Глоссарий по онлайн-кассам — Контур.Маркет — СКБ Контур

Словарь бизнесмена, который переходит на онлайн‑кассу

Какие термины нужно знать, чтобы торговать по 54-ФЗ? Узнайте, что такое онлайн-касса, реквизиты чека, POS-система и номенклатура. Термины расположены в порядке упоминания.

54-ФЗ — Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Требует предприятиям вести расчеты с физлицами через онлайн-кассу. Есть исключения в зависимости от типа предприятия, налогового режима, доступа к интернету. Также закон требует печатать в чеке названия товаров, ставку НДС, систему налогообложения, ФИО кассира и другие реквизиты. Кто и когда переходит на онлайн-кассы.
Онлайн-касса, контрольно-кассовая машина (определение в 54-ФЗ) — устройство или комплекс устройств, которые записывают и хранят информацию в фискальных накопителях (ФН), формируют и печатают чеки, передают фискальные документы в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД). Должна отвечать требованиям 54-ФЗ и других нормативных актов о контрольно-кассовой технике. Синонимы — ККТ, ККМ, касса нового образца, касса для торговли по новым правилам.
Фискальный накопитель, ФН — встроенный в кассу носитель информации, похожий на флешку. Хранит данные обо всех кассовых операциях, кодирует ее и отправляет оператору фискальных данных (ОФД). Можно использовать только накопитель, который входит в реестр ФН. Накопители бывают со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Определение в 54-ФЗ.
Оператор фискальных данных, ОФД (определение в 54-ФЗ) — организация, которая получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных. Передает данные с фискального накопителя в ФНС, посредник между торговой точкой и налоговой. Можно пользоваться услугами только лицензированных ОФД из списка ФНС. Контур.ОФД входит в этот перечень.
Реквизиты чека — информация, которая должна содержаться в чеке согласно статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке названия и количество товаров или услуг до 1 февраля 2021 года, если не реализуют подакцизные товары.
Номенклатура, каталог товаров и услуг — перечень характеристик товара или услуги: название, цена, система налогообложения при продаже, единица измерения. Каталог нужен для выполнения 54-ФЗ, чтобы данные о товарах и услугах поступали в кассовую программу и печатались в чеке. Сервис Контур.Маркет имеет свою кассовую программу, поэтому вы сможете легко вести каталог товаров и услуг и отправлять его на кассу.
POS-система — комплект кассовой техники для расчетов с покупателями и клиентами, состоит из фискального принтера чеков и кассового компьютера (POS-терминала). На экране POS-терминала сотрудник формирует чек и отдает команду фискальному принтеру печатать чек. В POS-систему может входить периферийное оборудование, например сканер, терминал эквайринга, прикассовые весы, денежный ящик.
Фискальный принтер чеков — устройство с ФН, печатает чеки, соответствует требованиям Закона № 54-ФЗ. Синоним — ККТ. Термин употребляют, когда говорят о комплекте из нескольких устройств. Например, POS-терминал и фискальный принтер чеков можно назвать ККТ или POS-системой. Термин также используется на странице с кассовым оборудованием компании СКБ Контур.
Нефискальный принтер чеков, принтер чеков — устройство без ФН, печатает чеки. Не имеет ФН, а значит, не соответствует требованиям Закона № 54-ФЗ в текущей редакции. Такие принтеры чеков используют предприниматели, которым закон разрешает торговать без онлайн-кассы. Еще принтеры применяют в ресторанах: печатают на чековой ленте задания для кухни и счета для посетителей. Термин иногда употребляют как синоним ККТ или фискального принтера чеков.

Термины для работы с алкоголем и другими подконтрольными товарами

КЭП, квалифицированная электронная подпись — криптографический код, который делает электронные документы юридически значимыми. Синоним — сертификат. КЭП может быть записана на носители JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0. КЭП нужна для регистрации в ЕГАИС, ГИС мониторинга маркированной продукции, ФГИС «Меркурий». Еще КЭП нужна юрлицам для входа в сервис Контур.Маркет, а ИП могут войти в сервис по логину и паролю.
ЕГАИС, Единая государственная автоматизированная информационная система — программа для контроля объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Производители, поставщики и продавцы алкоголя обязаны отправлять в ЕГАИС отчеты о приемке и продаже продукции (есть исключения). Для работы с ЕГАИС пользователь обязан установить на свой компьютер программу УТМ (универсальный транспортный модуль). Как начать работу с ЕГАИС.
ФСРАР, Федеральная служба регулирования алкогольного рынка — государственная организация, которая контролирует производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Все продавцы алкоголя (розница и общепит) обязаны каждый квартал отправлять в ФСРАР отчетные декларации об обороте алкоголя. Как торговать алкоголем и пивом по закону.
ФГИС «Меркурий», федеральная государственная информационная система — программа для электронной сертификации и прослеживаемости продукции, которая подлежит ветеринарному контролю. Розничные компании должны получать ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на подконтрольную Россельхознадзору продукцию. Как работать в модуле «Меркурий» сервиса Контур.Маркет.
ГИС мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации — инструмент национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак». ГИС мониторинга разработан Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), оператором «Честного знака». Система затрагивает несколько групп товаров, в том числе табак, обувь, одежду. Как работать в модуле «Маркировка» сервиса Контур.Маркет.

Товарный чек — документ, который подтверждает приобретение товара в розницу. С введением онлайн-касс товарные чеки не отменили, есть ситуации, когда без них не обойтись. Например, если предприниматель имеет право не применять кассу или когда кассовый чек сообщает меньше информации, чем требуют Правила розничной торговли. Эксперты Контур.Маркета рассказали, когда нужен товарный чек и что в нем писать.

С 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников обязаны применять кассу, в том числе ИП, которые занимаются ремонтом одежды, часов, бытовой техники и компьютеров. Но есть исключения. Эксперты сервиса Контур.Маркет помогли в них разобраться и рассказали, как мастеру выбрать кассу, чтобы принимать оплату по требованиям закона № 54-ФЗ. 

С 1 июля массажисты, косметологи, частные врачи обязаны выдавать пациентам кассовый чек. Требование относится к ИП без сотрудников — это последний сегмент в сфере медицинских услуг, кому пора переходить на кассу. Эксперты Контур.Маркета рассказали, какие кассы подходят для бьюти-индустрии, что нужно кроме них и бояться ли штрафов.

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Этого требует Закон о контрольно-кассовой технике. ИП с сотрудниками уже обязаны применять кассу, а с 1 июля 2021 года требование коснется ИП без сотрудников. Расскажем, как выбрать кассу бизнесменам сферы строительства и ремонта.

Чтобы применять систему лояльности, мало выпустить скидочные карточки и начислять бонусы за покупки. Нужно прописать правила, по которым копятся скидки и тратятся баллы. Такой документ вправе потребовать ваши покупатели и сотрудники контролирующих органов. 

Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию