит для мастерских, где для администратора выделено рабочее место с компьютером или ноутбуком. ПК может выполнять роль кассы, для этого нужно установить на него кассовую программу и подключить принтер фискальных чеков по USB.  

Например, учетный сервис от Контур.Маркета имеет и кассовую программу, и необходимые для сферы услуг возможности. 

В сервисе администратор записывает клиентов в календарь обслуживания, составляет заказ-наряды и заполняет график персонала. А для расчета клиента администратор на этом же ноутбуке переключается на кассовую программу Маркета и формирует чек, который печатается на подсоединенном к ноутбуку принтере.  

Вместо компьютера к принтеру чеков можно подключить POS-терминал Атол Optima. Это решение подходит автомастерским, где сотрудник не работает за компьютером, а только принимает оплату от клиентов.

Плюсы

• Если есть компьютер, рядом с ним легко разместится и компактный принтер чеков. Стойка администратора превратится в более функциональное рабочее место. 
• Через разъемы на POS-терминале или ноутбуке можно подключить сканер, банковский терминал или денежный ящик.
• Принтеры чеков можно подобрать с учетом потребностей бизнеса. 
• Например, если важна скорость, выбирайте Атол 25Ф или Атол 27Ф с автоотрезом чека и скоростью печати 250-300 мм/с.

Минусы

На стойке администратора придется выделить место для оборудования, подумать, как разместить провода, чтобы не мешали.

Риски

Может оказаться, что принтер чеков, POS-терминал и кассовая программы не совместимы между собой. Такое бывает, если заказывать их в разных компаниях. Рекомендуем заказывать все составляющие в Контуре, все компоненты решения надежно работают друг с другом, а на вопросы по оборудованию помогает ответить единая техподдержка.

Если некогда изучать особенности каждой модели кассы, зайдите в телеграм-бот Контур.Маркета. Бот задает вопросы, вы кликаете на подходящий ответ, и система показывает оптимальный вариант кассы под ваши потребности. Подробнее о работе бота рассказали в статье.

Мобильные онлайн-кассы MSPOS-K или MSPOS-E-Ф с эквайрингом

Касса подходит для маленьких мастерских, где мало места или 
перебои с электричеством. Модели MSPOS-K и MSPOS-E-Ф компактные и имеют встроенный аккумулятор. 

Такие кассы удобно брать с собой. Например, когда обслуживаете автомобиль на территории клиента или рассчитываете автолюбителей в разных боксах.

Плюсы

• Компактная и легкая касса, входит в карман спецовки или сумку с инструментами.
• Три в одном: сенсорный цветной экран, рулон чековой ленты вставляется прямо в корпус, на задней стенке есть фотокамера для считывания штриховых и QR-кодов.
• В модель MSPOS-Е-Ф еще встроен эквайринговый терминал для безналичной оплаты. 
• Работают без подзарядки около суток.
• В кассу вставляется сим-карта для мобильного интернета.

Минусы

Чек нужно отрывать вручную. На морозе аккумулятор разряжается быстрее так же, как у мобильного телефона.

Риски

Касса хорошо лежит в руке, но и ее можно случайно выронить, перемещая с места на место. Аппарат может не пережить удара о каменный или плиточный пол автосервиса, рекомендуем класть кассу в сумку или карман.

Закажите консультацию по подбору кассы для вашего бизнеса

Отправить заявку

Что необходимо автосервису помимо кассы 

Автомастерская, мойка, шиномонтажка — все обязаны отправлять данные со своей кассы в налоговую в порядке, установленном законом № 54-ФЗ. Для этого нужны и технические устройства, и программное обеспечение, например, сервисы Контура: 

• Фискальный накопитель — запоминающее устройство, которое встраивается в кассу  на срок 15 или 36 месяцев. 
• Учетный сервис от Контур.Маркета с кассовой программой для выполнения требований закона к чекам. В сервисе сотрудник автомастерской ведет каталог услуг или товаров, затем отправляет эту номенклатуру на кассу через интернет. А в кассовой программе сотрудник формирует чек и применяет скидки. 
• ОФД от Маркета для онлайн-передачи в налоговую данных обо всех операциях кассира. Если автосервис работает в местности, отдаленной от сетей связи, можно работать без ОФД. В этом случае при регистрации кассы нужно указать, что она будет работать в автономном режиме. Отчитываться в ФНС все равно придется, но не автоматически, а самостоятельно.

Смотрите видео «Онлайн-касса для ИП в 2021 и 2022 году: как выбрать, как подключить, кому не нужна?»: