Словарь бизнесмена, который переходит на онлайн‑кассу

Какие термины нужно знать, чтобы торговать по 54-ФЗ? Узнайте, что такое онлайн-касса, реквизиты чека, POS-система и номенклатура. Термины расположены в порядке упоминания.

54-ФЗ — Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Требует предприятиям вести расчеты с физлицами через онлайн-кассу. Есть исключения в зависимости от типа предприятия, налогового режима, доступа к интернету. Также закон требует печатать в чеке названия товаров, ставку НДС, систему налогообложения, ФИО кассира и другие реквизиты. Кто и когда переходит на онлайн-кассы.
Онлайн-касса, контрольно-кассовая машина (определение в 54-ФЗ) — устройство или комплекс устройств, которые записывают и хранят информацию в фискальных накопителях (ФН), формируют и печатают чеки, передают фискальные документы в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД). Должна отвечать требованиям 54-ФЗ и других нормативных актов о контрольно-кассовой технике. Синонимы — ККТ, ККМ, касса нового образца, касса для торговли по новым правилам.
Фискальный накопитель, ФН — встроенный в кассу носитель информации, похожий на флешку. Хранит данные обо всех кассовых операциях, кодирует ее и отправляет оператору фискальных данных (ОФД). Можно использовать только накопитель, который входит в реестр ФН. Накопители бывают со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Определение в 54-ФЗ.
Оператор фискальных данных, ОФД (определение в 54-ФЗ) — организация, которая получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных. Передает данные с фискального накопителя в ФНС, посредник между торговой точкой и налоговой. Можно пользоваться услугами только лицензированных ОФД из списка ФНС. Контур.ОФД входит в этот перечень.
Реквизиты чека — информация, которая должна содержаться в чеке согласно статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке названия и количество товаров или услуг до 1 февраля 2021 года, если не реализуют подакцизные товары.
Номенклатура, каталог товаров и услуг — перечень характеристик товара или услуги: название, цена, система налогообложения при продаже, единица измерения. Каталог нужен для выполнения 54-ФЗ, чтобы данные о товарах и услугах поступали в кассовую программу и печатались в чеке. Сервис Контур.Маркет имеет свою кассовую программу, поэтому вы сможете легко вести каталог товаров и услуг и отправлять его на кассу.
POS-система — комплект кассовой техники для расчетов с покупателями и клиентами, состоит из фискального принтера чеков и кассового компьютера (POS-терминала). На экране POS-терминала сотрудник формирует чек и отдает команду фискальному принтеру печатать чек. В POS-систему может входить периферийное оборудование, например сканер, терминал эквайринга, прикассовые весы, денежный ящик.
Фискальный принтер чеков — устройство с ФН, печатает чеки, соответствует требованиям Закона № 54-ФЗ. Синоним — ККТ. Термин употребляют, когда говорят о комплекте из нескольких устройств. Например, POS-терминал и фискальный принтер чеков можно назвать ККТ или POS-системой. Термин также используется на странице с кассовым оборудованием компании СКБ Контур.
Нефискальный принтер чеков, принтер чеков — устройство без ФН, печатает чеки. Не имеет ФН, а значит, не соответствует требованиям Закона № 54-ФЗ в текущей редакции. Такие принтеры чеков используют предприниматели, которым закон разрешает торговать без онлайн-кассы. Еще принтеры применяют в ресторанах: печатают на чековой ленте задания для кухни и счета для посетителей. Термин иногда употребляют как синоним ККТ или фискального принтера чеков.

Термины для работы с алкоголем и другими подконтрольными товарами

КЭП, квалифицированная электронная подпись — криптографический код, который делает электронные документы юридически значимыми. Синоним — сертификат. КЭП может быть записана на носители JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0. КЭП нужна для регистрации в ЕГАИС, ГИС мониторинга маркированной продукции, ФГИС «Меркурий». Еще КЭП нужна юрлицам для входа в сервис Контур.Маркет, а ИП могут войти в сервис по логину и паролю.
ЕГАИС, Единая государственная автоматизированная информационная система — программа для контроля объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Производители, поставщики и продавцы алкоголя обязаны отправлять в ЕГАИС отчеты о приемке и продаже продукции (есть исключения). Для работы с ЕГАИС пользователь обязан установить на свой компьютер программу УТМ (универсальный транспортный модуль). Как начать работу с ЕГАИС.
ФСРАР, Федеральная служба регулирования алкогольного рынка — государственная организация, которая контролирует производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Все продавцы алкоголя (розница и общепит) обязаны каждый квартал отправлять в ФСРАР отчетные декларации об обороте алкоголя. Как торговать алкоголем и пивом по закону.
ФГИС «Меркурий», федеральная государственная информационная система — программа для электронной сертификации и прослеживаемости продукции, которая подлежит ветеринарному контролю. Розничные компании должны получать ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на подконтрольную Россельхознадзору продукцию. Как работать в модуле «Меркурий» сервиса Контур.Маркет.
ГИС мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации — инструмент национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак». ГИС мониторинга разработан Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), оператором «Честного знака». Система затрагивает несколько групп товаров, в том числе табак, обувь, одежду. Как работать в модуле «Маркировка» сервиса Контур.Маркет.

Государство контролирует оборот спиртосодержащей продукции с помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Это один из способов пресечь производство и продажу контрафакта, увеличить собираемость налогов, защитить граждан от недобросовестных продавцов и некачественного алкоголя.

Применение онлайн-касс регулирует Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003. Предприниматели и юрлица переходили на кассы поэтапно, начиная с 2017 года. В 2021 году произойдет финальный этап переходя для ряда ИП. Смотрите сроки, исключения и список тех, кто имеет право вовсе не применять кассу. 

Узнайте о требованиях Росалкогольрегулирования к алкогольной отчетности для розничной торговли и общепита.

С 1 января 2021 года магазины обязаны соблюдать требования к маркировке, если торгуют блузками, куртками, пальто, постельным бельем и другими товарами легкой промышленности. Смотрите, что для этого нужно. 

Расскажем, что нужно для печати верных чеков и без каких реквизитов не обойтись.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.