Какие чеки выдавать в 2021 году — Контур.Маркет — СКБ Контур

Какие чеки выдавать в 2021 году

Расскажем, что нужно для печати верных чеков и без каких реквизитов не обойтись.

Требования закона

Информацию, которая должна быть в чеке, регламентируют два документа: Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ и Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Верный чек насчитывает более 20 реквизитов: итоговая сумма, фамилия кассира, названия товаров и услуг и прочие. 

С февраля 2021 года все пользователи ККТ обязаны печатать чеки с названиями услуг и товаров, а также с их количеством и ценой. Указывать общую сумму покупки недостаточно. 

За неправильные чеки предусмотрены штрафы. Отсутствие наименования, количества или цены грозит предупреждением или штрафом согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Размер штрафа:

  • для граждан от 1 500 до 2 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юрлиц от 30 000 до 40 000 рублей.

К ответственности привлекают в течение года.

Как выполнить требования

Для формирования корректного чека нужны: 

  • Контрольно-кассовая техника (ККТ).
  • Кассовое программное обеспечение.
  • Источник номенклатуры для кассы, например, учетный сервис Контур.Маркет. 

В Маркете можно быстро создать каталог для печати чеков по требованиям закона. Можно загрузить прайс в формате Excel, воспользоваться готовым каталогом на 3,5 млн товаров или добавить наименования вручную. Как правильно печатать в чеке товары и услуги. 

Помимо товароучетной системы есть еще два альтернативных способа добавить номенклатуру в чек.

  • Кассовая программа. Она позволяет вводить данные о товарах и услугах на кассе в момент формирования чека. Пользователям не придется делать это заранее. Но есть минусы: кассир рискует ошибиться при ручном вводе и не знать всех обязательных реквизитов (например, систему налогообложения), не все кассы хранят историю по заведенным товарам, их придется добавлять заново. А еще увеличивается время обслуживания покупателя, когда продавец добавляет товар на кассе вручную, а не из готового электронного каталога. 
  • Личный кабинет без товарного учета. В него можно заранее добавить товары, чтобы отпускать покупателя быстрее. Но в таком кабинете нет анализа продаж, который бы определил ходовой товар, помог отследить остаток и вовремя сделать заказ.

Мы сравнили разные модели касс для работы с номенклатурой. Смотрите видеоролик

Откуда в чеке берутся данные

Если пользуетесь сервисом Контур.Маркет, у данных кассового чека три источника:

  • Кассовая программа Маркета (см. голубую заливку на картинке).
  • Собственно Контур.Маркет (см. оранжевую заливку).
  • Сама онлайн-касса (см. зеленую заливку).
 

Из кассовой программы Маркета приходят такие данные: 

  • тип чека (продажа или возврат);
  • цена указанного количества товара (услуги) с учетом скидок;
  • сумма всей покупки;
  • расчет (наличный, безналичный, предоплата);
  • и другие реквизиты.

Из Контур.Маркета поступают: 

  • наименование товара или услуги (не более 128 символов);
  • стоимость за одну единицу;
  • процент НДС;
  • ФИО кассира.

За остальные данные отвечает сама онлайн-касса:

  • регистрационный номер ККТ;
  • сумма НДС;
  • реквизиты компании-продавца;
  • система налогообложения;
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РНМ);
  • QR-код, его можно отсканировать в приложении налоговой, чтобы проверить чек или отправить его на почту покупателю;.
  • ряд других реквизитов.  

Печатайте правильные чеки, чтобы избежать штрафов

Подключите Контур.Маркет с кассовой программой и без труда выполняйте требования законодательства.

Попробовать Маркет бесплатно 14 дней

Есть реквизиты, которые печатаются в чеке не всегда.

  • Контакты клиента и отправителя. Если покупатель не просит отправить ему копию чека, можно не указывать в чеке электронную почту или номер телефона клиента. Если покупателю нужна копия, программное обеспечение кассы добавляет в чек контакты клиента и магазина или ОФД.
  • Заводской номер ККТ. Закон не требует указывать в чеке заводской номер (ЗН ККТ), но часто кассовое ПО добавляет эту строку в чек. Не путайте этот реквизит с регистрационным номером (РНМ), который действительно обязателен, его выдает налоговая, когда технику ставят на учет. 

Товарный чек — документ, который подтверждает приобретение товара в розницу. С введением онлайн-касс товарные чеки не отменили, есть ситуации, когда без них не обойтись. Например, если предприниматель имеет право не применять кассу или когда кассовый чек сообщает меньше информации, чем требуют Правила розничной торговли. Эксперты Контур.Маркета рассказали, когда нужен товарный чек и что в нем писать.

С 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников обязаны применять кассу, в том числе ИП, которые занимаются ремонтом одежды, часов, бытовой техники и компьютеров. Но есть исключения. Эксперты сервиса Контур.Маркет помогли в них разобраться и рассказали, как мастеру выбрать кассу, чтобы принимать оплату по требованиям закона № 54-ФЗ. 

С 1 июля массажисты, косметологи, частные врачи обязаны выдавать пациентам кассовый чек. Требование относится к ИП без сотрудников — это последний сегмент в сфере медицинских услуг, кому пора переходить на кассу. Эксперты Контур.Маркета рассказали, какие кассы подходят для бьюти-индустрии, что нужно кроме них и бояться ли штрафов.

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Этого требует Закон о контрольно-кассовой технике. ИП с сотрудниками уже обязаны применять кассу, а с 1 июля 2021 года требование коснется ИП без сотрудников. Расскажем, как выбрать кассу бизнесменам сферы строительства и ремонта.

Чтобы применять систему лояльности, мало выпустить скидочные карточки и начислять бонусы за покупки. Нужно прописать правила, по которым копятся скидки и тратятся баллы. Такой документ вправе потребовать ваши покупатели и сотрудники контролирующих органов. 

Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию