Чек коррекции: исправляем ошибки правильно

Иногда ошибки нужно исправлять чеком коррекции, а иногда возвратным чеком. Выбор зависит от формата фискальных документов. Рассказываем, когда и какой чек сформировать, чтобы не получить штраф.

Оксана Кобзева Эксперт по кассовому законодательству

Формируйте чеки по 54-ФЗ с кассовой программой Контур.Маркета

Зачем нужен чек коррекции

ФНС штрафует продавцов за невыдачу кассового чека или ошибку в его реквизитах (ст. 14.5 КоАП РФ). 

Если продавец исправит нарушение, санкций можно избежать. Главное сделать это быстрее, чем ФНС узнает об ошибке (Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Именно для таких исправлений и нужен чек коррекции.

Причем тут ФФД

ФФД — формат фискальных документов, который определяет, какие реквизиты должны быть в кассовых документах, в том числе и в чеке коррекции.

Что такое ФФД и как он меняется

Всего форматов три: 1.05, 1.1 и 1.2. Чем выше версия, тем больше возможностей.

Как узнать формат:

• Шаг 1. Сформируйте отчет об открытии смены.
• Шаг 2. Найдите в нем строку «ФФД». 
• Шаг 3. Соотнесите цифру с форматом:
  • «2» — это ФФД 1.05,
  • «3» — это ФФД 1.1,
  • «4» — это ФФД 1.2.

Что делать с ошибками, если ФФД 1.05

Формат 1.05 задумывался как переходный, поэтому в его чеке коррекции мало информации, нет даже данных о товаре. Поэтому им не получится исправить ошибку в чеке, можно исправить только факт неприменения кассы.

Как контролируют владельцев касс

Например: ИП Иванов принял оплату по терминалу эквайринга, а про кассу забыл. 

Как исправить неприменение кассы:

1. Сформировать акт с описанием всех товаров, проданных мимо кассы.
2. Пробить чек коррекции. Можно без названия товаров, но указав дату акта в поле «дата совершения корректируемого расчета».
3. Передать акт в налоговую инспекцию, например, по электронной почте. 

Разберем еще один пример. Все тот же ИП Иванов провел расчет на кассе, но неверно: указал сумму покупки 374,56 ₽, вместо 3740,56 ₽. Тут чек коррекции не помощник, в дело вступает возвратный чек, который отменяет ошибочную операцию.

Как исправить ошибку в чеке:

1. Сформировать чек на возврат. Признак расчета в нем должен быть противоположным: если ошиблись в приходном чеке, выбираем «возврат прихода». ФНС в методических рекомендациях настаивает, что надо указывать фискальный признак ошибочного чека в поле «Дополнительный реквизит чека», так инспекторы поймут, что они связаны. Все остальные данные, должны быть такие же, как и в чеке с ошибкой, даже неправильная сумма 374,56 ₽.

   

2. Сформировать верный чек на приход. Данные все те же, что и в ошибочном, только цена теперь верная — 3740,56 ₽. А еще указать в нем фискальный признак (ФП) первого чека с ошибкой.

3. Сообщить об исправлении в налоговую. 

Как исправлять ошибки на кассах с ФФД 1.1 или 1.2

В этих версиях чек коррекции похож на обычный чек, поэтому он подходит для исправления любых ошибок. 

Допустим, у ИП Петрова сломалась касса, и он целый день торговал без нее. 

Когда кассу починят, Петрову нужно сформировать чек коррекции и не один: сколько было расчетов — столько и чеков. Тогда сообщать об исправлении в налоговую не нужно, инспекторы получат всю информацию из чеков коррекции. 

В другую смену Петров чек выдал, но перепутал в нем способ оплаты.

В таком случае надо сформировать сразу два чека коррекции:

1. Отменить ошибку чеком коррекции с обратным признаком расчета. Например: был «Приход», выбираем «Возврат прихода». И указать в нем ФП ошибочного чека.
2. Создать чек коррекции на «Приход» с правильными данными и указать в нем фискальный признак ошибочного чека. 

Формируйте чеки по закону с кассовым ПО Маркета

Отправить заявку

Что учесть продавцам маркированных товаров

Если продавец маркированных товаров забудет провести расчет через кассу, то нарушит сразу два требования: применение кассы и передача сведений оператору маркировки. Чтобы исправить это, ему нужно оформить чек коррекции и указать в нем код маркированного товара.  

Читайте о маркировке в нашем журнале

Если код не сохранился, нужной дополнительно зайти в личный кабинет Честного знака и самому вывести товар из оборота. Причина вывода — розничная продажа.

Чтобы закрепить алгоритм создания чеков коррекции, посмотрите видеоролик на эту тему.

Рекомендуем другие статьи по теме:

• Как сделать копию чека на кассе: правила и нюансы
• Требования к кассовому чеку: обязательные реквизиты и оформление
• Новые правила расчета гостей в общепите
• Жесткий карантин: почему ФНС не принимает некоторые чеки