Методические материалы /

Словарь бизнесмена, который переходит на онлайн-кассу

26.01.2018

54-ФЗФедеральный закон о применении контрольно-кассовой техники.

  1. Требует продавать только через онлайн-кассу. Есть исключения, в зависимости от типа предприятия, налогового режима, доступа к интернету;
  2. Требует печатать в чеке названия товаров, ставку НДС, систему налогообложения, ФИО кассира и другие реквизиты.

Кто и когда переходит на онлайн-кассы.

Реквизиты чека — информация, которая должна содержаться в чеке согласно статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке названия и количество товаров или услуг до 1 февраля 2021 года.

Фискальный накопитель (ФН) — встроенный в кассу носитель информации, похожий на флешку. Хранит данные о пробитых чеках, кодирует ее и отправляет ОФД. Можно использовать только накопитель, который входит в реестр ФН. Накопители бывают со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Определение в 54-ФЗ: «Фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных (далее — подтверждение оператора), а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных».

Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, которая получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных, передает данные с ФН в ФНС, посредник между торговой точки и налоговой. Можно пользоваться услугами только лицензированных ОФД из списка ФНС. Контур.ОФД входит в этот перечень.

Определение в 54-ФЗ: «Оператор фискальных данных — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных».

Фискальный регистратор (ФР) — это принтер чеков, который не только печатает чеки, но и записывает данные о продажах (фискальные данные) на фискальный накопитель. ФР способен работать только в составе компьютерно-кассовой системы (POS-системы).

POS-система — комплект техники для рабочего места кассира. Главный его компонент — кассовый компьютер или планшет. Он позволяет сотруднику магазина отдавать команды на фискальный регистратор. В POS-систему может входить и периферийное оборудование, например: сканер, весы, денежный ящик.

ККТ или онлайн-касса — фискальный регистратор с ФН, который через интернет отправляет данные ОФД.

Определение в 54-ФЗ: «Контрольно-кассовая техника —  электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

Номенклатура (каталог товаров) — перечень атрибутов товара: названий, цен, ставки НДС по которой продается товар, системы налогообложения. Нужен для выполнения 54-ФЗ, чтобы данные о товарах поступали в кассовую программу и печатались в чеке.

  • Простейший источник номенклатуры для ККТ — это список товаров и цен в формате XML или Excel. Заполнять или редактировать такой каталог товаров нужно вручную. Этот формат поддерживают самые дешевые модели касс с ограниченными техническими возможностями.
  • Более продвинутый источник — товароучетная система Контур.Маркет. Это облачный сервис, в нем проще вести каталог, изменять цены, можно проводить инвентаризацию, приемку, списание и другие операции.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — продавцы алкоголя обязаны подключиться к ней и отправлять отчеты о приемке и продаже алкоголя (есть исключения). Делается это через УТМ (универсальный транспортный модуль), его не надо докупать, это программа, которую нужно установить по инструкции ЕГАИС. Как начать работу с ЕГАИС

ФСРАР (Федеральная служба регулирования алкогольного рынка) — продавцы обязаны каждый квартал посылать в ФСРАР отчетные декларации об обороте алкоголя. Как торговать алкоголем и пивом по закону

КЭП (квалифицированная электронная подпись) — криптографический код, который делает электронные документы юридически значимыми. Синоним — сертификат. КЭП необходима юрлицам, для ИП вход в товароучетный сервис Контур.Маркет возможен по логину и паролю.

JaCarta, Рутокен ЭЦП 2.0 — носители, на которые может быть записана КЭП.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.