Чек-лист по внедрению онлайн-кассы в работу автосервиса, мастерской или мойки
- Убедитесь, что обязаны применять онлайн-кассу с июля 2021 года.
- Выберите кассу под свой тип работы.
- Узнайте, что нужно кроме кассы
Убедитесь, что обязаны применять онлайн-кассу с июля 2021 года
Использование онлайн-касс регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Юрлица и предприниматели с сотрудниками уже обязаны работать с кассой, если рассчитываются с физлицами любыми способами или между другими организациями и ИП наличкой или с предъявлением банковской карты.
ИП без сотрудников должны завести кассу к 1 июля, если применяют основную систему налогообложения (ОСН), упрощенку (УСН) или патент (ПСН).
Таким образом, предпринимателю нужно применять кассу, если он делает техническое обслуживание автомашин или ремонтирует оборудование, мото- и автотранспортные средства. К сфере применения касс относится и мойка автотранспорта, полировка и другие подобные услуги.
ИП может не применять кассу при рачетах с физлицами только в двух случаях:
- если применяет налог на профессиональный доход (НПД);
- если работает в отдаленных или труднодоступных местностях и при этом не продает подакцизные товары.
Выберите кассу под свой тип работы
Критерии выбора кассы зависят от того, как много места на рабочем месте, нужно ли переносить кассу с одного места на другое, есть ли у администратора компьютер или ноутбук. Посмотрите все комплекты касс для сферы услуг или сначала почитайте, чем отличаются разные технические решения.
Принтер чеков Атол 30Ф или 25Ф + компьютер администратора (или POS-терминал)
Решение подходит для мастерских, где для администратора выделено рабочее место с компьютером или ноутбуком. ПК может выполнять роль кассы, для этого нужно установить на него кассовую программу и подключить принтер фискальных чеков по USB.
Например, сервис Контур.Маркет имеет и кассовую программу, и необходимые для сферы услуг возможности.
В сервисе администратор записывает клиентов в календарь обслуживания, составляет заказ-наряды и заполняет график персонала. А для расчета клиента администратор на этом же ноутбуке переключается на кассовую программу Маркета и формирует чек, который печатается на подсоединенном к ноутбуку принтере.
Вместо компьютера к принтеру чеков можно подключить POS-терминал Атол Optima. то решение подходит автомастерским, где сотрудник не работает за компьютером, а только принимает оплату от клиентов.
- Если есть компьютер, рядом с ним легко разместится и компактный принтер чеков. Стойка администратора превратится в более функциональное рабочее место.
- Через разъемы на POS-терминале или ноутбуке можно подключить сканер, банковский терминал или денежный ящик.
- Принтеры чеков можно подобрать с учетом потребностей бизнеса.
- Например, если важна скорость, выбирайте принтер Атол 25Ф с автоотрезом чека и скоростью печати 250 мм/с. Если нужен более бюджетный вариант, закажите принтер Атол 30Ф (на картинке) без автоотреза со скоростью 50 мм/с.
На стойке администратора придется выделить место для оборудования, подумать, как разместить провода, чтобы не мешали.
Может оказаться, что принтер чеков, POS-терминал и кассовая программы не совместимы между собой. Такое бывает, если заказывать их в разных компаниях. Рекомендуем заказывать все составляющие в Контуре, все компоненты решения надежно работают друг с другом, а на вопросы по оборудованию помогает ответить единая техподдержка.
Смотреть подробности и заказать комплект «Выгодный».
Мобильные онлайн-кассы MSPOS-K или MSPOS-E-Ф с эквайрингом
Касса подходит для маленьких мастерских, где мало места или
перебои с электричеством. Модели MSPOS-K и MSPOS-E-Ф компактные и имеют встроенный аккумулятор.
Такие кассы удобно брать с собой. Например, когда обслуживаете автомобиль на территории клиента или рассчитываете автолюбителей в разных боксах.
- Компактная и легкая касса, входит в карман спецовки или сумку с инструментами.
- Три в одном: сенсорный цветной экран, рулон чековой ленты вставляется прямо в корпус, на задней стенке есть фотокамера для считывания штриховых и QR-кодов.
- В модель MSPOS-Е-Ф еще встроен эквайринговый терминал для безналичной оплаты.
- Работают без подзарядки около суток.
- В кассу вставляется сим-карта для мобильного интернета.
Чек нужно отрывать вручную. На морозе аккумулятор разряжается быстрее так же, как у мобильного телефона.
Касса хорошо лежит в руке, но и ее можно случайно выронить, перемещая с места на место. Аппарат может не пережить удара о каменный или плиточный пол автосервиса, рекомендуем класть кассу в сумку или карман.
Смотреть подробности и заказать комплект «Мобильный» или «Мобильный с эквайрингом».
Что необходимо автосервису помимо кассы
Автомастерская, мойка, шиномонтажка — все обязаны отправлять данные со своей кассы в налоговую в порядке, установленном законом № 54-ФЗ. Для этого нужны и технические устройства, и программное обеспечение, например, сервисы Контура:
- Фискальный накопитель — запоминающее устройство, которое встраивается в кассу на срок 13, 15 или 36 месяцев.
- Сервис Контур.Маркет с кассовой программой для выполнения требований закона к чекам. В Маркете сотрудник автомастерской ведет каталог услуг или товаров, затем отправляет эту номенклатуру на кассу через интернет. А в кассовой программе сотрудник формирует чек и применяет скидки.
- Сервис Контур.ОФД для онлайн-передачи в налоговую данных обо всех операциях кассира. Если ИП работает в местности, отдаленной от сетей связи, можно работать без ОФД. В этом случае при регистрации кассы нужно указать, что она будет работать в автономном режиме. Отчитываться в ФНС все равно придется, но не автоматически, а самостоятельно.
Нужна касса к 1 июля 2021?
Получите готовое решение по выгодной цене: кассу с ФН, скидку до 60% на Контур.Маркет и Контур.ОФД, услугу регистрации в налоговой.
Смотрите видео «Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года для ИП: кому пора переходить, а кто всё ещё может работать без кассы»: