Как выбрать онлайн-кассу для своего магазина

Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов.

Когда для вашего бизнеса наступает срок обязательного применения ККТ?

Сроки регулируются Федеральным законом № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, а также Федеральным законом № 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 о внесении изменений в 54-ФЗ.

Розница уже обязана продавать через ККТ, если это юрлица и предприниматели на УСН и ОСНО, а также юрлица на ЕНВД, торгующие крепким алкоголем.   

Для части общепита и некоторых других видов деятельности обязанность наступит 1 июля 2018 года, для остальных — 1 июля 2019 года. Смотрите таблицу Кто и когда переходит на онлайн-кассы.

Когда вы обязаны печатать в чеке названия и количество товаров и услуг?

Сроки применения ККТ не всегда наступают одновременно с обязанностью печатать в чеке названия товаров и услуг. Например, ИП на спецрежимах могут не печатать эти реквизиты в чеке до 1 февраля 2021 года, если не торгуют подакцизными товарами (смотрите таблицу).

Какую онлайн-кассу можно использовать для торговли по новым правилам?

Это важно, если у вас уже есть кассовый аппарат. Нужно знать, соответствует ли он требованиям к ККТ, и решить, модернизировать старую кассу или купить новую. Например, если у вас касса-калькулятор, выясните, можно ли на нее отправлять справочник товаров, чтобы номенклатура печаталась в чеке. Источником номенклатуры служат товароучетные сервисы, такие как Контур.Маркет.

Также важно знать, можно ли в вашу кассу поместить фискальный накопитель (ФН). Он нужен, чтобы отправлять данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

ККТ можно использовать, если она входит в реестр контрольно-кассовой техники. Для одобренных законом накопителей также существует реестр ФН. Вся техника, которую Контур.Маркет предлагает на странице с оборудованием, включена в эти реестры. А Контур.ОФД входит в список лицензированных операторов фискальных данных.

Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО.

Что должно быть в комплекте с вашей онлайн-кассой?

Чтобы выбрать онлайн-кассу для магазина или кафе, учитывайте, с каким программным обеспечением будете ее использовать. Свое ПО есть у товароучетной системы и любого оборудования, например, у терминала эквайринга и прикассовых весов. Онлайн-касса должна быть совместима с ними, иначе она не сможет получать номенклатуру, печатать правильный чек или отправлять данные в ФНС. Подробнее о совместимости

Опишем, что кроме онлайн-касс входит в комплекты оборудования.

  • Юрлица и ИП (розница и общепит), а также в том числе розница на УСН и ЕСХН. В ассортименте есть крепкий алкоголь и другая маркированная продукция.

Применять ККТ нужно с 1 июня 2017 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД
ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2017 года

с поддержкой ЕГАИС

с поддержкой ЕГАИС
  • Юрлица и ИП (с сотрудниками на договоре) на ЕНВД, а также ИП на ПСН, которые привлекают сотрудников по трудовому договору: розница и общепит, не торгующие крепким алкоголем.

Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД
ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2018 года

может быть касса-калькулятор

с поддержкой ЕГАИС (для пива, сидра, медовухи, пуаре)
С 1 июля 2018 года
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит) без сотрудников, не торгующие крепким алкоголем.

Применять ККТ нужно с 1 июля 2019 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД
ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2019 года

может быть касса-калькулятор

с поддержкой ЕГАИС (для пива, сидра, медовухи, пуаре)
С 1 июля 2019 года
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит), не торгующие подакцизными товарами, с одним сотрудником на договоре или более, а также ИП на УСН (общепит с сотрудниками).

Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года, номенклатуру в чеке можно не печатать до 1 февраля 2021 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД
ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2018 года

может быть касса-калькулятор
С 1 июля 2018 года
С 1 февраля 2021 года
  • Юрлица на ОСНО и УСН, которые выполняют работы или оказывают услуги населению (за исключением организаций общественного питания).

Применять ККТ нужно в 2019 году. Выдавать БСО обязательно уже сейчас, независимо от требования покупателя.

Электронные бланки строгой отчетности печатает специальная ККТ — автоматическая система для БСО (АС БСО). На данный момент в реестре ФНС нет ни одной модели АС БСО. Это значит, что можно выдавать БСО старого образца.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД
ККТ, которая формирует БСО (АС БСО) ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2019 года
  • ИП на УСН, которые выполняют работы или оказывают услуги населению (кроме общепита и торговли подакцизными товарами).

Применять ККТ нужно в 2019 году, а сейчас — обязательно выдавать БСО. Номенклатуру в чеке можно не печатать до 1 февраля 2021 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД
ККТ, которая формирует БСО (АС БСО) ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2019 года
С 1 февраля 2021 года

Рассчитайте стоимость кассового оборудования и ПО

Чтобы с нуля оборудовать рабочее место кассира в малой и средней рознице, нужно от 11 до 70 тыс. рублей. Онлайн-кассы для крупной и сетевой розницы обойдутся дороже.  

Если в стоимость ККТ не входит ФН, его покупка потребует от 6 до 9 тыс. рублей. Накопитель необходимо купить снова, когда срок действия вашего ФН истечет: согласно реестру, есть ФН на 13, 15 и 36 месяцев.     

Услуги ОФД стоят 3 тыс. рублей в год, подключение товароучетного сервиса — от 3 до 15 тыс. рублей в год.

Чтобы рассчитать стоимость оборудования и ПО, воспользуйтесь калькулятором на странице с оборудованием Контур.Маркета. Покупая комплект, вы сэкономите до 25 % и получите готовое решение всех проблем при переходе на онлайн-кассу по 54-ФЗ.

В описании каждой модели кассы вы найдете характеристики, которые помогут вам определиться с выбором: на какую интенсивность покупательского потока рассчитана ККТ, как быстро печатает чеки, сколько имеет разъемов для периферийного оборудования и другие параметры.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.