Методические материалы /

Как лучше управлять магазином с помощью комплексной автоматизации торговли

03.11.2017

Расскажем, как комплексная автоматизация помогла предпринимателю Василию наладить управление торговлей более эффективно: увеличить выручку и снизить потери от ошибок персонала.

В статье «Как соблюсти закон № 54-ФЗ с помощью автоматизации торговли» мы уже рассказали, зачем Василию нужна автоматизация: внедряя онлайн-кассу и товароучетный сервис он получает необходимый минимум для торговли по новым правилам.

Бизнес Василия получает еще больше преимуществ от автоматизации, если он внедряет ее комплексно. Это значит, цепочку «касса + товароучетная система» он дополняет периферийным оборудованием и программным обеспечением.

Дополнительное оборудование

Сканер штрихкодов. Если магазин не торгует крепким алкоголем, достаточно 1D-сканера. Если в ассортименте есть крепкое спиртное, Василию понадобится 2D-сканер для считывания акцизных марок. С Контур.Маркетом совместимы все модели сканеров.

  • 1D-сканер подходит для линейных (одномерных) штрихкодов. Чем он помогает в повседневной работе магазина.

Товаровед быстрее заполняет номенклатуру. К примеру, Василий принимает продукцию от поставщика. Он подносит сканер к штрихкоду, товароучетный сервис Контур.Маркет находит этот код в готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает товарную карточку в номенклатуре.

Кассир легко формирует чек и быстро обслуживает покупателя. Василий распечатывает штрихкоды популярных товаров на одном листе и размещает его возле кассы. Кассир быстрее добавляет позицию в чек и меньше ошибается, потому что вводит информацию не вручную, а сканирует штрихкод с листа.

Хорошо, если товароучетный сервис умеет генерировать штрихкоды и отправлять их на принтер, как это делает Контур.Маркет. Тогда автоматизировать работу может и пекарня, и сувенирная мастерская — любой маленький бизнес, который связан с производством собственной продукции.

  • 2D-сканер понадобится Василию, если он решит торговать крепким алкоголем. Чтобы не нарушить закон, он обязан считывать сканером акцизные марки при продаже маркированной продукции. В этом случае товароучетная система должна поддерживать работу с ЕГАИС. Сервис Контур.Маркет это умеет.

Весы. Если в ассортименте есть весовой товар, Василию нужно определиться, какой тип весов больше подходит его магазину. Если он ведет учет товаров в Контур.Маркете, ему будет удобнее работать с прикассовыми весами.

  • Прикассовые весы малая розница применяет чаще всего. Продавец взвешивает товар прямо на кассе и добавляет в чек товар, исходя из его стоимости за грамм или килограмм. Если весы совместимы с кассовой программой, итоговая цена рассчитается автоматически. Благодаря этому кассир работает быстрее и не ошибается в расчете, потому что «умная» касса считает сама. С Контур.Маркетом совместимы модели весов «Штрих-Слим» и CAS.
  • Весы с печатью этикеток «общаются» не с кассой, а с товароучетной системой, от которой получают базу товаров с ценами. На основе этих данных весы распечатывают итоговую стоимость взвешенной продукции.
    В магазинах самообслуживания такие весы находятся в торговом зале. Они могут размещаться и в подсобном помещении, чтобы фасовать весовой товар и выкладывать для покупателей уже готовые упаковки с ценой.

Контур.Маркет — веб-сервис и кассовый модуль для малой и средней розницы. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ. Работа с ЕГАИС.

Подробнее

Программное обеспечение

Мы уже упомянули о совместимости оборудования и товароучетной системы. Теперь расскажем, почему это важно.

У ККТ разных производителей есть собственное программное обеспечение, оно должно «дружить» с товароучетной системой, кассовой программой, весами. Без специальной программы, совместимой с ПО производителей, касса не напечатает правильный чек или не отправит данные в ФНС. И то и другое считается нарушением и приведет к штрафу.

Если купить несочетаемые ингредиенты, из них не приготовить съедобное блюдо. Если купить несовместимое оборудование, работа магазина встанет. Предпринимателю Василию нужно подбирать оборудование и софт так, чтобы получить желаемое «блюдо» — бесперебойную торговлю в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Благодаря сервису Контур.Маркет Василий может не вникать во все тонкости совместимости. Контур.Маркет имеет собственный кассовый модуль, который обеспечивает бесперебойную работу с популярными моделями касс, весов и сканеров.

Смотрите перечень кассовых программ, совместимых с Контур.Маркетом, а также список оборудования, с которым работает кассовый модуль сервиса.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.