Как выбрать кассу для автомастерской или мойки в 2021 году

Если автосервис или шиномонтажку держит ИП без сотрудников, он пока может работать без кассы. 1 июля 2021 года отсрочка закончится, а значит, к этой дате нужно выбрать кассу, подключить оператора фискальных данных (ОФД) и озаботиться кассовым программным обеспечением. Как выбрать кассу под свой формат бизнеса, рассказали эксперты учетного сервиса Контур.Маркет.

Чек-лист по внедрению онлайн-кассы в работу автосервиса, мастерской или мойки

Убедитесь, что обязаны применять онлайн-кассу с июля 2021 года

Использование онлайн-касс регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Юрлица и предприниматели с сотрудниками уже обязаны работать с кассой, если рассчитываются с физлицами любыми способами или между другими организациями и ИП наличкой или с предъявлением банковской карты. 

ИП без сотрудников должны завести кассу к 1 июля, если применяют основную систему налогообложения (ОСН), упрощенку (УСН) или патент (ПСН). 

Таким образом, предпринимателю нужно применять кассу, если он делает техническое обслуживание автомашин или ремонтирует оборудование, мото- и автотранспортные средства. К сфере применения касс относится и мойка автотранспорта, полировка и другие подобные услуги.  

ИП может не применять кассу при рачетах с физлицами только в двух случаях:

Выберите кассу под свой тип работы 

Критерии выбора кассы зависят от того, как много места на рабочем месте, нужно ли переносить кассу с одного места на другое, есть ли у администратора компьютер или ноутбук. Посмотрите все комплекты касс для сферы услуг или сначала почитайте, чем отличаются разные технические решения. 

Принтер чеков Атол 30Ф или 25Ф + компьютер администратора (или POS-терминал)

Решение подходит для мастерских, где для администратора выделено рабочее место с компьютером или ноутбуком. ПК может выполнять роль кассы, для этого нужно установить на него кассовую программу и подключить принтер фискальных чеков по USB.  

Например, сервис Контур.Маркет имеет и кассовую программу, и необходимые для сферы услуг возможности. 

В сервисе администратор записывает клиентов в календарь обслуживания, составляет заказ-наряды и заполняет график персонала. А для расчета клиента администратор на этом же ноутбуке переключается на кассовую программу Маркета и формирует чек, который печатается на подсоединенном к ноутбуку принтере.  

Вместо компьютера к принтеру чеков можно подключить POS-терминал Атол Optima. то решение подходит автомастерским, где сотрудник не работает за компьютером, а только принимает оплату от клиентов.

Плюсы
  • Если есть компьютер, рядом с ним легко разместится и компактный принтер чеков. Стойка администратора превратится в более функциональное рабочее место. 
  • Через разъемы на POS-терминале или ноутбуке можно подключить сканер, банковский терминал или денежный ящик.
  • Принтеры чеков можно подобрать с учетом потребностей бизнеса. 
  • Например, если важна скорость, выбирайте принтер Атол 25Ф с автоотрезом чека и скоростью печати 250 мм/с. Если нужен более бюджетный вариант, закажите принтер Атол 30Ф (на картинке) без автоотреза со скоростью 50 мм/с. 
 
Минусы

На стойке администратора придется выделить место для оборудования, подумать, как разместить провода, чтобы не мешали.

 
Риски

Может оказаться, что принтер чеков, POS-терминал и кассовая программы не совместимы между собой. Такое бывает, если заказывать их в разных компаниях. Рекомендуем заказывать все составляющие в Контуре, все компоненты решения надежно работают друг с другом, а на вопросы по оборудованию помогает ответить единая техподдержка.

Смотреть подробности и заказать комплект «Выгодный».

Мобильные онлайн-кассы MSPOS-K или MSPOS-E-Ф с эквайрингом

Касса подходит для маленьких мастерских, где мало места или 
перебои с электричеством. Модели MSPOS-K и MSPOS-E-Ф компактные и имеют встроенный аккумулятор. 

Такие кассы удобно брать с собой. Например, когда обслуживаете автомобиль на территории клиента или рассчитываете автолюбителей в разных боксах.

Плюсы
  • Компактная и легкая касса, входит в карман спецовки или сумку с инструментами.
  • Три в одном: сенсорный цветной экран, рулон чековой ленты вставляется прямо в корпус, на задней стенке есть фотокамера для считывания штриховых и QR-кодов.
  • В модель MSPOS-Е-Ф еще встроен эквайринговый терминал для безналичной оплаты. 
  • Работают без подзарядки около суток.
  • В кассу вставляется сим-карта для мобильного интернета.
 
Минусы

Чек нужно отрывать вручную. На морозе аккумулятор разряжается быстрее так же, как у мобильного телефона.

 
Риски

Касса хорошо лежит в руке, но и ее можно случайно выронить, перемещая с места на место. Аппарат может не пережить удара о каменный или плиточный пол автосервиса, рекомендуем класть кассу в сумку или карман.

Смотреть подробности и заказать комплект «Мобильный» или «Мобильный с эквайрингом».  

Что необходимо автосервису помимо кассы 

Автомастерская, мойка, шиномонтажка — все обязаны отправлять данные со своей кассы в налоговую в порядке, установленном законом № 54-ФЗ. Для этого нужны и технические устройства, и программное обеспечение, например, сервисы Контура: 

  • Фискальный накопитель — запоминающее устройство, которое встраивается в кассу  на срок 13, 15 или 36 месяцев. 
  • Сервис Контур.Маркет с кассовой программой для выполнения требований закона к чекам. В Маркете сотрудник автомастерской ведет каталог услуг или товаров, затем отправляет эту номенклатуру на кассу через интернет. А в кассовой программе сотрудник формирует чек и применяет скидки. 
  • Сервис Контур.ОФД для онлайн-передачи в налоговую данных обо всех операциях кассира. Если ИП работает в местности, отдаленной от сетей связи, можно работать без ОФД. В этом случае при регистрации кассы нужно указать, что она будет работать в автономном режиме. Отчитываться в ФНС все равно придется, но не автоматически, а самостоятельно.  

Нужна касса к 1 июля 2021?

Получите готовое решение по выгодной цене: кассу с ФН, скидку до 60% на Контур.Маркет и Контур.ОФД, услугу регистрации в налоговой.

Узнать подробности и заказать

Смотрите видео «Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года для ИП: кому пора переходить, а кто всё ещё может работать без кассы»:


С 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников обязаны применять кассу, в том числе ИП, которые занимаются ремонтом одежды, часов, бытовой техники и компьютеров. Но есть исключения. Эксперты сервиса Контур.Маркет помогли в них разобраться и рассказали, как мастеру выбрать кассу, чтобы принимать оплату по требованиям закона № 54-ФЗ. 

С 1 июля массажисты, косметологи, частные врачи обязаны выдавать пациентам кассовый чек. Требование относится к ИП без сотрудников — это последний сегмент в сфере медицинских услуг, кому пора переходить на кассу. Эксперты Контур.Маркета рассказали, какие кассы подходят для бьюти-индустрии, что нужно кроме них и бояться ли штрафов.

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Этого требует Закон о контрольно-кассовой технике. ИП с сотрудниками уже обязаны применять кассу, а с 1 июля 2021 года требование коснется ИП без сотрудников. Расскажем, как выбрать кассу бизнесменам сферы строительства и ремонта.

Чтобы применять систему лояльности, мало выпустить скидочные карточки и начислять бонусы за покупки. Нужно прописать правила, по которым копятся скидки и тратятся баллы. Такой документ вправе потребовать ваши покупатели и сотрудники контролирующих органов. 

Шпаргалка от экспертов сервиса Контур.Маркет. Узнайте, кто должен рассчитывать клиентов через кассу, что для этого нужно, по каким критериям выбирать кассу и какие штрафы грозят нарушителям закона 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.