Онлайн-кассы для сезонных работ

Киоск с мороженым летом, прокат коньков зимой, пошив костюмов для Хэллоуина осенью — всё это варианты сезонного бизнеса. Если решили заработать подобным способом, важно учесть требования Закона № 54-ФЗ об онлайн-кассах, чтобы не получить штрафы. Эксперты рассказали, кому применять кассу обязательно, как ее выбрать и что учесть при покупке фискального накопителя (ФН). А также подготовили короткий тест, чтобы помочь подобрать технику всего в пару кликов.

В этой статье:

Что такое сезонные работы
Кому из сезонников нужна онлайн-касса
Какая касса подойдет для сезонных работ
Какой фискальный накопитель можно применять
Как правильно работать с кассой, если она нужна только на сезон

Готовая касса для работы по 54‑ФЗ

Выбрать

Что такое сезонные работы

В обиходе мы называем сезонным тот бизнес, который работает только несколько месяцев, а не круглый год. А также относим к сезонным варианты заработка, которые зависят от времени года, погодных условий или праздничных дат. Это может быть прокат самокатов, продажа елок, вагончик с квасом и так далее.

Идеи сезонного бизнеса найдете в наших статьях:

При этом в законодательстве нет определения сезонного бизнеса. Поэтому каждый предприниматель может самостоятельно решать, относится ли его деятельность к сезонной. Это право сохраняется за ним до тех пор, пока точное определение терминов «сезонный характер работы» и «временный характер работы» не будут узаконены в нормативных актах. Так сказано в Письме ФНС от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222.

Кому из сезонников нужна онлайн-касса

Применять онлайн-кассы обязаны все предприниматели и компании. Но есть исключения, они перечислены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ:

Самозанятые (ИП на НПД). Они формируют чеки в специальном мобильном приложении «Мой налог».

ИП и компании, которые занимаются освобожденными видами деятельности. Среди них владельцы киосков с мороженым, продавцы кваса из автоцистерн, торговцы фруктами и овощами вразвал, некоторые продавцы на рынке и те, кто торгуют безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив. Подробности — в п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Вам подарок

Понятный курс про кассы, учет и госсистемы для быстрого старта магазина

Получить бесплатно

Некоторые ИП на патенте. Например, экскурсоводы, мастера по остеклению балконов, арендодатели жилых помещений. Полный перечень найдете в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Важно учесть, что освобожденные от касс предприниматели обязаны выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет. Его можно оформить от руки или на компьютере и указать в нем наименования товаров и услуг, дату и место расчета, сумму и другие реквизиты (абзац 4–12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ).

Бизнес, который ведет расчеты в труднодоступных местностях. Обычно это маленькие села, поселки и хутора. Списки населенных пунктов, где можно торговать без кассы, утверждают органы власти субъектов РФ. В таком случае кассовые чеки формировать не нужно, но по требованию покупателя обязательно выдать вышеупомянутый документ, который подтвердит расчет.

Обратите внимание

Освобождение от применения кассы не действует при продаже маркированной продукции: молока, упакованной воды, безалкогольных напитков и других. А также при продаже подакцизных товаров и расчетов через торговые автоматы без помощи человека.

Больше об исключениях рассказали в статье «Основные требования 54‐ФЗ: что нужно знать бизнесмену». Если не нашли себя в списке освобожденных, обязательно обзавестись кассой и применять ее при каждом расчете с покупателями.

Какая касса подойдет для сезонных работ

Кассу можно купить, а можно взять в аренду. Что выгоднее, зависит от конкретной ситуации. В статье «Онлайн‐касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса» мы подсчитали и сравнили затраты на покупку и аренду, а также рассказали об особенностях, которые стоит учесть. В этой статье будем говорить о покупке техники.

При выборе кассы важно определиться, где и как ее будут использовать. Например, для работы на рынке лучше взять компактную и мобильную кассу, которая может работать без подзарядки. А для оборудованных торговых точек можно выбрать стационарную кассу с экраном побольше. Чтобы вам было проще определиться, мы подготовили тест, который поможет подобрать подходящий вариант.

Также вы можете выбрать готовый комплект с кассой от Контур.Маркета для вашего бизнеса:

Комплект «Мобильный» с кассой MSPOS-K, которая весит не больше 500 г и может работать до 12 часов без подзарядки. При этом есть вариант комплекта «Мобильный с эквайрингом», в него входит касса MSPOS-SE-Ф, которая умеет принимать безналичные оплаты.

Комплект «Выгодный» — это фискальный принтер чеков Атол 30Ф, который будет печатать чеки, а формировать их можно на вашем ноутбуке или смартфоне.

«Удобный» комплект включает стационарную кассу MSPOS Т-Ф. Она идеально подходит для магазинов с большим ассортиментом и малым потоком клиентов. На большом сенсорном экране будет комфортно набивать чеки.

Почему комплект, потому что для работы по закону одной кассы недостаточно. Какое еще оборудование и сервисы понадобятся:

Кассовая программа, в которой кассир формирует чеки.
Учетный сервис с каталогом товаров и услуг, чтобы передать их на кассу.
Оператор фискальных данных (ОФД) для онлайн-отправки чеков в налоговую.
Фискальный накопитель, который устанавливают внутрь кассы, чтобы записывать на него все данные о расчетах.

Больше советов по выбору кассовой техники найдете в статье «Как начинающему бизнесмену выбрать кассу».

Какой фискальный накопитель можно применять

Фискальные накопители бывают сроком на 15 и на 36 месяцев. Владельцы сезонного бизнеса могут выбрать ФН с любым сроком. Но есть две особенности:

Если сезонный бизнес работает на ОСНО и выбирает ФН на 36 мес., срок работы накопителя автоматически сократится до 18 мес.
Если владелец сезонного бизнеса торгует подакцизными товарами, лучше выбрать ФН на 15 мес., потому что при торговле такими товарами срок любого ФН автоматически сократится до 13 мес.

По закону поставщики услуг, ИП на патенте и бизнес на УСН или ЕСХН обязаны применять ФН на 36 месяцев. Но если они работаю сезонно, могут не обращать внимания на ограничения и выбрать накопитель с любым сроком.

Как правильно работать с кассой, если она нужна только на сезон

Когда сезон закончился, и ближайшие месяцы касса не понадобится, нужно ее правильно отключить. Для этого следует закрыть смену и проверить, что в отчете о закрытии смены поле «Количество непереданных ФД» пустое. Это значит, что все фискальные документы отправлены ОФД. После этого кассу можно выключать.

Обратите внимание

Если не все документы переданы, и не все подтверждения от ОФД получены, то через 30 дней ФН заблокируется независимо от того, была касса включена или нет. Работать на кассе с заблокированным ФН не получится.

Правильно выключенную кассу можно включить в любой момент и начать продажи, пока срок действия ФН не истек. Если же владелец уверен, что больше не будет использовать кассу, нужно снять ее с регистрационного учета в ФНС. А после этого можно продать аппарат.

Вам также могут быть интересны другие статьи для сезонного бизнеса: «Как сезонному бизнесу выжить в несезон и не потерять в выручке» и «Способы сохранить прибыль во время сезонного спада».