Иногда ошибки нужно исправлять чеком коррекции, а иногда возвратным чеком. Выбор зависит от формата фискальных документов. Эксперты Контур.Маркета рассказали, когда и какой чек сформировать, чтобы не получить штраф.
Выберите интересующий раздел:
Зачем нужен чек коррекции
ФНС штрафует продавцов за невыдачу кассового чека или ошибку в его реквизитах (ст. 14.5 КоАП РФ).
| Санкции для ИП | Санкции для юрлиц | |
|---|---|---|
| Не применили кассу | 25-50 % от «серой» выручки, минимум 10 000 ₽ | 75-100 % от «серой» выручки, минимум 30 000 ₽ |
| Выдали неправильный чек | Предупреждение или штраф 1 500-3 000 ₽ | Предупреждение или штраф 5 000-10 000 ₽ |
Если продавец исправит нарушение, санкций можно избежать. Главное сделать это быстрее, чем ФНС узнает об ошибке. Именно для таких исправлений и нужен чек коррекции.
Причем тут ФФД
Формат фискальных документов — ФФД, по которому касса формирует документы. определяет, какие реквизиты должны быть в кассовых документах, в том числе и в чеке коррекции.
Всего форматов три: 1.05, 1.1 и 1.2. Чем выше версия, тем больше возможностей.
Как узнать формат:
- Шаг 1. Сформируйте отчет об открытии смены.
- Шаг 2. Найдите в нем строку «ФФД».
- Шаг 3. Соотнесите цифру с форматом:
- «2» — это ФФД 1.05,
- «3» — это ФФД 1.1,
- «4» — это ФФД 1.2.
ФФД в отчете об открытии смены
Что делать с ошибками, если ФФД 1.05
Формат 1.05 задумывался как переходный, поэтому в его чеке коррекции мало информации, нет даже данных о товаре. А значит им нельзя исправить ошибку в чеке, только неприменение кассы.
Например: ИП Иванов принял оплату по терминалу эквайринга, а про кассу забыл.
Как исправить неприменение кассы:
- Сформировать акт с описанием всех товаров, проданных мимо кассы.
- Пробить чек коррекции. Можно без названия товаров, но с датой и номером акта.
- Передать акт в налоговую инспекцию, например, по электронной почте.
Разберем еще один пример. Все тот же ИП Иванов провел расчет на кассе, но неверно: указал сумму покупки 1000 ₽, вместо 10 000 ₽. Тут чек коррекции не помощник, в дело вступает возвратный чек, который отменяет ошибочную операцию.
Как исправить ошибку в чеке:
1. Сформировать чек на возврат. Признак расчета в нем должен быть противоположным: если ошиблись в приходном чеке, выбираем «возврат прихода». Рекомендуем указать фискальный признак ошибочного чека в поле «Дополнительный реквизит чека», так инспекторы поймут, что они связаны. Все остальные данные, должны быть такие же, как и в чеке с ошибкой, даже неправильная сумма 1000 ₽.
Фискальный признак (ФП) в ошибочном чеке
2. Сформировать верный чек. Данные все те же, что и в ошибочном, только цена теперь верная — 10 000 ₽. А еще указать в нем фискальный признак (ФП) первого чека с ошибкой.
3. Сообщить об исправлении в налоговую.
Как исправлять ошибки на кассах с ФФД 1.1 или 1.2
В этих версиях чек коррекции похож на обычный чек, поэтому он подходит для исправления любых ошибок.
Допустим, у ИП Петрова сломалась касса, и он целый день торговал без нее.
Когда кассу починят, Петрову нужно сформировать чек коррекции и не один: сколько было расчетов — столько и чеков. Тогда сообщать об исправлении в налоговую не нужно, инспекторы получат всю информацию из чеков коррекции.
Другой вариант: сформировать один чек коррекции на все расчеты. В таком случае обязательно составить акт с подробным перечислением всех операций, указать его номер в чеке коррекции и отправить этот акт в налоговую инспекцию, чтобы инспектор мог идентифицировать каждую продажу «мимо кассы».
В другую смену Петров чек выдал, но перепутал в нем способ оплаты. Ему нужно сформировать сразу два чека коррекции:
- Отменить ошибку чеком коррекции с обратным признаком расчета. Например: был «Приход», выбираем «Возврат прихода». И указать в нем ФП ошибочного чека.
- Создать чек коррекции на «Приход» с правильными данными и указать в нем фискальный признак ошибочного чека.
Что учесть продавцам маркированных товаров
Если продавец маркированных товаров забудет провести расчет через кассу, то нарушит сразу два требования: применение кассы и передача сведений оператору маркировки. Чтобы исправить это, ему нужно оформить чек коррекции и указать в нем код маркированного товара.
Если код не сохранился, нужной дополнительно зайти в личный кабинет Честного ЗНАКа и самому вывести товар из оборота. Причина вывода — розничная продажа.
Чтобы закрепить алгоритм создания чеков коррекции, посмотрите видеоролик на эту тему:
