Методические материалы /

Онлайн-кассы: каким должен быть чек

Когда нужно отправить чек покупателю

Когда покупатель совершает покупку в магазине, продавец выдает ему бумажный чек. С появлением онлайн-касс продавец обязан по требованию покупателя выслать ему электронный чек (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее 54-ФЗ).

Каким способом получить электронную версию чека, решает покупатель. Здесь есть два варианта отправки чека: на электронную почту или по СМС. Задача продавца — обеспечить возможность отправки чеков и тем, и другим способом.

Есть у продавцов и некие льготы — случаи, когда электронный чек можно не направлять, перечислены в п. 7 ст. 2 54-ФЗ.

Требования к чеку онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — это документ оплаты. Как и любой документ, чек содержит ряд обязательных реквизитов. При этом 54-ФЗ не содержит образец чека онлайн-кассы 2017. То есть нет какого-то унифицированного бланка.

Перечень реквизитов определен в ст. 4.7 54-ФЗ:

  • название документа (например, кассовый чек);
  • порядковый номер за кассовый день (например, № 52);
  • дата, время (например, 11.12.2017, 11:54:02);
  • наименование продавца (например, ООО «Снежок»);
  • ИНН продавца и адрес (например, ИНН 6765233203, Екатеринбург, ул. Мира, 5);
  • система налогообложения (например, ОСНО);
  • признак расчета (приход, расход);
  • название товара, услуги с указанием отпущенного количества, цены за единицу, стоимости с учетом скидок (например, болт 6 х 25, шт., 3 х 21 = 63). Важно: ИП на ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН вправе не писать наименование и количество до 01.02.2021);
  • ставка и сумма НДС (например, 18 %, 532.00);
  • форма расчета (наличные или электронные деньги);
  • должность и фамилия лица, фактически выдавшего чек (например, старший кассир Пяткина Роза);
  • регистрационный номер кассы (например, 00000000000000156892);
  • номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем (например, 999895688);
  • фискальный признак документа (например, ФПД 3852654569);
  • адрес сайта для автоматической проверки чека;
  • телефон или e-mail покупателя, если покупатель запросил электронный чек;
  • e-mail продавца при отправке покупателю кассового чека в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа (например, № 23569);
  • номер смены (например, смена № 023);
  • фискальный признак сообщения.

Работайте в кассовой программе сервиса Контур.Маркет. Формируйте чеки кнопками быстрого ввода товаров, создавайте чеки прихода, возврата и коррекции, проводите авансовые платежи. Бесплатный тест-драйв на месяц.

Отправить заявку на тест-драйв

Как найти чек онлайн-кассы и проверить его

Покупатель может проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой инспекции. Для этого ФНС создала мобильное приложение, которое нужно установить на телефон. В специальные графы покупатель должен ввести реквизиты чека, чтобы получить свой образец чека онлайн-кассы в электронном виде.

Штрафы за нарушения

Продавца накажут деньгами, если он проигнорирует требование об отправке электронных чеков (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Должностные лица могут поплатиться 2 000 рублей, а юридическое лицо в случае выявления нарушения заплатит 10 000 рублей.

Как исправить ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе

Ошибки, допущенные кассиром, можно исправить с помощью чека коррекции. Он понадобится, если выбита неверная сумма.

Также чек коррекции можно пробить, если по каким-то причинам чек на покупку не был выбит своевременно. Но здесь нужно соблюсти нюанс — к чеку приложить объяснительную записку.

Чеки коррекции так же, как и стандартные чеки, передаются в ФНС.

Чек онлайн-кассы при возврате денег

Если покупатель решил вернуть товар, ему возвращаются деньги. В этом случае нужно пробить чек с признаком «возврат». Чек по онлайн-кассе, выданный на покупку, изымается у покупателя.

Также чек на возврат можно пробить, если продавец ошибочно выбил чек на продажу, которой фактически не было.

В данной статье мы рассмотрели обязательные реквизиты и требования к чеку онлайн-кассы с образцом заполнения. Используйте данный материал при работе с кассами, чтобы не допускать опасных ошибок.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.