Как лучше управлять магазином с помощью комплексной автоматизации торговли

Цепочку онлайн-касса + товароучетная система можно дополнить терминалом эквайринга, прикассовыми весами, сканером и другим периферийным оборудованием. Все эти элементы должны быть совместимы между собой. За это отвечает программное обеспечение. Если правильно организовать процесс, сотрудники будут совершать меньше ручных операций и связанных с этим ошибок, а директор сможет более эффективно влиять на прибыльность своей торговой точки.

Расскажем, как комплексная автоматизация помогла предпринимателю Василию наладить управление торговлей более эффективно: увеличить выручку и снизить потери от ошибок персонала.

В статье «Как соблюсти закон № 54-ФЗ с помощью автоматизации торговли» мы уже рассказали, зачем Василию нужна автоматизация: внедряя онлайн-кассу и товароучетный сервис он получает необходимый минимум для торговли по новым правилам.

Бизнес Василия получает еще больше преимуществ от автоматизации, если он внедряет ее комплексно. Это значит, цепочку «касса + товароучетная система» он дополняет периферийным оборудованием и программным обеспечением.

Дополнительное оборудование

Сканер штрихкодов

Если магазин не торгует крепким алкоголем, достаточно 1D-сканера. Если в ассортименте есть крепкое спиртное, Василию понадобится 2D-сканер для считывания акцизных марок. С Контур.Маркетом совместимы все модели сканеров.

  • 1D-сканер подходит для линейных (одномерных) штрихкодов. Чем он помогает в повседневной работе магазина.

Товаровед быстрее заполняет номенклатуру. К примеру, Василий принимает продукцию от поставщика. Он подносит сканер к штрихкоду, товароучетный сервис Контур.Маркет находит этот код в готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает товарную карточку в номенклатуре.

Кассир легко формирует чек и быстро обслуживает покупателя. Василий распечатывает штрихкоды популярных товаров на одном листе и размещает его возле кассы. Кассир быстрее добавляет позицию в чек и меньше ошибается, потому что вводит информацию не вручную, а сканирует штрихкод с листа.

Хорошо, если товароучетный сервис умеет генерировать штрихкоды и отправлять их на принтер, как это делает Контур.Маркет. Тогда автоматизировать работу может и пекарня, и сувенирная мастерская — любой маленький бизнес, который связан с производством собственной продукции.

  • 2D-сканер понадобится Василию, если он решит торговать крепким алкоголем. Чтобы не нарушить закон, он обязан считывать сканером акцизные марки при продаже маркированной продукции. В этом случае товароучетная система должна поддерживать работу с ЕГАИС. Сервис Контур.Маркет это умеет.

Весы

Если в ассортименте есть весовой товар, Василию нужно определиться, какой тип весов больше подходит его магазину. Если он ведет учет товаров в Контур.Маркете, ему будет удобнее работать с прикассовыми весами.

  • Прикассовые весы малая розница применяет чаще всего. Продавец взвешивает товар прямо на кассе и добавляет в чек товар, исходя из его стоимости за грамм или килограмм. Если весы совместимы с кассовой программой, итоговая цена рассчитается автоматически. Благодаря этому кассир работает быстрее и не ошибается в расчете, потому что «умная» касса считает сама. С Контур.Маркетом совместимы модели весов «Штрих-Слим» и CAS.
  • Весы с печатью этикеток «общаются» не с кассой, а с товароучетной системой, от которой получают базу товаров с ценами. На основе этих данных весы распечатывают итоговую стоимость взвешенной продукции.
    В магазинах самообслуживания такие весы находятся в торговом зале. Они могут размещаться и в подсобном помещении, чтобы фасовать весовой товар и выкладывать для покупателей уже готовые упаковки с ценой.

Контур.Маркет — веб-сервис и кассовый модуль для малой и средней розницы. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ. Работа с ЕГАИС.

Подробнее

Программное обеспечение

Мы уже упомянули о совместимости оборудования и товароучетной системы. Теперь расскажем, почему это важно.

У ККТ разных производителей есть собственное программное обеспечение, оно должно «дружить» с товароучетной системой, кассовой программой, весами. Без специальной программы, совместимой с ПО производителей, касса не напечатает правильный чек или не отправит данные в ФНС. И то и другое считается нарушением и приведет к штрафу.

Если купить несочетаемые ингредиенты, из них не приготовить съедобное блюдо. Если купить несовместимое оборудование, работа магазина встанет. Предпринимателю Василию нужно подбирать оборудование и софт так, чтобы получить желаемое «блюдо» — бесперебойную торговлю в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Благодаря сервису Контур.Маркет Василий может не вникать во все тонкости совместимости. Контур.Маркет имеет собственный кассовый модуль, который обеспечивает бесперебойную работу с популярными моделями касс, весов и сканеров.

Смотрите перечень кассовых программ, совместимых с Контур.Маркетом, а также список оборудования, с которым работает кассовый модуль сервиса.

Другие статьи по теме «Учет товаров и онлайн-кассы»

Как соблюсти закон № 54-ФЗ с помощью автоматизации торговли

Чтобы торговать по закону, нужна контрольно-кассовая техника и источник номенклатуры, например, товароучетная система. От нее кассовая программа получает наименования товаров и формирует чек со всеми необходимыми реквизитами. Расскажем, как автоматизировать розничный магазин с помощью ККТ и системы учета товаров.

Переход на онлайн-кассы

Как рознице удобнее учитывать товар — в облачной или локальной программе?

Автоматизировать учет в розничной торговле помогают товароучетные программы. Их еще называют товароучетными системами и сервисами. Технически такие программы разделяются на облачные и локальные. Вы узнаете реальные примеры использования этих программ, их плюсы и минусы.

Работа с учетной программой

Как товароведу тратить меньше времени на учет, а директору — удаленно контролировать бизнес?

Чтобы тратить меньше времени на учет товаров, нужна товароучетная система. Она же помогает автоматизировать получение статистики о товарах, продажах, остатках. Директору это упрощает управление бизнесом и персоналом, а товароведу — экономит время на рутинные операции по учету товара.

Работа с учетной программой

Как зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий», чтобы работать с ветеринарными документами в Контур.Маркете

С 1 июля 2018 года предприятия розничной торговли и общепита обязаны подтверждать в госсистеме «Меркурий» электронные сопроводительные ветеринарные документы (ВСД), которыми снабжены подконтрольные Россельхознадзору товары.

Меркурий

Как выбрать онлайн-кассу для своего магазина

Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов.

Переход на онлайн-кассы

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.