Подпись для маркировки: какая подойдет и где получить

Квалифицированная электронная подпись для работы с маркированными товарами нужна всем участникам оборота. Рассказываем, для чего нужна подпись и как ее выбрать.

9 июля 2020

Зачем в работе с маркировкой подпись

Подпись для маркировки нужна всем участникам оборота на первом этапе — для регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК. Подпись должна быть выдана на имя собственника или директора компании. 

После регистрации подпись тоже понадобится: она нужна для подписания универсальных передаточных документов (УПД), которые отправляются вместе с поставкой маркированных товаров, для приемки маркированного товара и для других работ с маркировкой. 

Как получить электронную подпись для маркировки

КЭПы выпускают аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Для этого нужно собрать документы и подать заявку на сайте УЦ. Вот какие документы понадобятся для электронной подписи для маркировки товаров:

Подпись на юрлицо Подпись для ИП
  • Паспорт того, кому нужна КЭП.
  • Подписанное заявление на выдачу КЭП (его можно выгрузить в личном кабинете УЦ).
  • СНИЛС.
  • Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличный исполнительный орган организации — внешняя управляющая компания.
  • Паспорт того, кому нужна КЭП.
  • Подписанное заявление на выдачу КЭП (его можно выгрузить в личном кабинете УЦ).
  • СНИЛС.
  • ИНН.

Сканы всех документов нужно будет загрузить в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. 

Обратите внимание: в заявлении на выпуск сертификата поле с должностью заполняется по желанию. Но для работы с системой маркировки Честный ЗНАК в сертификате обязательно должна быть должность владельца сертификата. Поэтому заполните это поле во время регистрации, чтобы избежать отказа в регистрации в Честном ЗНАКе. 

Подпись для маркировки действует 12 или 15 месяцев — это зависит от тарифа. 

Если изменятся данные из паспорта сертификата подписи (реквизиты компании, ФИО владельца), подпись надо перевыпустить. 

Что потребуется кроме КЭПа

Обязательно

Программа КриптоПро CSP. Без нее подпись не работает.

Желательно

Токен. Это так называемая «флешка для ЭЦП», на которую запишут подпись. Токен защищается паролем, чтобы злоумышленники не смогли воспользоваться ключом подписи. С токеном можно работать на разных компьютерах. 

Можно работать без токена. В таком случае подпись запишется в память компьютера, но переносить подпись с устройства на устройство сложнее, а сам компьютер может сломаться. 


Новости по теме

Контур.Маркет помогает магазинам так вести номенклатуру, чтобы касса распознавала в ней маркированные товары. Это нужно, чтобы касса напоминала кассиру сканировать код и формировала правильные чеки с признаком маркировки. Кассовая программа Маркета теперь распознает не только маркированные сигареты, обувь и лекарства, а еще одежду, шины, духи и фотоаппараты.

20 ноября

Налоговая добавила в реестр накопителей модель ФН-1.1М. Этот накопитель поддерживает все существующие форматы фискальных документов, в том числе ФФД 1.2. На ФФД 1.2 должны будут постепенно перейти магазины с маркированными товарами, а остальной рознице, общепиту и сфере услуг можно будет остаться на ФФД 1.05 или 1.1.

21 октября

С начала 2021 года заработает обязательная маркировка для одежды и домашнего текстиля. Как розничным магазинам подготовиться к январю, рассказала на вебинаре эксперт сервиса Контур.Маркет. Публикуем развернутые ответы на вопросы участников. Вы узнаете, сколько стоят коды для остатков, какую одежду не надо маркировать и что делать, если покупаете товар на рынке без документов.

20 октября