Регистрация в «Меркурии»: как заполнить заявление, чтобы получить доступы с первого раза — Контур.Меркурий — СКБ Контур

Регистрация в «Меркурии»: как заполнить заявление, чтобы получить доступы с первого раза

Если работаете с продукцией животного происхождения, нужно оформлять и гасить ВСД в государственной системе «Меркурий». Доступы к системе выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если использовать неактуальный шаблон, неправильно его подписать или забыть указать площадку, госорганы могут отказать в регистрации. Расскажем, как заполнить и подписать заявление правильно.

28 мая 2020

Шаг 1: скачать

Шаблон заявления о регистрации в системе «Меркурий» обновился: теперь в приложении № 2 нужно указать номер СНИЛС. Заявление старого образца сотрудники Россельхознадзора могут не принять. Убедитесь, что используете правильную версию шаблона: 

Заявление на регистрацию в «Меркурии» для ИП

Заявление на регистрацию в «Меркурии» юридических лиц

Шаг 2: заполнить 

Заполнить нужно титульную страницу, приложения №1–2 и 5. Важно прописать подлинные данные и указать площадку, даже если работаете без нее. Иначе в регистрации могут отказать. 

Вот инструкция, которая поможет заполнить заявление правильно.

Заявление 

На титульной странице укажите данные об организации: 

  • организационно-правовую форму, 
  • название, 
  • ИНН, КПП, ОГРН, 
  • размер предприятия, 
  • принадлежность к холдингу, 
  • адрес регистрации,
  • информацию о руководителе: его Ф. И. О., должность, адрес электронной почты. 

Поля без звездочек можно пропустить. 

Приложение № 1

Укажите все площадки, на которых выращиваете скот, производите, храните и продаете товар. Вид объекта можно посмотреть в приложении № 3, вид деятельности — в приложении № 4. В графе «Вид отношений» пропишите один из двух возможных вариантов: «во владении» или «в пользовании». 

Некоторые заявители работают без площадки. Это могут быть представители выездной торговли, дистрибьюторы, трейдеры. Если площадки нет, это нужно указать в приложении № 1. Формулировка зависит от того, как и где работает заявитель. Например, можно прописать: «Собственного склада нет, гасить ВСД будем на площадке поставщика, товар доставляем сразу покупателю». Заявление без приложения № 1 сотрудники Россельхознадзора могут не принять. 

Приложение № 2

Укажите хотя бы одного сотрудника, который получит права администратора в системе «Меркурий». Обычно это директор. Чтобы запросить права администратора, в графе «Права доступа» должна стоять единица. Удобнее сразу предоставить всем сотрудникам права администратора: тогда не придется отправлять повторное заявление, если кому-то понадобится доступ. 

Приложение № 5

Каждый сотрудник из приложения № 2 заполняет свой экземпляр согласия на обработку персональных данных. В нем нужно указать Ф. И. О. и данные паспорта. 

Шаг 3: подписать 

Руководитель организации подписывает заявление, приложения № 1 и 2. Работники из приложения № 2 ставят подписи в своем экземпляре приложения № 5. Нельзя, чтобы кто-то расписался вручную, а кто-то в электронном виде поставил КЭП. Россельхознадзор не примет такое заявление. 

Если у работников есть КЭП

Руководитель и сотрудники подписывают документы квалифицированной электронной подписью (КЭП). Их можно отправить электронно. 

Если у работников нет КЭП

Есть два варианта подписать заявление правильно: 

  • Не указывать в приложении № 2 никого, кроме руководителя организации. Если нужно, чтобы в «Меркурии» работали другие сотрудники, добавьте их в Ветис.Паспорт после регистрации администратора. 
  • Поставить подписи вручную, отправить документы почтой или принести их в отделение Россельхознадзора лично.

Шаг 4: отправить 

Электронные и бумажные заявления на регистрацию в «Меркурии» отправляют  по-разному:

  • Электронные заявления,подписанные квалифицированным сертификатом электронной подписи, отправляют на емейл: ИП на почту info@fsvps.ru, организации — на admin@fsvps.ru
  • Бумажные приносят в отделение Россельхознадзора своего региона или отправляют Почтой России.  

Шаг 5: получить реквизиты для входа в «Меркурий» 

Россельхознадзор пришлет доступы в течение 2–5 рабочих дней после того, как получит заявление о регистрации в ГИС «Меркурий». На электронную почту из приложения № 2 придет письмо с адреса no-reply@vetrf.ru. Если в приложении указано несколько сотрудников, письмо придет всем. В нем будут имя пользователя, учетная запись, пароль и ссылка для входа в систему. Пароль нужно сразу поменять. 

Работать на госпортале или в платном сервисе 

ИП и небольшим компаниям, у которых несколько поставок в месяц, проще работать через госпортал Меркурий.ХС и оформлять ВСД вручную. Им достаточно доступов, которые пришлет Россельхознадзор. 

Если организация оформляет и принимает больше 100 ВСД в месяц, работу лучше автоматизировать: это сэкономит время. Сделать это можно с помощью платных сервисов:

  • для мелкой розницы, общепита и небольших оптовиков: мобильное приложение или веб-сервис,
  • для крупных поставщиков и производителей: модуль 1С или Шлюз API. 

Для работы нужен доступ к Ветис.API. Клиентам Контур.Меркурия мы помогаем его получать. Оставьте заявку, и мы подробнее расскажем о решениях, которые делают работу проще.

Оставить заявку на консультацию


Новости по теме

Интеграционное решение позволяет работать с ФГИС «Меркурий» из своей учетной системы — обычно это 1С. С интеграцией вы не тратите время на создание или гашение ВСД вручную. Чтобы вам было проще определиться с интеграцией, мы создали подробный чек-лист по ее выбору.

14 сентября

Рассказываем про новую возможность и риски, которые она несет для пользователей.

17 августа

Бесплатный вебинар для поставщиков об изменениях в системе и правильной работе с ВСД.

3 августа

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.