Что помогает ускорить инвентаризацию: ТСД и мобильные приложения

Чтобы инвентаризировать большой ассортимент, магазин использует технологии для ускорения подсчета остатков. Сэкономить время помогает терминал сбора данных (ТСД). Заменить его может одно из мобильных приложений. Расскажем, как работает то и другое с Контур.Маркетом, и сравним преимущества и недостатки различных приложений.  

Это полезно знать, если инвентаризируете товар в Контур.Маркете:

Основные действия с мобильными и профессиональными ТСД 

Для пользователей, которые инвентаризируют товары в Контур.Маркете, сценарий работы с устройствами такой.  

  • Cотрудник двигается по магазину или складу и сканирует штрихкоды товаров, которые нужно проинвентаризировать. 
  • Когда пройдены все товары, сотрудник скачивает получившийся список на свой компьютер (могут быть разные способы выгрузки).  
  • Файл со списком пользователь загружает в Маркет для завершения инвентаризации. 

Терминалы сбора данных могут обойтись в сумму от 15 до 280 тыс. рублей. Если стоимость препятствует покупке, попробуйте бесплатные мобильные приложения. 

Примеры мобильных приложений для Android:

  • Mobile Inventory 
  • «Штрих-код Комбайн» 
  • «SCANPET New — инвентарь и сканер штрихкода» 
  • «Облачный ТСД» 
  • «Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) 
  • «ТСД ТЕХНОТОРГ» 
  • «Быстрый учет»

Бесплатные приложения: отличия, плюсы и минусы

Быстрота и качество считывания кода. Сканирование одномерного штрихкода занимает менее двух секунд, но при плохом освещении камера телефона может «прицеливаться» и 10 секунд. Не каждое приложение дает включить на телефоне фонарик. 

Сканирование акцизной марки и кода маркировки -- отдельный сценарий инвентаризации, который здесь не затрагиваем. Но если планируете считывать телефоном QR-код и Data Matrix, выбирайте приложение тщательнее. 

  • Если приложение позволяет подключать к телефону внешний сканер или сторонние приложения для сканирования, это снимет многие проблемы со скоростью и точностью считывания. Удобнее пользоваться приложением, которое умеет издавать сигнал при считывании внешним сканером, тогда телефон можно положить в карман и не проверять всякий раз, записался ли код в таблицу. 

Какие приложения позволяют подключать сканер и сигналят при сканировании:

Приложение Подключение внешнего сканера Звуковой сигнал при сканировании
Mobile Inventory на платной премиум-версии нет
«Штрих-код Комбайн» да да
«SCANPET New — инвентарь и сканер штрихкода» да (usb и wi-fi для передачи кодов на ПК через интернет) да + вибрация
«Облачный ТСД» да да
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) да да
«ТСД ТЕХНОТОРГ» да нет
«Быстрый учет» bluetooth-сканер нет

Способ подсчета товаров. Приложения по-разному формируют список считанных штрихкодов. В режиме потокового сканирования они суммирует все считывания -- сколько товаров «пропикали», столько приложение указывает в поле с количеством. А есть режим, когда после каждого сканирования нужно указать количество вручную. Достаточно выбрать в настройках нужный режим, однако такой выбор есть не во всех приложениях.   

  • Пример ручного указания количества. Сами пересчитали 45 белых футболок → отсканировали код на любой из них → вручную вписали 45 в нужном поле. 
  • Пример потокового сканирования. Считываете каждый код на каждой белой футболке → на экране увидите штрихкод и количество 45.

Какими способами приложения фиксируют код при сканировании:

Приложение Потоковое сканирование Ручное указание количества
Mobile Inventory не найдено да
«Штрих-код Комбайн» да да
«SCANPET New — инвентарь и сканер штрихкода» да да
«Облачный ТСД» да да
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) да да
«ТСД ТЕХНОТОРГ» нет да
«Быстрый учет» нет да

Способ выгрузки данных. Чтобы список товаров перекочевал с телефона в Маркет, файл нужно скачать и сохранить на компьютер. Некоторые приложения нужно привязать к компьютеру, установив спецпрограмму. Для некоторых нужно подключать аккаунт DropBox или Google Drive. А для некоторых ничего дополнительно не нужно, отправить данные можно на почту, в WhatsApp или другие приложения. Форматы выгруженных файлов могут быть CSV, XML, XSLX или архив ZIP при выгрузке нескольких инвентаризаций. 

  • Для инвентаризации можно загружать в Контур.Маркет файлы формата Excel, CSV и TXT. Таким образом, вам подойдет любое приложение из перечисленных.

В каких форматах можно выгрузить товары с приложения на компьютер:

Приложение Формат выгрузки файла
Mobile Inventory Excel, CSV
«Штрих-код Комбайн» Excel
«SCANPET New — инвентарь и сканер штрихкода» Excel (Google Drive, DropBox, почта)
«Облачный ТСД» CSV
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) CSV, ZIP нескольких инвентаризаций (можно выбрать разделитель)
«ТСД ТЕХНОТОРГ» XML, XSLX (подключить аккаунт DropBox)
«Быстрый учет» Excel, CSV, XML, Google Drive

Что еще учесть при выборе мобильного приложения

Язык интерфейса. По количеству скачиваний лидирует приложение Mobile Inventory, но его интерфейс только на английском языке. В приложении «Быстрый учет» сочетаются английский и русский. Это может стать препятствием для сотрудников, которые отвечают за инвентаризацию. 

Ограничения бесплатной версии. В «Облачном ТСД», SCANPET New и Mobile Inventory есть реклама. Но в Mobile Inventory есть платная премиум-версия без рекламы и с расширенными возможностями. «Быстрый учет» дает сканировать бесплатно не более 100 штрихкодов. 

Возможность обратиться в техподдержку. Если захочется задать вопрос разработчикам, большинство приложений дают такую возможность по почте или на сайте. Например, пользователю Mobile Inventory будет легко найти способ обратной связи и даже поставить оценку. А в приложении «Штрих-код Комбайн» этого нет или запрятано глубоко в настройках, но есть подробные инструкции. 

Наличие глобального каталога. Некоторые приложения умеют искать штрихкод в облачном каталоге товаров (не путайте его с готовым каталогом Маркета на 3,5 млн позиций). Таким образом, кроме символов кода на экране видно, что это за товар. Это удобно, если товаров очень много или сотрудник забыл, что сканировал, а что нет. например, с глобальным каталогом работают «Штрих-код Комбайн» и «Облачный ТСД». 

Сводная таблица возможностей мобильных приложений:    

Приложение Подключение внешнего сканера Звуковой сигнал при сканировании Указание количества при считывании Формат выгрузки файла Особенности
Mobile Inventory на платной премиум-версии нет ручное, потоковое не найдено Excel, CSV английский интерфейс, реклама на бесплатной версии, меньше возможностей, чем в  платной версии
«Штрих-код Комбайн» да да потоковое и ручное Excel реклама, глобальный каталог, бесплатная версия дает выгрузить не более 50 строк
«SCANPET New — инвентарь и сканер штрихкода» да (usb и wi-fi для передачи кодов на ПК через интернет) да + вибрация потоковое и ручное Excel (Google Drive, DropBox, почта) реклама, если досмотреть ее до конца, можно получить расширенные возможности на один час
«Облачный ТСД» да да потоковое и ручное CSV реклама, глобальный каталог
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) да да потоковое и ручное CSV, ZIP нескольких инвентаризаций есть премиум-тариф
«ТСД ТЕХНОТОРГ» да нет ручное XML, XSLX (исключительно DropBox) не обновлялся с 2017 года, для работы обязателен аккаунт DropBox
«Быстрый учет» bluetooth-сканер нет ручное Excel, CSV, XML, Google Drive бесплатно не более 100 штрихкодов

Профессиональные ТСД: возможности и работа с Маркетом 

ТСД как отдельное устройство приобретают крупные магазины для работы на складе или в филиалах. Потому что кроме инвентаризации ТСД помогает автоматизировать и другие бизнес-процессы. Например, приемку, отгрузку и перемещение большого количества товаров между складами и точками.  

Для инвентаризации с помощью ТСД важны такие параметры: как терминал считывает штрихкод, как подсчитывает товары и в каком виде выдает список товаров.   

Быстрота и качество считывания кода. Различные модели ТСД сканируют штриховые и QR-коды, формат Data Matrix и RFID-метки. Качество сканирования во многом зависит от технической возможности ТСД, а не только от расстояния или освещения. 

  • Фотосканирующие ТСД считаются самыми мощными и универсальными, они распознают даже полустертые коды.
  • Лазерные не распознают поврежденный код, но считывают быстро и на расстоянии до 50 см. 
  • Светодиодные работают на расстоянии до 10 см, иногда справляются с частично поврежденными кодами. 

Способ подсчета товаров. Варианты те же, что в мобильных приложениях. Можно считать один код и ввести количество вручную. Можно потоково сканировать все коды подряд, и ТСД укажет итог. Чаще терминалы имеют оба режима, между ними можно переключаться.   

Способ выгрузки данных. Зависит от модели терминала и программного обеспечения, которое на него установлено. По способу передачи данных ТСД разделяют на накопительные и радиотерминалы. 

  • Накопительные ТСД сохраняют считываемые коды в своей памяти. Если ТСД интегрирован с учетной программой, в нее можно отправить список товаров прямо с терминала. Если интеграции нет, поможет Контур.Маркет, читайте об этом в следующем разделе.  
  • Радиотерминалы отправляют коды в товароучетную программу в режиме реального времени. Пользователю не нужно скачивать и загружать файл, все данные моментально поступают в программу по Bluetooth или Wi-Fi.

Как загрузить штрихкоды для инвентаризации в Маркете 

1

Скачайте файл с ТСД или мобильного приложения и сохраните на свой компьютер. 

Чтобы этот файл успешно загрузился в Маркет, приведите его к нужному формату. В Маркет можно импортировать Excel, CSV или TXT. Объем файла до 10 Мб и не более 10 000 строк. 

Сервис предложит шаблон для скачивания, используйте его в качестве образца или скопируйте в него нужные столбцы из своего файла. 

 
2

Загрузите файл в Маркет.

Загружать список штрихкодов можно на двух этапах:

  • Когда инвентаризацию в Маркете еще не создали. В этом случае при импорте файла Маркет автоматически создаст новый черновик. 
  • Уже есть черновик инвентаризации (с товарами или без). Маркет импортирует файл в текущий черновик.

При загрузке Маркет сопоставит штрихкоды из файла со штрихкодами в сервисе. Для найденных товаров сервис добавит количество из файла в столбец «Инвентаризация». 

 
3

Сопоставьте товары в загруженном файле с товарами в Маркете.

Укажите названия столбцов в таблице. Штрихкоды товаров, которые не удалось сопоставить с каталогом, вы сможете скачать в формате Excel, чтобы исправить и загрузить снова. 


Создайте каталог в Контур.Маркете, для этого есть три способа. Затем передайте каталог на кассу  нажатием одной кнопки. Готово. После этого на кассе можно добавлять в чек услуги, товары или блюда, чтобы выдать распечатанный чек клиенту.

Вы узнаете, как выбрать налоговый режим на замену вмененке. Кому можно и нельзя применять упрощенную или патентную систему налогообложения. Увидите, какие обязательства по учету появляются у бизнеса в связи с УСН и патентом.

Налоговая запустила спецпроект, чтобы выявлять и наказывать заведения, которые не соблюдают 54-ФЗ. Владельцам кафе, баров и ресторанов стоит задуматься о приобретении оборудования и программного обеспечения. Расскажем, почему работа с онлайн-кассами выгодна бизнесу и что учесть при выборе техники.

Помимо блюд и напитков заведения общепита предоставляют подарочные карты и принимают депозит за стол. Рассказываем, как верно провести такие продажи в Контур.Маркете.

Гость ресторана заказывает солянку, но на кухне уже нет бекона и маслин, и официанту приходится предлагать замену. Чтобы сохранить клиентов и выручку, заведению нужно всегда знать, сколько продуктов ушло на готовку, сколько осталось, и какие закончатся быстрее. Контур.Маркет помогает следить за остатками онлайн и в автоматическом режиме.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.