Касса для выездной торговли: кому нужна и как ее выбрать

Можете сразу перейти к интересующему разделу:

Что называется выездной торговлей

Выездной называют торговлю за пределами розничного магазина. В Налоговом кодексе описаны два вида выездных продаж:

ст. 346.43 НК РФ

• Развозная — через специально оборудованные машины: автолавку, автоприцеп, автомагазин, передвижной торговый автомат или тонар.
• Разносная, которая не привязанная к розничной точке. Когда продавец принимает оплату от покупателя в организациях, на дому или на улице. К разносной торговле относится и торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.

Нужна ли касса для выездной торговли

Все ИП и компании обязаны применять онлайн-кассы даже при выездной торговле. Но есть исключения. Вот в каких случаях можно обойтись без кассы: 

Список освобожденных  от онлайн-касс есть в ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

• Разносная торговля с рук, из ручных тележек и корзин. Сюда же входит разносная торговля в поездах и самолетах.
• Торговля из автоцистерн квасом, растительным маслом, молоком, живой рыбой и керосином. 
• Сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами вразвал.
• Торговля на розничных рынках, ярмарках и выставочных комплексах, если торговое место не обеспечивает сохранность товара. Например: продавец в крытом павильоне обязан применять кассу, а продавцу, который торгует за прилавком под открытым небом покупать кассу не нужно.

Если продавец торгует маркированными товарами, например обувью или молоком, использовать онлайн-кассу обязательно. Даже на рынке, даже при торговле в разнос из корзин. 

Как выбрать кассу

Вариант 1. Мобильная касса

На рынке много моделей мобильных касс, которые легко взять с собой. Обычно они весят около 500 г и легко помещаются в карман сумки. Такие кассы работают без подзарядки около суток. Например, кассы MSPOS-K и MSPOS-E Ф. 

У них сенсорный экран, который позволяет быстро сформировать чек. Отличие в том, что у модели MSPOS-E Ф есть встроенный эквайринг для приема безналичных оплат и встроенный 2D-сканер для сканирования штрихкода или Data Matrix. 

Вариант 2. Удаленная касса

Некоторые продавцы и поставщики услуг вправе применять удаленную кассу, которая установлена вне места расчетов. Вот как это работает: 

1. Кассу устанавливают в стационарной точке.  
2. Продавец или курьер принимает оплату на выезде, формирует чек через специальное мобильное приложение или просто звонит администратору и просит его создать чек. 
3. Продавец отправляет электронный чек покупателю на почту или по смс, либо предлагает отсканировать QR-код, в котором зашиты реквизиты чека.

Но не все желающие могут применять удаленные кассы. Когда это разрешается:

Это утверждено в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ

• При разносной торговле и дистанционной продаже товаров, например, через курьеров. 
• При выездных работах и услугах, например, монтаж окон у заказчика.
• При оказании услуг с выдачей бланков строгой отчетности (БСО).
• При продаже билетов на проезд в автобусе.
• При расчетах за услуги через специальные автоматические устройства, которые могут выводить на дисплее QR-код. Например: автоматические автомойки, автоматы по заправке топливом, автоматы по стирке вещей
• При оказании услуг в сфере ЖКХ, включая услуги ресурсоснабжающих организаций.

Что докупить, кроме кассы

Одной кассы недостаточно. Что еще нужно:

• Фискальный накопитель. Это чип, на который записывается информация о расчетах. Без него касса не работает 
• Учетный сервис для создания каталога товаров и услуг и передачи его на кассу.
• Кассовая программа для формирования чеков.
• ОФД для онлайн-передачи данных в ФНС.

А еще может пригодится терминал эквайринга и 2D-сканер.

Какой адрес указывать в чеке при развозной торговле

Адрес и место расчета — это обязательный реквизит кассового чека. В нем нужно указать то место, где рассчитались с покупателем. Адрес — это фактический адрес: город, улица, дом. Место — это уточнение, например, адрес у рынка один, а продавцов много, поэтому можно указать номер палатки или автомобиля, где находится касса. Если курьер доставил заказ по адресу г. Москва, ул. Ленина, д 3, кв. 5, именно этот адрес и нужно указать в чеке. 

Требования к кассовому чеку перечислены в ст. 4.7 54-ФЗ

Поменять адрес расчетов можно в кассовой программе.

Еще есть адрес и место установки кассы. Его указывают не в чеках, а в заявлении о регистрации кассы и в отчете о регистрации. Это адрес, где касса находится вне развоза. Там, где ее может найти инспектор при проверке. 

Подробнее в ст. 4.2 54-ФЗ

А еще при регистрации нужно отметить, что кассу будут использовать для развозной или разносной торговли. Так налоговая будет понимать, почему адрес установки один, а адреса расчетов разные.

Что будет, если нарушить правила

Если неверно указывать адрес расчетов и установки можно получить штраф. Налоговая наказывает за ошибки в чеке и за нарушение порядка регистрации кассы:

ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

•  штраф для ИП 1500-3000 ₽;
• штраф для юрлиц 1500-10 000 ₽.

А если совсем не применять кассу, придется заплатить больше: 

ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

• штраф для ИП 25-50 % от «серой» выручки, минимум 10 000 ₽;
• штраф для юрлиц 75-100 % от «серой» выручки, минимум 30 000 ₽.

В последнее время налоговики особенно контролируют применение касс на рынках и планируют усилить санкции для управляющих компаний, у которых арендаторы торгуют без касс.