Еще до регистрации своего ИП или юрлица следует выбрать код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он нужен, чтобы госслужбы знали, чем бизнесмен намерен заниматься, от этого зависит ставка налогообложения и тариф страховых взносов. Ответим на 10 популярных вопросов о кодах для розничной торговли.
- Зачем оформлять коды по ОКВЭД
- Как устроен классификатор видов деятельности
- Какие коды ОКВЭД обозначают розничные продажи
- Как выбрать коды ОКВЭД в рознице
- Сколько должно быть кодов
- Зачем выбирать основной и дополнительный коды ОКВЭД для розничных продаж
- Какие коды выбрать для продаж на маркетплейсах
- Как и зачем менять коды
- Какая ответственность предусмотрена
- Какие ведомства отслеживают ОКВЭД
Зачем оформлять коды по ОКВЭД
Коды ОКВЭД предприниматель указывает в заявлении на регистрацию своего предприятия. По ним Федеральная налоговая служба (ФНС) назначает ставку налогообложения и размеры льгот. На основании кода ОКВЭД Фонд социального страхования (ФСС) определяет тариф страховых взносов.
Неправильный код может стать причиной того, что компания не сможет наладить сотрудничество с контрагентами. Некоторые потенциальные партнеры проверяют выписку из госреестра. Если она не совпадает с фактическим видом деятельности, то это повод для подозрений и даже санкций. Например, банки могут заблокировать счет, если на него поступают деньги за товары, не предусмотренные ОКВЭД.
Как устроен классификатор видов деятельности
С 1 февраля 2022 года действует ОКВЭД-2, у него есть другое название — ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).
В классификаторе указаны номера видов деятельности и подробное их описание. Справочник выстроен в иерархическом порядке:
- Класс XX — например 47, торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
- Подкласс XX.X — например 47.2, торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах.
- Группа XX.XX — например 47.24, торговля хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в спецмагазинах.
- Подгруппа XX.XX.X — например 47.24.2, торговля кондитерскими изделиями в спецмагазинах.
- Вид XX.XX.XX — например 47.24.21, торговля мучными кондитерскими изделиями в спецмагазинах.
Какие коды ОКВЭД обозначают розничные продажи
В классификаторе за направление розничной торговли отвечают два класса раздела G:
- 45 — Торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт;
- 47 — Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
Дальше следует выбирать от большего к меньшему: подкласс, группу, подгруппу и вид. Для розничной торговли через магазин в ОКВЭД-2 отведен подкласс с 47.1 по 47.7, а для торговли другими способами — подклассы 47.8 и 47.9.
Важно, что в заявлении на регистрацию ИП или юрлица можно указывать только коды, которые содержат не менее четырех знаков. Если четырехзначный код четко определяет вид деятельности, то подбирать более подробные не обязательно. Это необходимо только тем, кому для работы требуется лицензия или специальное разрешение.
Как выбрать коды ОКВЭД в рознице
Чтобы правильно выбрать коды ОКВЭД для розничных продаж, предпринимателю нужно четко понимать, что он будет продавать, где и для кого. Классификатор предполагает разные коды для специализированных и неспециализированных магазинов, торговли в офисе, киоске и маркетплейсе.
Например, подкласс 47.2 включает розничную торговлю пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах. Группа 47.21 уточняет, что это розничная торговля фруктами и овощами в специализированных магазинах, которая включает продажу свежих фруктов, овощей и картофеля, а также предварительно обработанных или консервированных фруктов и овощей. А подгруппа 47.21.2 сужает эту деятельность до розничной торговли консервированными фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах.
Чтобы узнать, нужна ли лицензия для конкретного вида деятельности, надо свериться с Федеральным законом от 04.05. 2011 № 99 о лицензировании.
Еще стоит узнать, какие существуют ограничения по налоговым режимам и какая существует ставка на «травматизм» по выбранному коду ОКВЭД. Ставку определяет Фонд социального страхования (ФСС), куда компания отчисляет страховые взносы за своих сотрудников.
Для непродовольственных товаров классификатор не выделяет отдельный подкласс. Почти все необходимые коды находятся в границах групп от 47.19 до 47.99. Если ни один код идеально не описывает деятельность, которой вы намерены заниматься, выберите сферу, максимально близкую к вашей.
Для розничной торговли продуктами в ОКВЭД есть подклассы с 47.1 по 47.7. Для торговли в розницу в офисе, на рынке, на нестационарных объектах, по почте, через интернет, с доставкой на дом и других видов существуют подклассы с 47.8 по 47.9.
Сколько должно быть кодов
Законодательство РФ не лимитирует количество кодов, но один из них должен быть основным. Не стоит заявлять их с запасом, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы. Считается, что 20 — оптимальное число видов экономической деятельности для одной компании.
Зачем выбирать основной и дополнительный коды ОКВЭД для розничных продаж
В качестве основного кода по классификатору ОКВЭД предприниматель указывает тот, который приносит основной доход. Если по нескольким видам деятельности выручка одинаковая, то выбрать надо тот, которому соответствует более высокий класс риска.
Это нужно для того, чтобы не переплачивать страховые взносы за травматизм в ФСС. Если эти данные ведомству не предоставить, то оно начислит взносы по самой высокой ставке из всех указанных кодов.
Какие коды выбрать для продаж на маркетплейсах
Если основной вид деятельности — онлайн-торговля, то выбирайте код 47.91 независимо от площадки и товара. В эту категорию входят подгуппы:
- розничная торговля по почте (47.91.1);
- по информационно-коммуникационной сети интернет (47.91.2);
- через интернет-аукционы (47.91.3);
- при помощи телевидения, радио, телефона (47.91.4).
Как и зачем менять коды
Допустим, ИП продавал книги, но решил, что еда прибыльнее, и переделал точку в продуктовый магазин. Необходимость изменить коды в розничной торговле чаще всего вызвана расширением или изменением видов деятельности.
Чтобы добавить новые и убрать неактуальные коды, надо предоставить заявление в налоговую инспекцию по форме Р24001 — для ИП, и Р13014 — для юрлиц. В последнем случае надо заверить документ у нотариуса.
Какая ответственность предусмотрена
Представим, что ИП сначала сначала торговал замороженными продуктами, и это соответствовало ОКВЭД. А потом предприниматель превратил свою торговую точку в зоомагазин. Если ФНС это выявит, то будет вправе наказать за недостоверное предоставление сведений. Штраф составит 5 000 — 10 000 рублей.
Нарушения при регистрации ИП и юрлиц описаны в ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
Такая же ответственность предусмотрена, если уведомление о новом ОКВЭД не подавали или сделали это позже установленного срока (три рабочих дня). Практика показывает, что налоговики по таким нарушениям чаще выносят предупреждения, а штрафуют, если нарушение происходит неоднократно.
Какие ведомства отслеживают ОКВЭД
В розничной торговле коды ОКВЭД отслеживает Федеральная налоговая служба и Фонд социального страхования. По ним определяется ставка налогообложения и размеры льгот. Ведомства следят, чтобы заявленные сведения совпадали с фактической деятельностью компании.
Если предприятие расширяет свой бизнес или меняет сферу деятельности, то необходимо сообщить в ФНС и ФСС об изменении кодов.
В период экономических кризисов ОКВЭД может влиять на возможность получения кредитных каникул и размер налоговых послаблений. Это относится и к страховым выплатам за сотрудников.
