Какие чеки выдавать в 2021 году

Расскажем, что нужно для печати верных чеков и без каких реквизитов не обойтись.

Требования закона

Информацию, которая должна быть в чеке, регламентируют два документа: Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ и Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Верный чек насчитывает более 20 реквизитов: итоговая сумма, фамилия кассира, названия товаров и услуг и прочие. 

С февраля 2021 года все пользователи ККТ обязаны печатать чеки с названиями услуг и товаров, а также с их количеством и ценой. Указывать общую сумму покупки недостаточно. 

За неправильные чеки предусмотрены штрафы. Отсутствие наименования, количества или цены грозит предупреждением или штрафом согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Размер штрафа:

  • для граждан от 1 500 до 2 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юрлиц от 30 000 до 40 000 рублей.

К ответственности привлекают в течение года.

Как выполнить требования

Для формирования корректного чека нужны: 

  • Контрольно-кассовая техника (ККТ).
  • Кассовое программное обеспечение.
  • Источник номенклатуры для кассы, например, учетный сервис Контур.Маркет. 

В Маркете можно быстро создать каталог для печати чеков по требованиям закона. Можно загрузить прайс в формате Excel, воспользоваться готовым каталогом на 3,5 млн товаров или добавить наименования вручную. Как правильно печатать в чеке товары и услуги. 

Помимо товароучетной системы есть еще два альтернативных способа добавить номенклатуру в чек.

  • Кассовая программа. Она позволяет вводить данные о товарах и услугах на кассе в момент формирования чека. Пользователям не придется делать это заранее. Но есть минусы: кассир рискует ошибиться при ручном вводе и не знать всех обязательных реквизитов (например, систему налогообложения), не все кассы хранят историю по заведенным товарам, их придется добавлять заново. А еще увеличивается время обслуживания покупателя, когда продавец добавляет товар на кассе вручную, а не из готового электронного каталога. 
  • Личный кабинет без товарного учета. В него можно заранее добавить товары, чтобы отпускать покупателя быстрее. Но в таком кабинете нет анализа продаж, который бы определил ходовой товар, помог отследить остаток и вовремя сделать заказ.

Мы сравнили разные модели касс для работы с номенклатурой. Смотрите видеоролик

Откуда в чеке берутся данные

Если пользуетесь сервисом Контур.Маркет, у данных кассового чека три источника:

  • Кассовая программа Маркета (см. голубую заливку на картинке).
  • Собственно Контур.Маркет (см. оранжевую заливку).
  • Сама онлайн-касса (см. зеленую заливку).
 

Из кассовой программы Маркета приходят такие данные: 

  • тип чека (продажа или возврат);
  • цена указанного количества товара (услуги) с учетом скидок;
  • сумма всей покупки;
  • расчет (наличный, безналичный, предоплата);
  • и другие реквизиты.

Из Контур.Маркета поступают: 

  • наименование товара или услуги (не более 128 символов);
  • стоимость за одну единицу;
  • процент НДС;
  • ФИО кассира.

За остальные данные отвечает сама онлайн-касса:

  • регистрационный номер ККТ;
  • сумма НДС;
  • реквизиты компании-продавца;
  • система налогообложения;
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РНМ);
  • QR-код, его можно отсканировать в приложении налоговой, чтобы проверить чек или отправить его на почту покупателю;.
  • ряд других реквизитов.  

Печатайте правильные чеки, чтобы избежать штрафов

Подключите Контур.Маркет с кассовой программой и без труда выполняйте требования законодательства.

Попробовать Маркет бесплатно 14 дней

Есть реквизиты, которые печатаются в чеке не всегда.

  • Контакты клиента и отправителя. Если покупатель не просит отправить ему копию чека, можно не указывать в чеке электронную почту или номер телефона клиента. Если покупателю нужна копия, программное обеспечение кассы добавляет в чек контакты клиента и магазина или ОФД.
  • Заводской номер ККТ. Закон не требует указывать в чеке заводской номер (ЗН ККТ), но часто кассовое ПО добавляет эту строку в чек. Не путайте этот реквизит с регистрационным номером (РНМ), который действительно обязателен, его выдает налоговая, когда технику ставят на учет. 

С 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников обязаны применять кассу, в том числе ИП, которые занимаются ремонтом одежды, часов, бытовой техники и компьютеров. Но есть исключения. Эксперты сервиса Контур.Маркет помогли в них разобраться и рассказали, как мастеру выбрать кассу, чтобы принимать оплату по требованиям закона № 54-ФЗ. 

С 1 июля массажисты, косметологи, частные врачи обязаны выдавать пациентам кассовый чек. Требование относится к ИП без сотрудников — это последний сегмент в сфере медицинских услуг, кому пора переходить на кассу. Эксперты Контур.Маркета рассказали, какие кассы подходят для бьюти-индустрии, что нужно кроме них и бояться ли штрафов.

Если предприниматель зарабатывает как строитель, монтажник или отделочник, он обязан выдавать клиенту чек. Этого требует Закон о контрольно-кассовой технике. ИП с сотрудниками уже обязаны применять кассу, а с 1 июля 2021 года требование коснется ИП без сотрудников. Расскажем, как выбрать кассу бизнесменам сферы строительства и ремонта.

Чтобы применять систему лояльности, мало выпустить скидочные карточки и начислять бонусы за покупки. Нужно прописать правила, по которым копятся скидки и тратятся баллы. Такой документ вправе потребовать ваши покупатели и сотрудники контролирующих органов. 

Шпаргалка от экспертов сервиса Контур.Маркет. Узнайте, кто должен рассчитывать клиентов через кассу, что для этого нужно, по каким критериям выбирать кассу и какие штрафы грозят нарушителям закона 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.