Чек коррекции: исправляем ошибки правильно — Контур.Маркет — СКБ Контур

Чек коррекции: исправляем ошибки правильно

19 апреля 2022 Инструкция

Иногда ошибки нужно исправлять чеком коррекции, а иногда возвратным чеком. Выбор зависит от формата фискальных документов. Эксперты Контур.Маркета рассказали, когда и какой чек сформировать, чтобы не получить штраф.

Выберите интересующий раздел:

Зачем нужен чек коррекции

ФНС штрафует продавцов за невыдачу кассового чека или ошибку в его реквизитах (ст. 14.5 КоАП РФ). 

  Санкции для ИП Санкции для юрлиц
Не применили кассу 25-50 % от «серой» выручки, минимум 10 000 ₽ 75-100 % от «серой» выручки, минимум 30 000 ₽
 
Выдали неправильный чек Предупреждение или штраф 1 500-3 000 ₽ Предупреждение или штраф 5 000-10 000 ₽

Если продавец исправит нарушение, санкций можно избежать. Главное сделать это быстрее, чем ФНС узнает об ошибке. Именно для таких исправлений и нужен чек коррекции. 

Причем тут ФФД

Формат фискальных документов — ФФД, по которому касса формирует документы. определяет, какие реквизиты должны быть в кассовых документах, в том числе и в чеке коррекции.

Всего форматов три: 1.05, 1.1 и 1.2. Чем выше версия, тем больше возможностей.

Как узнать формат:

  • Шаг 1. Сформируйте отчет об открытии смены.
  • Шаг 2. Найдите в нем строку «ФФД». 
  • Шаг 3. Соотнесите цифру с форматом:
    • «2» — это ФФД 1.05,
    • «3» — это ФФД 1.1,
    • «4» — это ФФД 1.2.

ФФД в отчете об открытии смены

Что делать с ошибками, если ФФД 1.05

Формат 1.05 задумывался как переходный, поэтому в его чеке коррекции мало информации, нет даже данных о товаре. А значит им нельзя исправить ошибку в чеке, только неприменение кассы.

Например: ИП Иванов принял оплату по терминалу эквайринга, а про кассу забыл. 

Как исправить неприменение кассы:

  1. Сформировать акт с описанием всех товаров, проданных мимо кассы.
  2. Пробить чек коррекции. Можно без названия товаров, но с датой и номером акта.
  3. Передать акт в налоговую инспекцию, например, по электронной почте. 

Разберем еще один пример. Все тот же ИП Иванов провел расчет на кассе, но неверно: указал сумму покупки 1000 ₽, вместо 10 000 ₽. Тут чек коррекции не помощник, в дело вступает возвратный чек, который отменяет ошибочную операцию. 

Как исправить ошибку в чеке:

1. Сформировать чек на возврат. Признак расчета в нем должен быть противоположным: если ошиблись в приходном чеке, выбираем «возврат прихода». Рекомендуем указать фискальный признак ошибочного чека в поле «Дополнительный реквизит чека», так инспекторы поймут, что они связаны. Все остальные данные, должны быть такие же, как и в чеке с ошибкой, даже неправильная сумма 1000 ₽. 

Фискальный признак (ФП) в ошибочном чеке

2. Сформировать верный чек. Данные все те же, что и в ошибочном, только цена теперь верная — 10 000 ₽. А еще указать в нем фискальный признак (ФП) первого чека с ошибкой. 

3. Сообщить об исправлении в налоговую. 

Как исправлять ошибки на кассах с ФФД 1.1 или 1.2

В этих версиях чек коррекции похож на обычный чек, поэтому он подходит для исправления любых ошибок. 

Допустим, у ИП Петрова сломалась касса, и он целый день торговал без нее. 

Когда кассу починят, Петрову нужно сформировать чек коррекции и не один: сколько было расчетов — столько и чеков. Тогда сообщать об исправлении в налоговую не нужно, инспекторы получат всю информацию из чеков коррекции. 

Другой вариант: сформировать один чек коррекции на все расчеты. В таком случае обязательно составить акт с подробным перечислением всех операций, указать его номер в чеке коррекции и отправить этот акт в налоговую инспекцию, чтобы инспектор мог идентифицировать каждую продажу «мимо кассы».

В другую смену Петров чек выдал, но перепутал в нем способ оплаты. Ему нужно сформировать сразу два чека коррекции:

  1. Отменить ошибку чеком коррекции с обратным признаком расчета. Например: был «Приход», выбираем «Возврат прихода». И указать в нем ФП ошибочного чека.
  2. Создать чек коррекции на «Приход» с правильными данными и указать в нем фискальный признак ошибочного чека. 

Что учесть продавцам маркированных товаров

Если продавец маркированных товаров забудет провести расчет через кассу, то нарушит сразу два требования: применение кассы и передача сведений оператору маркировки. Чтобы исправить это, ему нужно оформить чек коррекции и указать в нем код маркированного товара.  

Если код не сохранился, нужной дополнительно зайти в личный кабинет Честного ЗНАКа и самому вывести товар из оборота. Причина вывода — розничная продажа.

Чтобы закрепить алгоритм создания чеков коррекции, посмотрите видеоролик на эту тему:

 
Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи