ЭДО в маркировке: как работает, зачем нужен и в чем польза для бизнеса — Контур.Маркет — СКБ Контур

ЭДО в маркировке: как работает, зачем нужен и в чем польза для бизнеса

11 мая 2022

С 1 января 2022 года электронный документооборот стал обязательным для работы с маркированными товарами: передавать сведения в Честный ЗНАК теперь можно только с помощью оператора ЭДО. Расскажем, кто обязан использовать электронный документооборот, как он работает и чем полезен. 

Как работает ЭДО 

Электронный документооборот — это обмен документами между контрагентами и контролирующими органами в электронном виде через интернет. Такие документы имеют юридическую силу, так как подписываются сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП). 

Компании обмениваются документами с помощью оператора ЭДО. Он дает возможность создавать, отправлять и отслеживать статус документа. Каждая компания подключается к оператору ЭДО самостоятельно, иметь одинакового оператора для обмена документами не обязательно. 

Электронные документы, как и бумажные, тоже нужно хранить: либо самостоятельно, на жестких дисках, либо у оператора электронного документооборота. 

В первом случае компания подвергает себя риску: сложно обеспечить дублируемость документов и устойчивость серверов к неполадкам. Во втором случае документы хранятся у оператора ЭДО, и за их сохранность можно не переживать. Например, оператор ЭДО Контур.Диадок хранит данные в трех дата-центрах, что делает этот способ надежнее. 

При обмене документами с маркированными товарами добавляется еще один участник — Честный ЗНАК. Цепочка движения документов выглядит так: производитель создает УПД и наполняет его кодами маркировки → отправляет УПД оптовику → оптовик принимает документ → оптовик создает УПД, тоже наполняя его кодами маркировки → отправляет документ розничной точке → розничная точка принимает документ. 

На каждом этапе оператор ЭДО автоматически передает информацию в Честный ЗНАК, где контролирующие органы могут следить за перемещениями товара. 

Кто обязан использовать ЭДО 

Систему маркировки запустили в 2019 году. Тогда использовать ЭДО было не обязательно, передавать коды от одного участника оборота другому можно было с помощью оператора маркировки. С 1 января 2022 года в силу вступило Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464. Теперь использовать ЭДО обязаны все участники оборота, которые производят и продают такие товары:

  • табачные изделия;
  • шины и покрышки;
  • парфюм;
  • фотокамеры и лампы-вспышки;
  •  одежду, домашнее белье и другие изделия легпрома;
  • лекарства.

С сентября 2022 года требование применять ЭДО распространится и на молочную продукцию.

Если не передавать данные в систему маркировки, нарушителя могут оштрафовать: должностное лицо на 1 000 — 10 000 рублей, юридическое на 50 000 — 100 000 рублей. Подробнее о штрафах смотрите в видеоролике.   

Зачем ввели обязательное ЭДО для маркировки

Правительство хочет перевести весь документооборот в электронный вид. Это упрощает взаимодействие бизнеса и государства. Например, повышает прозрачность госзакупок, ускоряет налоговые проверки и помогает оперативно реагировать на нарушение законодательства. 

Кроме того, развитие ЭДО сокращает расходы. По подсчетам ФНС, в среднем на бумажный документооборот тратится 1,4 трлн рублей в год, а внедрение ЭДО снизит эту сумму примерно в 100 раз. Это также может привести к росту ВВП на 4 — 5 %. 

Система маркировки вводится, чтобы следить за оборотом товара, предотвращать появление контрафакта на полках магазина и получать дополнительные поступления с таможенных и налоговых платежей. Для этого нужно отслеживать все этапы жизненного цикла продукта: от ввода в оборот до реализации. При производстве это делается при помощи нанесения кода Data Matrix, а при продаже конечному потребителю — через сканирование кода маркировки на кассе. Электронный документооборот позволяет отслеживать товар во время перемещения между контрагентами.

В чем выгода ЭДО для бизнеса

Экономия

Расходы на электронный документооборот значительно меньше: не надо тратиться на хранение, бумагу и расходники для принтера. Стоит учесть и экономию рабочего времени сотрудников, которые работают с документами. 

Автоматизация

С помощью ЭДО можно принимать накладные и УПД с любыми товарами. Это упрощает работу бухгалтеру: не приходится вручную переносить данные с бумажной накладной в учетную систему. Кроме того, электронный документооборот защищает от ошибок, которые могут возникнуть из-за человеческого фактора. Например, поможет предотвратить пересортицу или неверный подсчет остатков. 

Безопасность

Документы подписывают сертификатом КЭП. После этого в них невозможно изменить данные, а получить доступ можно только с помощью сертификата. 

Контроль

В отличие от бумажного документооборота, электронный не занимает времени: документы передаются мгновенно, и не приходится ждать доставки от почты или курьера. Также в любой момент можно проверить статус документа: отправлен, получен, прочитан или подписан.  

market

Принимайте накладные через ЭДО в Контур.Маркете

Попробуйте бесплатно все возможности сервиса в течение 14 дней

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи