Как передавать данные в Честный знак, если работаете без кассы или без ОФД

Розничные магазины обязаны сообщать в Честный знак о приемке и выводе из оборота маркированных товаров. Обычно код маркировки сканируют на кассе, а касса передает сведения оператору фискальных данных (ОФД), который отправляет данные в Честный знак. Но как быть, если касса не подключена к ОФД или продавец освобожден от применения ККТ? Эксперты Контур.Маркета разъяснили на примере молочной продукции.

Анна Жукова Эксперт по законодательству Контур.Маркировки и Контур.Маркета

Подключите Контур.Маркет для удобной работы с маркированной продукцией

Что такое автономный режим работы и кому можно не применять кассу

Подключиться к ОФД и онлайн передавать данные в контролирующие органы обязаны владельцы контрольно-кассовой техники. Но есть и освобожденные от этого требования организации. Работать без ОФД могут бизнесмены, которые рассчитывают покупателей:

Об этом сказано в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ

• В местностях, отдаленных от сетей связи. Перечень таких местностей определяют региональные власти. 
• На территории военных объектов, ФСБ, госохраны, внешней разведки. 

Без подключения к ОФД данные о расчетах не передаются в ФНС или Честный знак автоматически. Информация сохранятся в памяти фискального накопителя, который установлен в кассе. Это и называется автономным режимом работы.

А еще есть продавцы, которые могут и вовсе не применять кассу. Среди них те, кто работает в труднодоступных местностях. Список местностей опять же определяют власти субъекта РФ.

Полный список освобожденных есть в ст. 2 Закона № 54-ФЗ

С июня 2025 года освобождение от применения ККТ, а значит, и от передачи данных ОФД, получили организации и ИП, расположенные на территориях, где введено военное положение (Федеральный закон от 24.06.2025 № 158-ФЗ). Конкретные населенные пункты определяют региональные власти. Подробнее рассказали в новости.

Компании и ИП в новых регионах, которым разрешено не применять контрольно-кассовую технику, обязаны по запросу клиента выдать ему документ, подтверждающий факт расчета.

Как выводить маркированные товары из оборота, если продавец торгует без кассы

Разберем основные правила на примере молочной продукции.

Если поставщик продает маркированную молочную продукцию розничным продавцам, которые находятся в труднодоступных местностях, именно поставщик выводит товар из оборота.

При этом ему не нужно направлять заказчику, то есть розничному магазину, электронный УПД. Вместо этого он передает сведения в Честный знак напрямую, через личный кабинет системы мониторинга. Сделать это нужно не позднее 3 рабочих дней с момента отгрузки.

Какие данные должен передать поставщик:

• ИНН своей компании или ИП.
• ИНН заказчика, то есть магазина, который находится в отдаленной местности.
• Код товара и количество поставленной молочной продукции. А с 1 ноября 2026 года, после введения поэкземплярного учета, еще и коды маркировки молочной продукции со сроком хранения более 40 суток.
• Способ вывода молочки из оборота. Нужно выбрать причину «Другое» и указать в описании, что это поставка в отдаленные или труднодоступные местности.
• Дата вывода товаров из оборота.
• Цена реализации с учетом НДС.
• Наименование, дата и номер документа, который подтверждает поставку, например, накладная.

После этого коды маркировки считаются выведенными из оборотам, и значит магазину, который работает без ККТ, не нужно дополнительно сообщать в Честный знак о приемке или продаже молочки.

Продавцы мороженого в киосках могут торговать без ККТ, но выводить продукцию из оборота все равно обязательно. Для этого можно либо обзавестись онлайн-кассой, либо в течение 30 дней передавать информацию о продаже через личный кабинет Честного знака.

Участники оборота других видов маркированных товаров могут представлять сведения об обороте и выводе из оборота упакованной водой не позднее 30 календарных дней.

• со дня отгрузки или приемки товара;
• следующих за днем вывода товара из оборота при выводе упакованной воды из оборота;
• следующих за днем возврата товара в оборот в случае такого возврата.

Работайте с маркировкой в Маркете

Подробнее

Как выводить маркированные товары из оборота, если продавец работает без ОФД

Розничные продавцы, которые применяют контрольно-кассовую технику, но не подключены к ОФД, должны сами передавать сведения о продаже молочки и других маркированных товаров через личный кабинет Честного знака. На это дается 30 дней с момента продажи продукции. Необходимо сформировать документ вывода из оборота с указанием причины вывода «Розничная продажа». В документ необходимо будет включить каждый код маркировки, который был продан, вывод в объемно-сортовом учете для данной причины запрещен.

Рекомендуем другие статьи по теме:

• «Как зарегистрироваться в Честном знаке: подробная инструкция»
• «Штрафы для продавцов маркированных товаров»