Квалифицированная электронная подпись для работы с маркированными товарами нужна всем участникам оборота. Рассказываем, для чего нужна подпись и как ее выбрать.
Зачем в работе с маркировкой подпись
Подпись для маркировки нужна всем участникам оборота на первом этапе — для регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК. Подпись должна быть выдана на имя собственника или директора компании.
После регистрации подпись тоже понадобится: она нужна для подписания универсальных передаточных документов (УПД), которые отправляются вместе с поставкой маркированных товаров, для приемки маркированного товара и для других работ с маркировкой.
Как получить электронную подпись для маркировки
КЭПы выпускают аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Для этого нужно собрать документы и подать заявку на сайте УЦ. Вот какие документы понадобятся для электронной подписи для маркировки товаров:
| Подпись на юрлицо | Подпись для ИП |
|---|---|
|
|
Сканы всех документов нужно будет загрузить в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
Обратите внимание: в заявлении на выпуск сертификата поле с должностью заполняется по желанию. Но для работы с системой маркировки Честный ЗНАК в сертификате обязательно должна быть должность владельца сертификата. Поэтому заполните это поле во время регистрации, чтобы избежать отказа в регистрации в Честном ЗНАКе.
Подпись для маркировки действует 12 или 15 месяцев — это зависит от тарифа.
Если изменятся данные из паспорта сертификата подписи (реквизиты компании, ФИО владельца), подпись надо перевыпустить.
Что потребуется кроме КЭПа
Обязательно
Программа КриптоПро CSP. Без нее подпись не работает.
Желательно
Токен. Это так называемая «флешка для ЭЦП», на которую запишут подпись. Токен защищается паролем, чтобы злоумышленники не смогли воспользоваться ключом подписи. С токеном можно работать на разных компьютерах.
Можно работать без токена. В таком случае подпись запишется в память компьютера, но переносить подпись с устройства на устройство сложнее, а сам компьютер может сломаться.