Как ветеринарам и ветклиникам перейти на кассу к июлю 2021 года

Шпаргалка от экспертов сервиса Контур.Маркет. Узнайте, кто должен рассчитывать клиентов через кассу, что для этого нужно, по каким критериям выбирать кассу и какие штрафы грозят нарушителям закона 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. 

Вы можете сразу кликнуть на раздел, который считаете наиболее важным:

Кто должен перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2021 года

Сроки и правила применения онлайн-касс обозначены в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике

До 1 июля 2021 года нужно установить кассу индивидуальным предпринимателям, которые работают без сотрудников: оказывают услуги или продают товары своего изготовления. 

Ветеринары, работающие на выезде или в своем веткабинете, тоже обязаны перейти на онлайн-кассу. Не имеет значения, где вы оказываете услуги домашним питомцам: на дому или в учреждении. Важно, что вы принимаете оплату от клиента и об этих расчетах должна знать налоговая. 

Как ФНС может получать сведения о кассовых расчетах:

  • Автоматически, когда касса сама отправляет каждый чек оператору фискальных данных (ОФД), а оператор автоматически передает сведения в налоговую. 
  • Непосредственно от предпринимателя, если касса работает в автономном режиме и не подключена к интернету. Этот режим разрешено использовать только при работе в местностях, отдаленных от сетей связи

Если ветеринарная клиника работает как юридическое лицо, кассу применять уже обязательно, иначе налоговая оштрафует. Если оказываете услуги как ИП и у вас есть персонал на трудовом договоре, касса тоже необходима уже сейчас. Смотреть штрафы и другие санкции за нарушения.

Два важных критерия при выборе кассы для ветеринаров и клиник

Критерий 1. Мобильность и компактность

Если нет офиса и работаете только на территории клиента, выбирайте мобильные онлайн-кассы MSPOS-K или MSPOS-Е-Ф. Они идеально подходят для работы на выезде: на дому, на ферме, в гостинице для домашних питомцев или приюте для «потеряшек».  

Такая касса помещается во внешнем кармане медицинской сумки и весит не больше полуторамесячного котенка. Заряжать кассу можно раз в сутки и еще реже, если выездов не много.  

Отсек для чековой ленты удобно вписан в корпус кассы. А в модель MSPOS-Е-Ф встроен банковский терминал для оплаты картой или смартфоном, вашему клиенту не придется искать наличку для срочного вызова. 

Преимущества MSPOS-K и MSPOS-Е-Ф:
  • Работают до 24 часов без подзарядки, в отключенном состоянии можно не заряжать до 30 дней.
  • Большой цветной экран диагональю 5,5”, отзывчивое сенсорное управление.  
  • Можно вставить сим-карту, чтобы касса работала через мобильный интернет.
  • Касса MSPOS-Е-Ф позволяет принимать безналичную оплату благодаря встроенному терминалу эквайринга.
  • Стоимость касс дешевле, если заказать их в комплекте «Мобильный» или «Мобильный с эквайрингом».
 
Недостатки

Чек нужно отрывать вручную, нет встроенного ножа для автоотреза. На морозе разряжается быстрее как любой прибор с аккумулятором.

Вывод

Касса идеальна для работы на выезде, она подходит и для стационарного применения в ветклиниках, где мало рабочего пространства.

Критерий 2. Возможность встроить кассу в привычное рабочее место

Если держите ветеринарный кабинет или клинику, подходит стационарное решение. Это принтер чеков Атол 30Ф или 25Ф, подключенный к компьютеру, на котором вы обычно работаете во время приема пациентов. Вместо компьютера можно использовать POS-терминал, но сначала расскажем о том, что привычнее. 

На свой компьютер или ноутбук устанавливаете кассовую программу и подключаете по USB принтер чеков. Это и есть касса. 

Такое решение применяют ИП, которым требуется универсальное рабочее место: и документы заполнить, и график посещений вести, и пост о своих услугах написать, и клиента рассчитать на кассе. 

Все это помогает делать сервис Контур.Маркет и его кассовая программа

В сервисе:

  • Заполняете календарь визитов и рабочий график.
  • Создаете ссылки для онлайн-записи, чтобы хозяева сами записывали пациентов на прием в любое время суток.
  • Ведете базу клиентов и настраиваете скидки или бонусы по системе лояльности.
  • Следите за выручкой, прибылью и рентабельностью по отчетам.

В кассовой программе:

  • Формируете чеки для оплаты наличкой или картой, по предоплате или авансом.
  • Применяете персональные скидки или принимаете к оплате бонусы. 
Преимущества комплекта с компьютером и принтерами Атол 30Ф или 25Ф:
  • Принтер чеков занимает мало места, подключив его к компьютеру, пользователь получает рабочее место с более широким функционалом.  
  • Через разъемы на POS-терминале или ноутбуке можно подключить сканер или банковский терминал для безналичной оплаты.
  • Есть возможность выбрать, какой принтер чеков больше подходит для вашего бизнеса по цене или техническим характеристикам: Атол 25Ф печатает быстрее и автоматически отрезает чек, Атол 30Ф печатает медленнее и не имеет автоотреза.
 
Недостатки

Поскольку касса состоит из двух устройств, нужно заранее подумать о совместимости принтера и кассового ПО. Это не проблема, если заказывать всё необходимое в комплекте «Выгодный».

Вывод

Решение компактное и бюджетное. Подходит ветеринарам, которые самостоятельно ведут записи, учет и расчет с клиентами на одном рабочем месте. Если принтер чеков не хочется привязывать к ноутбуку, закажите POS-терминал Атол Optima: на сенсорном экране POS-терминала сможете формировать чеки и отправлять печататься на принтер. 

Что еще нужно для соблюдения закона о кассовой технике

1. Фискальный накопитель (ФН). Это запоминающее устройство размером со спичечный коробок, которое должно быть в каждой кассе. ФН бывают сроком действия 13, 15 и 36 месяцев, применять которые разрешено определенным типам бизнеса. 

Обычно ИП в сфере ветеринарных услуг подходят все типы ФН (если касса не используется в автономном режиме).

2. Кассовая программа и источник номенклатуры для чеков. В чеке должна быть указана услуга, которую оплатил клиент, цена услуги, система налогообложения, ФИО кассира и еще более десятка обязательных реквизитов (они прописаны в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). 

Чтобы касса печатала правильные чеки, нужно кассовое ПО и каталог услуг с ценами и наименованиями. Всё это есть в едином решении Контур.Маркет: ведёте каталог и передаете на кассу нажатием одной кнопки, касса получает номенклатуру и формирует чеки. 

В Контур.Маркете можно настроить кнопки-плитки для кассы, чтобы быстро добавлять услуги в чек. Можно назначить скидки или бонусы, чтобы развивать лояльность клиентов

3. Оператор фискальных данных (ОФД). Не прибегать к услугам ОФД вправе только предприятия и ИП в местностях, отдаленных от сетей связи. В остальных случаях нужно заключить договор с ОФД, чтобы через него передавать сведения с кассы в налоговую. 

Сервис Контур.ОФД помогает соблюдать нормы законодательства и следить за статистикой по выручке и среднему чеку.  

Штрафы и другие санкции для ИП за нарушения

Наказания предусмотрены ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Если предприниматель не применил кассу, ему грозит штраф. Его сумма составляет от четверти до половины суммы расчета «мимо кассы», но не менее 10 000 руб. Если ИП нарушает постоянно и выручка без применения ККТ составила 1 млн руб., налоговая может приостановить деятельность ветеринара на 90 дней. 

Если ИП работает на кассе с нарушениями или неправильно ее зарегистрировал, ему вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 руб. 

Если не выдать чек клиенту, могут выписать штраф на 2 000 руб. 

Нужна касса к 1 июля 2021?

Получите готовое решение по выгодной цене: кассу с ФН, скидку до 60% на Контур.Маркет и Контур.ОФД, услугу регистрации в налоговой.

Отправить заявку

Смотрите видео «Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года для ИП: кому пора переходить, а кто всё ещё может работать без кассы»:


С 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников обязаны применять кассу, в том числе ИП, которые занимаются ремонтом одежды, часов, бытовой техники и компьютеров. Но есть исключения. Эксперты сервиса Контур.Маркет помогли в них разобраться и рассказали, как мастеру выбрать кассу, чтобы принимать оплату по требованиям закона № 54-ФЗ. 

С 1 июля массажисты, косметологи, частные врачи обязаны выдавать пациентам кассовый чек. Требование относится к ИП без сотрудников — это последний сегмент в сфере медицинских услуг, кому пора переходить на кассу. Эксперты Контур.Маркета рассказали, какие кассы подходят для бьюти-индустрии, что нужно кроме них и бояться ли штрафов.

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Этого требует Закон о контрольно-кассовой технике. ИП с сотрудниками уже обязаны применять кассу, а с 1 июля 2021 года требование коснется ИП без сотрудников. Расскажем, как выбрать кассу бизнесменам сферы строительства и ремонта.

Чтобы применять систему лояльности, мало выпустить скидочные карточки и начислять бонусы за покупки. Нужно прописать правила, по которым копятся скидки и тратятся баллы. Такой документ вправе потребовать ваши покупатели и сотрудники контролирующих органов. 

Если автосервис или шиномонтажку держит ИП без сотрудников, он пока может работать без кассы. 1 июля 2021 года отсрочка закончится, а значит, к этой дате нужно выбрать кассу, подключить оператора фискальных данных (ОФД) и озаботиться кассовым программным обеспечением. Как выбрать кассу под свой формат бизнеса, рассказали эксперты учетного сервиса Контур.Маркет.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.