Как выполнить 54‐ФЗ при количественном и суммовом учете

Расскажем, в чем разница между двумя видами учета, как Федеральный закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах связан с внедрением товароучетной программы и почему розничным магазинам стоит автоматизировать учет товаров.

Максим Ахмадинуров Менеджер по развитию продукта в Контур.Маркете

Готовая касса для работы по 54-ФЗ

Чем отличаются суммовой и количественный учет

На примере двух предпринимателей с хозяйственными товарами в ассортименте разберем особенности суммового и количественного учета.

Суммовой

ИП Иванов ведет суммовой учет. Он записывает полученный от поставщика товар в приход с указанием общей стоимости. Далее он вычисляет прибыль на основе разницы между выручкой и затратами на товар.

Остатки. Иванов знает, что у него осталось товара на общую сумму 150 тыс. рублей. Чтобы узнать, сколько и на какую сумму осталось порошка, батареек или чашек, ему нужно самостоятельно это посчитать.

Заказ товара. Иванов смотрит, каких товаров осталось мало и спрашивает у кассира, как быстро разошлась эта продукция. Становится приблизительно понятно, какой товар и в каком количестве ему нужно заказать у поставщика.

Анализ продаж. Прибыльность торговой точки бизнесмен оценивает по данным о приходе и расходе. Чтобы увеличить прибыль, ему нужно знать, какими товарами дополнить ассортимент, как лучше контролировать персонал и уменьшить недостачи. Суммовой учет не дает этой информации.

Плюс суммового учета в том, что владелец знает выручку и прибыль. При этом собственник не тратит деньги на автоматизацию своей торговли. При этом есть минус: нет точных данных об остатках и причинах недостач, невозможно объективно анализировать работу магазина, чтобы повлиять на его прибыльность.

Количественный

ИП Денисов ведет количественный учет. Приняв товар, он записывает в таблице Excel название и цену каждой позиции. В другие колонки он вносит количество проданного товара и подсчитанный остаток.

Остатки.Денисов видит, что в магазине осталось 12 упаковок порошка на сумму 510 рублей и 45 чашек на сумму 650 рублей.

Заказ товара. Предприниматель настроил формулы в Excel так, чтобы автоматически подсчитывалась разница между поступлением и расходом товаров. Так он видит, как быстро раскупается его продукция, какая партия скоро кончится, а значит, пора сделать заказ у поставщика.

Анализ продаж. Денисов оценивает спрос на основе отчетов о выручке за период, о количестве проданных товаров, об изменении активности продаж в течение дня. Понятно, как изменить ассортимент, когда поставить дополнительного кассира, на каком этапе происходят потери, что нужно сделать, чтобы увеличить прибыль.

Плюсы количественного учета: владелец знает выручку, прибыль, остатки, какие товары продаются лучше, на каком этапе произошла недостача. Эти данные и позволяют анализировать эффективность магазина, и дают понимание, как повлиять на его прибыльность. Но минус в том, что количественный учет товаров неудобно вести вручную, нужна товароучетная программа.

Какая связь между товароучетом и 54-ФЗ

Товароучет связан с законом технически: для выполнения законодательства нужна товароучетная программа, она же позволяет управлять ассортиментом магазина.

Закон № 54-ФЗ обязывает бизнес применять онлайн-кассы. В чеке должны указываться наименования проданных товаров, количество, цена и другие реквизиты. Подробнее об этом читайте в наших статья «Требования к кассовому чеку: обязательные реквизиты и оформление» и «Насколько подробными должны быть названия товаров и услуг в чеке».

Некоторые продавцы на рынках могут не указывать в чеках наименование, количество и цену товара. Такое послабление действует до конца 2025 года и только для тех продавцов, кого обязали перейти на кассы с 1 марта 2025 года. Подробности — в статье.

Чтобы печатать правильный чек, нужно отправить на онлайн-кассу названия и цены товаров. Источником номенклатуры выступает товароучетная программа, например, Контур.Маркет. Если вы ведете суммовой учет, а не количественный, программа для учета товаров все равно понадобится, чтобы выполнить 54-ФЗ.

Как упростить товароучет и выполнить закон

Внедрив товароучетную программу для печати номенклатуры в чеке, магазин получает инструмент для количественного товароучета, более удобный, чем заполнение таблицы в Excel.

Учет будет автоматизированным, это значит, понадобится меньше времени на приемку накладных, инвентаризацию, формирование актов списания и другие действия, которые раньше полностью выполнялись вручную. Например, Контур.Маркете на некоторые товароучетные операции требуется в 2,5 раза меньше времени, чем при ручном учете:

• Для заполнения номенклатуры, то есть создания каталога товаров, достаточно отсканировать штрихкоды на упаковках или сразу загрузить в сервис свой прайс в формате Excel. Если штрихкода нет, его можно сгенерировать и распечатать. Если штрихкода нет, его можно сгенерировать и распечатать.
• Назначить цену или систему налогообложения можно сразу для группы товаров, а не для каждого по отдельности. Новые ценники создаются нажатием одной кнопки и отправляются на печать.
• Добавить товар в чек можно по штрихкоду или с помощью заранее настроенных кнопок-плиток. Это экономит время и избавляет от ошибок при ручном вводе позиции в чек.

Анализ эффективности магазина также можно автоматизировать. Получая с кассы информацию о проданном товаре, Контур.Маркет формирует отчеты о выручке за день или за выбранный период. На основе этих же данных сервис сам пересчитывает остатки.

Контур.Маркет имеет модуль для работы на кассе и поддерживает работу с ЕГАИС, Честным знаком и ФГИС «Меркурий» в одном окне. То есть помогает не только выполнить требования закона, но и сэкономить время и силы, чтобы сосредоточиться на развитии своего дела.

Памятка бизнесмена

В таблице привели сравнение типов учета и их роль в выполнении требований 54-ФЗ:

Рекомендуем другие полезные материалы:

• «Составные товары: как вести учет и продавать в розничных магазинах»
• «Как вести учет в розничной торговле»
• «Какие инструменты для продаж и управления нужны бизнесу на старте»

Как вести учет в Контур.Маркете

Заказать консультацию