Три популярных вопроса об онлайн-кассах для сезонных работ

Что делать, если онлайн-касса нужна только на несколько месяцев в году? Этот вопрос задают те, кто продает саженцы, садовый инвентарь, новогодние ели, оказывает услуги ландшафтного дизайна. Расскажем, на что обратить внимание владельцам касс при сезонной деятельности.

Что такое сезонные работы?

ФНС сообщила, что вы можете решать самостоятельно, относится ли ваша деятельность к сезонной. Это право сохранится до тех пор, пока точное определение терминов «сезонный характер работы» и «временный характер работы» не будут узаконены в нормативных актах (Письмо ФНС от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222).

Какой фискальный накопитель можно применять?

Сейчас есть ФН сроком действия 13, 15, 18 и 36 месяцев. Модели, разрешенные к использованию, указаны в реестре ФН.

Сезонная работа не влияет на выбор ФН, если в вашем ассортименте есть подакцизные товары. Даже при сезонной торговле вы обязаны использовать ФН на 13, 15 или 18 месяцев. Что такое подакцизные товары, описано в статье 181 Налогового кодекса РФ.

Сезонная работа влияет на выбор ФН, если вы оказываете услуги и применяете одну из следующих систем налогообложения: УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН.

По закону перечисленные категории обязаны применять ФН на 36 месяцев, но при сезонных работах имеют право работать с ФН на 13, 15, 18 месяцев (п. 6 ст. 4.1 № 54-ФЗ).

Как правильно работать с кассой, если она нужна только на сезон?

Когда сезон закончился, и необходимости в кассе больше нет, важно правильно отключить ККТ. Для этого удостоверьтесь, что касса отправила все документы ОФД и получила от оператора подтверждения на каждый документ. Если получены не все подтверждения, то через 30 дней ФН заблокируется независимо от того, была касса включена или нет.

Перед отключением онлайн-кассы закройте смену на ККТ. Касса распечатает отчет о закрытии смены. В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым, это значит, все фискальные документы с кассы отправлены в ОФД и кассу можно выключать.

Вы можете в любое время включить ККТ и начать продажи, пока срок действия ФН не истек.

Другие статьи по теме «Учет товаров и онлайн-кассы»

Как соблюсти закон № 54-ФЗ с помощью автоматизации торговли

Чтобы торговать по закону, нужна контрольно-кассовая техника и источник номенклатуры, например, товароучетная система. От нее кассовая программа получает наименования товаров и формирует чек со всеми необходимыми реквизитами. Расскажем, как автоматизировать розничный магазин с помощью ККТ и системы учета товаров.

Переход на онлайн-кассы

Как рознице удобнее учитывать товар — в облачной или локальной программе?

Автоматизировать учет в розничной торговле помогают товароучетные программы. Их еще называют товароучетными системами и сервисами. Технически такие программы разделяются на облачные и локальные. Вы узнаете реальные примеры использования этих программ, их плюсы и минусы.

Работа с учетной программой

Как товароведу тратить меньше времени на учет, а директору — удаленно контролировать бизнес?

Чтобы тратить меньше времени на учет товаров, нужна товароучетная система. Она же помогает автоматизировать получение статистики о товарах, продажах, остатках. Директору это упрощает управление бизнесом и персоналом, а товароведу — экономит время на рутинные операции по учету товара.

Работа с учетной программой

Как лучше управлять магазином с помощью комплексной автоматизации торговли

Цепочку онлайн-касса + товароучетная система можно дополнить терминалом эквайринга, прикассовыми весами, сканером и другим периферийным оборудованием. Все эти элементы должны быть совместимы между собой. За это отвечает программное обеспечение. Если правильно организовать процесс, сотрудники будут совершать меньше ручных операций и связанных с этим ошибок, а директор сможет более эффективно влиять на прибыльность своей торговой точки.

Работа с учетной программой

Как зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий», чтобы работать с ветеринарными документами в Контур.Маркете

С 1 июля 2018 года предприятия розничной торговли и общепита обязаны подтверждать в госсистеме «Меркурий» электронные сопроводительные ветеринарные документы (ВСД), которыми снабжены подконтрольные Россельхознадзору товары.

Меркурий

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.