Оператор фискальных данных. Всё, что нужно знать об ОФД

Зачем нужен оператор фискальных данных, что такое ФН, как подключиться к ОФД и можно ли без него обойтись — краткий ликбез от экспертов Контур.Маркета.

В этой статье:

Какой закон регламентирует работу ОФД
Как работает оператор фискальных данных
Что еще умеет ОФД
Как начать работу с ОФД

Купите кассу и получите скидку на ОФД и учетный сервис

Подробнее

Какой закон регламентирует работу ОФД

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) c фискальным накопителем (ФН) и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.

Как работает оператор фискальных данных

В течение дня продавец формирует на онлайн-кассе отчет об открытии смены, чеки, отчет о закрытии смены и другие документы. Все они называются фискальными, и налоговая должна получать их в режиме реального времени. Для этого и нужен ОФД, он же оператор фискальных данных. ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Еще ОФД передает документы в Честный знак, если продавец торгует маркированными товарами: водой, молочной продукцией, табаком, обувью, некоторыми видами одежды и другими. Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Календарь маркировки для розницы и общепита на 2024–2025 годы

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД. При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Что еще умеет ОФД

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей, например:

Отправка электронных чеков покупателям.
Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС.
Мониторинг работы кассиров и касс.
Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности и другие.

А в кабинете ОФД Контура продавец может также:

найти нужный чек по дате, сумме и способу оплаты;
определить чеки в жестком карантине;
проверить выручку, средний чек и возвраты;
скачать отчеты по продажам за любой период;
посмотреть время открытия и закрытия смен;
настроить уведомления, чтобы вовремя узнавать, что касса перестала передавать документы или пора менять ФН.
и другие возможности.

Оцените удобство ОФД Контура в демоверсии личного кабинета

Как начать работу с ОФД

Выберите подходящую компанию из реестра операторов, аккредитованных ФНС. Заключите договор и оплатите счет.

У Контура есть надежный ОФД с понятным личным кабинетом. Чтобы подключиться к нему, сформируйте счет на сайте или отправьте заявку менеджеру по продажам.

А что будет, если владелец онлайн-кассы решит не подключаться к ОФД? Как быть, если в точке продажи нет интернета? И что такое ФФД 1.2? Ответы найдете в ролике.

Рекомендуем и другие статьи об ОФД: