Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Расскажем о самых распространенных рисках при работе с ЕГАИС: что делать, если в торговой точке пропал интернет, попались ненадежные поставщики или появились расхождения в остатках алкоголя.
Почему при торговле алкоголем нужно работать в ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать оборот спиртосодержащей продукции. К системе подключаются все участники оборота, чтобы контролирующие органы могли пресечь производство и продажу контрафакта, увеличить собираемость налогов, защитить граждан от недобросовестных продавцов и некачественного алкоголя.
В ЕГАИС работают все, кто производит, продает или закупает для продажи крепкий и некрепкий алкоголь. Есть исключение: могут не регистрироваться в ЕГАИС те, кто использует алкоголь при изготовлении пищевой продукции из перечня. Например, кондитеры, которые используют алкоголь при изготовлении десертов, или производители кваса.
Оборот алкоголя регулирует Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ
Для новых субъектов РФ — Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области — есть отсрочки (Федеральный закон от 28.12.2022 № 557-ФЗ):
- до 1 января 2024 года розница, которая торгует пивом, может не передавать данные в ЕГАИС;
- до 1 января 2025 года розница, которая продает крепкий алкоголь, не передает данные в ЕГАИС.
Розница и общепит фиксируют в ЕГАИС актуальные остатки алкоголя. В госсистеме по данным с кассы не отражается продажа некрепкого алкоголя в рознице и любого алкоголя в общепите. Общепиту не запрещено автоматически передавать чеки с крепким алкоголем в ЕГАИС, просто пока они могут этого не делать. Сейчас заведения и отчитываются за продажи через акты списания, это касается и розничных магазинов, которые продают пиво в кегах. Указывают, на каком основании произошло списание: при продаже — «Реализация», при краже или бое — «Недостача». Отправлять акты о списании нужно не позднее, чем на следующий рабочий день после вскрытия тары. Сроки списания обозначены в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397.
| Приемка | Реализация | Достоверные остатки | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Крепкий алкоголь | Пиво | ||||
| С кассой | Без кассы (в труднодоступных местностях) | ||||
| Розница | ✔ | ✔ | Акт списания с причиной «Реализация» | Акт списания с причиной «Реализация» | ✔ |
| Общепит | ✔ | Акт списания с причиной «Реализация» | Акт списания с причиной «Реализация» | ✔ | |
Что будет, если не подключиться к ЕГАИС
Розница и общепит передают в ЕГАИС через документооборот сведения о приемке, перемещении, продаже или списании алкоголя. Для каждого процесса есть свои правила и требования, и на каждом этапе можно получить штраф, если сделать что-то не так. Если в магазине нет возможности считать марку с бутылки и отправить в ФСРАР для «одобрения», нельзя напечатать чек с QR-кодом и продать бутылку алкоголя. Если магазин или заведение общепита не подключено к ЕГАИС, нельзя на законных основаниях принимать и продавать алкоголь.
За нарушение требований и правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции должностные лица могут получить штраф от 20 000 до 40 000 рублей, а юридические лица — от 100 000 до 300 000 рублей (п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ), возможна и конфискация продукции.
А за незаконные производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, совершенные в крупном размере — грозит штраф, принудительные работы либо лишение свободы на срок до 3 лет. Штраф составит 2–3 млн рублей или будет равен размеру дохода осужденного за период от 1 до 3 лет (ст. 171.3 УК РФ). При нарушениях в особо крупных размерах штраф увеличится до 3–4 млн рублей, а срок принудительных работ или лишение свободы — до 5 лет.
Для работы с ЕГАИС обязательно установить необходимое оборудование и ПО
Без выполнения этого требования принимать и законно продавать алкоголь нельзя. Приобретите стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратитесь к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
Распространенные риски при работе с алкоголем
Расскажем, чем рискует компания, если выберет ненадежных поставщиков. Что делать с учетом алкоголя, если отключился интернет или произошла еще какая-то неприятность.
Ненадежные поставщики
Если магазин примет контрафактную продукцию и алкоголь с нечитаемыми марками, ответственность понесет торговая точка. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование, и магазину придется заплатить штраф.
Вот как принимать поставки алкоголя правильно. Сначала нужно получить товарно-транспортную накладную (ТТН) из ЕГАИС. Если на партию не пришла накладная из госсистемы, вы не можете принять поставку.
Товарно-транспортная накладная ЕГАИС: что это и как подтверждать
Затем понадобится сканер, считывающий акцизные марки. При работе со спиртным ведут поштучный учет, поэтому важно проверить каждую бутылку и отсканировать акцизные марки. Информация на акцизной марке может отличаться от сведений в накладной. Проверка марок перед приемкой — не законодательное требование, это делают для предотвращения пересортицы.
Если возникает пересортица, вы рискуете получить штраф — потому что фактически принятая продукция не соответствует продукции, которая числится на балансе в ЕГАИС. То есть вы будете отправлять в ЕГАИС данные по алкоголю, который не числится на остатках. Чтобы этого избежать, сканируйте марки во время приемки. В учетных системах появляется уведомление, если марка соответствует указанному в накладной товару. Фактическая марка должна совпадать с маркой в документе поставки.
После проверки обязательно обработайте накладные от поставщиков через ЕГАИС. Если все хорошо, накладную нужно принять. Если есть проблемы — отклонить или оформить акт расхождений. Пока накладная не подтверждена, фактически продукция принадлежит не вам, а поставщику. Если начать продавать алкоголь без постановки на баланс своего магазина или заведения, это будет считаться продажей контрафакта.
В торговой точке пропадает интернет
Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль сможет работать в офлайн-режиме только три дня. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. Постарайтесь восстановить связь в течение 3 дней, иначе УТМ перестанет фиксировать продажи и продавать алкоголь будет нельзя.
Фактические остатки не соответствуют данным в ЕГАИС
Фактическое количество в торговой точке или заведении должно совпадать с данными в ЕГАИС. Расхождения могут выявить сотрудники ФСРАР при выездной проверке. Они сверяют фактические остатки алкоголя с той информацией, которую вы отражаете в ЕГАИС. Часто поводом для проверки могут стать постоянные ошибки организации в отчетности и ведении учета, отрицательные остатки. Если проверяющий обнаружит расхождения, это будет поводом оформить нарушение и оштрафовать за него.
Еще нарушение могут выявить, когда вы подаете алкодекларацию. ФСРАР может автоматически определять, совпадают ли данные в алкогольной декларации с данными в ЕГАИС. Если выявляют расхождения, отправляют письмо и в дальнейшем назначают штрафные санкции.
Как работать в ЕГАИС без ошибок: нюансы и советы
Предотвратить расхождения поможет грамотный учет и своевременная инвентаризация алкоголя. Если работаете в Маркете, сервис покажет уведомления: если бутылку уже посчитали или отсканированный товар не совпадает с товаром из карточки. Для обнаруженной неучтенки сервис создаст акты постановки на баланс, а для излишков сформирует акты списания с причиной «Излишки». После отправки актов в ЕГАИС сервис покажет информацию по проинвентаризированным товарам и список сформированных документов. «Успешные» документы автоматически уйдут в архив, а если есть акты с ошибками — сервис покажет, что исправить.
