Что делать, если онлайн-касса нужна только на несколько месяцев в году? Этот вопрос задают те, кто продает саженцы, садовый инвентарь, новогодние ели, оказывает услуги ландшафтного дизайна. Расскажем, на что обратить внимание владельцам касс при сезонной деятельности.
Что такое сезонные работы
ФНС сообщила, что вы можете решать самостоятельно, относится ли ваша деятельность к сезонной. Это право сохранится до тех пор, пока точное определение терминов «сезонный характер работы» и «временный характер работы» не будут узаконены в нормативных актах (Письмо ФНС от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222).
Какой фискальный накопитель можно применять
Сейчас есть ФН сроком действия 13, 15, 18 и 36 месяцев. Модели, разрешенные к использованию, указаны в реестре ФН.
Сезонная работа не влияет на выбор ФН, если в вашем ассортименте есть подакцизные товары. Даже при сезонной торговле вы обязаны использовать ФН на 13, 15 или 18 месяцев. Что такое подакцизные товары, описано в статье 181 Налогового кодекса РФ.
Сезонная работа влияет на выбор ФН, если вы оказываете услуги и применяете одну из следующих систем налогообложения: УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН.
По закону перечисленные категории обязаны применять ФН на 36 месяцев, но при сезонных работах имеют право работать с ФН на 13, 15, 18 месяцев (п. 6 ст. 4.1 № 54-ФЗ).
Как правильно работать с кассой, если она нужна только на сезон
Когда сезон закончился, и необходимости в кассе больше нет, важно правильно отключить ККТ. Для этого удостоверьтесь, что касса отправила все документы ОФД и получила от оператора подтверждения на каждый документ. Если получены не все подтверждения, то через 30 дней ФН заблокируется независимо от того, была касса включена или нет.
Перед отключением онлайн-кассы закройте смену на ККТ. Касса распечатает отчет о закрытии смены. В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым, это значит, все фискальные документы с кассы отправлены в ОФД и кассу можно выключать.
Вы можете в любое время включить ККТ и начать продажи, пока срок действия ФН не истек.
Если выбираете покупать или арендовать кассу, читайте статью Онлайн‑касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса.
