Что нужно новичку для работы с ЕГАИС, маркировкой и «Меркурием»

Очередная статья из цикла «открой свое дело». В ней расскажем, кто должен работать с системой маркировки, «Меркурием» и ЕГАИС, что для этого нужно и чем грозит игнорирование правил.

Работайте с подконтрольными товарами в одном окне

Кому нужно работать с системами госконтроля

С системой маркировки нужно работать магазинам и точкам общепита, которые участвуют в обороте товаров из перечня в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р. Например, молока, табака, упакованной воды или одежды.

Список постоянно пополняется: Минпромторг запускает эксперименты для новых товарных групп, а после их завершения выпускает нормативную базу, в которой устанавливают сроки обязательной маркировки. Предполагается, что в будущем маркироваться будут все потребительские товары.

Календарь маркировки для розницы и общепита на 2024–2025 годы

С ФГИС «Меркурий» должны работать производители и продавцы товаров животного происхождения. В перечень входит мясо, рыба, морепродукты, молочка, яйца, мед и другое. Полный список подконтрольной продукции можно найти в Приказе от 18.12.2015 № 648. 

В ЕГАИС нужно работать всем участникам алкогольного рынка. Требования к обороту алкогольной продукции изложены в Федеральном законе № 171-ФЗ. Розничные магазины и общепит должны отражать приемку, реализацию и остатки крепкого алкоголя. Раз в квартал весь общепит и розница, которая работает в удаленных от сетей связи местностях, отчитываются в Росалкогольтабакконтроль (ранее ФСРАР) с помощью алкодеклараций.

Алкодекларации за 2025 год

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Что нужно для работы с системой маркировки

Первым делом необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ Честный знак. Подать заявку нужно до начала работы с подконтрольными товарами, для этого понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Что делать после регистрации:

1. Подключиться к оператору ЭДО, чтобы передавать в Честный знак информацию о поступлении товара. По другому это сделать нельзя: после вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464 электронный документооборот стал обязателен для работы с маркированными товарами. 
2. Купить 2D-сканер для считывания кодов маркировки на кассе. 
3. Приобрести онлайн-кассу и кассовую программу, которая умеет работать с маркированными товарами и указывать признак маркировки в чеке. 
4. Подключить кассу к оператору фискальных данных. Важно, чтобы ОФД умел предавать в Честный знак информацию о выводе товара из оборота.  

Общепит не только продает товар через кассу, но и использует в качестве ингредиента для приготовления блюд. В таком случае вывести ингредиент из оборота нужно перед его приготовлением. Это можно сделать через оператора маркировки или в системе сервисов Контур.Маркет. Система помогает меньше ошибаться и ускорить подтверждение накладных, списание и продажу. Узнать больше →

Смотрите наши ролики о маркировке:

• Маркировка в 2025 году: что ждет розницу и общепит
• Как работать с маркировкой и Честным знаком
• Что такое разрешительный режим и для кого он обязателен с ноября 2024 года

Что нужно для работы с ФГИС «Меркурий»

Розничные магазины и точки общепита должны гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Для этого нужно зарегистрироваться в системе «Меркурий». В отличии от регистрации в Честном знаке, это можно сделать не только с помощью электронной подписи, но и на бумаге. Подробнее о регистрации эксперты Контур.Маркета рассказали в статье. 

После регистрации есть два варианта: гасить ВСД на госпортале или использовать учетную систему. Наши эксперты сравнили, какой способ удобнее. Подробности о работе с «Меркурием» читайте в специальном разделе нашего журнала. 

Компаниям, которые не только принимают, но и производят или перевозят поднадзорную продукцию, подойдет Контур.Меркурий. Сервис позволяет оформлять и гасить документы без участия оператора и массово списывать остатки. А еще предупредит, если в транзакции нарушен весовой баланс или закончился срок годности продукции.

Смотрите ролик о том, как работает «Меркурий»

Отчитывайтесь в ЕГАИС и Честный ЗНАК в одном окне

Узнать больше

Что нужно для работы с ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС нужна отдельная квалифицированная электронная подпись. Обычная, которую используют для отправки отчетности, не подойдет. Владельцем подписи может быть как предприниматель, так и любое должностное лицо. А установить ее нужно на рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2 SE. 

Кроме этого понадобится: 

1. Сервис для взаимодействия с ЕГАИС. Он позволит работать с регистрами и накладными, вести журнал учета продаж, сверять остатки, вести помарочный учет и выполнять другие требования.  
2. Онлайн-касса и кассовая программа, которые умеют работать с крепким алкоголем. Для взаимодействия с ЕГАИС на кассу еще нужно установить универсальный транспортный модуль (УТМ). 
3. 2D-сканер, который умеет считывать коды акцизных марок, нанесенных на бутылки с крепким спиртным или кеги маркированного пива. 

Кроме обязательной работы в ЕГАИС все заведения общепита и розница, работающая в удаленных от сетей связи местностях, подает алкогольные декларации в Росалкогольтабакконтроль (ранее ФСРАР). Форма 7 — для отчетности по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Форма 8 — для отчетности за пиво, сидр, медовуху, пуаре — за некрепкий алкоголь без федеральных специальных и акцизных марок (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). 

За период до 15 января 2025 года декларации по форме 8 обязаны подавать и розница, и общепит, в том числе точки, которые работают в местностях, отдаленных от сетей связи, то есть без подключения к ОФД. За период с 16 января 2025 года и далее ни один участник рынка подавать декларацию по форме 8 не обязан.Читайте статью, как заполнить алкодекларацию в 2025 году и какие будут сроки подачи для крепкого алкоголя и пива.

Чем грозят нарушения 

Любой покупатель может просканировать код маркировки на упаковке с помощью телефона. Если код окажется недействительным, то приложение предложит отправить жалобу. Так государство сможет быстро узнать о нелегальном обороте маркируемого товара. Попытка обойти маркировку грозит штрафами и прекращением деятельности. 

Например, за продажу, хранение, перевозку и покупки с целью сбыта товаров без маркировки, согласно статье 15.12 КоАП, штрафы составят: 

• от 5 000 до 10 000 ₽ для должностных лиц;
• от 50 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц.

За непредставление сведений в Честный знак, несвоевременную передачу или передачу с ошибками штрафы такие:

• от 1 000 до 10 000 ₽ для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 ₽ для юридических лиц.

С санкциями за нарушения при работе с «Меркурием» немного сложнее: ошибки бывают критическими и не критическими, оцениваются по критериям умысла и последствий. За ошибки можно получить штраф от 500 до 700 000 ₽ или столкнуться с блокировкой. 

Нарушение правил работы с ЕГАИС могут повлечь как административную, так и уголовную ответственность. Например, за нарушение особых требований и правил розничной продажи алкопродукции можно получить штраф:

• от 20 000 до 40 000 ₽ для должностных лиц;
• от 100 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц.

За незаконную розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, совершенную неоднократно, грозит штраф до 80 000 ₽ или исправительные работы на срок до 1 года.

Помогаем сохранять спокойствие при работе с госсистемами

Узнать больше

Чек-лист для самопроверки по алкоголю и маркированному пиву

Куда отчитываться: 

• По алкоголю — ежедневно в ЕГАИС и раз в квартал подавать алкодекларацию в Росалкогольтабакконтроль
• По маркированному пиву — в ЕГАИС и в систему Честный знак.

Что под контролем. Спиртные напитки, алкогольные напитки, в том числе пиво, сидр, медовуха, пуаре. Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ.

Как выполнить требования:

• Указать торговые точки в ЕГАИС, понадобится КЭП для ЕГАИС. 
• Для работы с пивом зарегистрироваться в системе Честный знак.
• Получать из ЕГАИС электронные накладные на алкогольную продукцию и подтверждать их.
• Работать на кассе с программным обеспечением, которое предупреждает об ошибках и помогает проверить подлинность кода или марки. 
• Отчитываться в ЕГАИС о продаже.

Крепкий алкоголь:

• Бутылка целиком. Откупориваем бутылку, добавляем в чек, сканируем акцизную марку. Касса печатает чек, и бутылка списывается с баланса ЕГАИС. 
• Чистая порция. На кассе вводим название и выбираем фасовку. Сканируем марку с бутылки. Кассовая программа указывает фасовку в чеке, печатает его и отправляет данные о продаже в ЕГАИС. 
• Коктейль. Добавляем в чек название и принимаем оплату. Добавляем позицию в журнал учета продаж, сканируя акцизную марку. Выбираем, что списать, бутылку или порцию, отправляем в ЕГАИС акт списания. 

Пиво и пивные напитки:

• Кеговое. На кассе сканируем код маркировки с кега при продаже каждой порции из нее. В ЕГАИС отправляем акт списания, а в Честный знак — акт о постановке кега на кран.
• В банке или бутылке. Сканируем код маркировки при продаже каждой упаковки и отправляем в ЕГАИС акт списания. 

Подавать алкодекларации в Росалкогольтабакконтроль раз в квартал — только общепит и розница, которая работает в удаленных от сетей связи местностях:

• по форме 7 для крепкого алкоголя,
• по форме 8 для пива, сидра, медовухи, пуаре. 

Чек-лист для самопроверки по работе с «Меркурием»

Куда отчитываться. Во ФГИС «Меркурий» для контроля за оборотом продукции, которая подлежит ветеринарной сертификации. 

Что под контролем. Мясо и продукты из мяса всех типов, рыба, ракообразные и моллюски. Яйца птиц. Молоко и всё, что сделано из молока (йогурты, сыры, масло и их производные, мороженое). Мёд натуральный, прополис, воск. Супы и бульоны, заготовки для них. Макаронные изделия с начинкой из рыбы или мяса. Приказ Минсельхоза от 18.12.2015 № 648.

Как выполнить требования

• Зарегистрироваться в системе «Меркурий».
• Получать от поставщиков электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на продукцию и гасить их, то есть подтверждать.