Под открытым небом, на дому у заказчика или в транспорте — как торговать в таких необычных условиях? Рассказываем, как выполнить требования законодательства и при этом рассчитывать покупателей с комфортом.
Можете сразу перейти к интересующему разделу:
Что называется выездной торговлей
Выездной называют торговлю за пределами розничного магазина. В Налоговом кодексе описаны два вида выездных продаж:
ст. 346.43 НК РФ
- Развозная — через специально оборудованные машины: автолавку, автоприцеп, автомагазин, передвижной торговый автомат или тонар.
- Разносная, которая не привязанная к розничной точке. Когда продавец принимает оплату от покупателя в организациях, на дому или на улице. К разносной торговле относится и торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.
Нужна ли касса для выездной торговли
Все ИП и компании обязаны применять онлайн-кассы даже при выездной торговле. Но есть исключения. Вот в каких случаях можно обойтись без кассы:
Список освобожденных от онлайн-касс есть в ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
- Разносная торговля с рук, из ручных тележек и корзин. Сюда же входит разносная торговля в поездах и самолетах.
- Торговля из автоцистерн квасом, растительным маслом, молоком, живой рыбой и керосином.
- Сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами вразвал.
- Торговля на розничных рынках, ярмарках и выставочных комплексах, если торговое место не обеспечивает сохранность товара. Например: продавец в крытом павильоне обязан применять кассу, а продавцу, который торгует за прилавком под открытым небом покупать кассу не нужно.
Если продавец торгует маркированными товарами, например обувью или молоком, использовать онлайн-кассу обязательно. Даже на рынке, даже при торговле в разнос из корзин.
Как выбрать кассу
Вариант 1. Мобильная касса
На рынке много моделей мобильных касс, которые легко взять с собой. Обычно они весят около 500 г и легко помещаются в карман сумки. Такие кассы работают без подзарядки около суток. Например, кассы MSPOS-K и MSPOS-E Ф.
У них сенсорный экран, который позволяет быстро сформировать чек. Отличие в том, что у модели MSPOS-E Ф есть встроенный эквайринг для приема безналичных оплат и встроенный 2D-сканер для сканирования штрихкода или Data Matrix.
Вариант 2. Удаленная касса
Некоторые продавцы и поставщики услуг вправе применять удаленную кассу, которая установлена вне места расчетов. Вот как это работает:
- Кассу устанавливают в стационарной точке.
- Продавец или курьер принимает оплату на выезде, формирует чек через специальное мобильное приложение или просто звонит администратору и просит его создать чек.
- Продавец отправляет электронный чек покупателю на почту или по смс, либо предлагает отсканировать QR-код, в котором зашиты реквизиты чека.
Но не все желающие могут применять удаленные кассы. Когда это разрешается:
Это утверждено в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ
- При разносной торговле и дистанционной продаже товаров, например, через курьеров.
- При выездных работах и услугах, например, монтаж окон у заказчика.
- При оказании услуг с выдачей бланков строгой отчетности (БСО).
- При продаже билетов на проезд в автобусе.
- При расчетах за услуги через специальные автоматические устройства, которые могут выводить на дисплее QR-код. Например: автоматические автомойки, автоматы по заправке топливом, автоматы по стирке вещей
- При оказании услуг в сфере ЖКХ, включая услуги ресурсоснабжающих организаций.
Что докупить, кроме кассы
Одной кассы недостаточно. Что еще нужно:
- Фискальный накопитель. Это чип, на который записывается информация о расчетах. Без него касса не работает
- Учетный сервис для создания каталога товаров и услуг и передачи его на кассу.
- Кассовая программа для формирования чеков.
- ОФД для онлайн-передачи данных в ФНС.
А еще может пригодится терминал эквайринга и 2D-сканер.
Какой адрес указывать в чеке при развозной торговле
Адрес и место расчета — это обязательный реквизит кассового чека. В нем нужно указать то место, где рассчитались с покупателем. Адрес — это фактический адрес: город, улица, дом. Место — это уточнение, например, адрес у рынка один, а продавцов много, поэтому можно указать номер палатки или автомобиля, где находится касса. Если курьер доставил заказ по адресу г. Москва, ул. Ленина, д 3, кв. 5, именно этот адрес и нужно указать в чеке.
Требования к кассовому чеку перечислены в ст. 4.7 54-ФЗ
Поменять адрес расчетов можно в кассовой программе.
Еще есть адрес и место установки кассы. Его указывают не в чеках, а в заявлении о регистрации кассы и в отчете о регистрации. Это адрес, где касса находится вне развоза. Там, где ее может найти инспектор при проверке.
Подробнее в ст. 4.2 54-ФЗ
А еще при регистрации нужно отметить, что кассу будут использовать для развозной или разносной торговли. Так налоговая будет понимать, почему адрес установки один, а адреса расчетов разные.
Что будет, если нарушить правила
Если неверно указывать адрес расчетов и установки можно получить штраф. Налоговая наказывает за ошибки в чеке и за нарушение порядка регистрации кассы:
ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ
- штраф для ИП 1500-3000 ₽;
- штраф для юрлиц 1500-10 000 ₽.
А если совсем не применять кассу, придется заплатить больше:
ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
- штраф для ИП 25-50 % от «серой» выручки, минимум 10 000 ₽;
- штраф для юрлиц 75-100 % от «серой» выручки, минимум 30 000 ₽.
В последнее время налоговики особенно контролируют применение касс на рынках и планируют усилить санкции для управляющих компаний, у которых арендаторы торгуют без касс.
