В ГИС «Меркурий» стало доступно пакетное гашение ВСД — Контур.Меркурий — СКБ Контур

В ГИС «Меркурий» стало доступно пакетное гашение ВСД

Рассказываем про новую возможность и риски, которые она несет для пользователей.

17 августа 2020

17 августа интерфейс государственной системы «Меркурий» обновился — в нем появилось пакетное гашение ВСД. 

Как было раньше. Пользователь гасил входящие ВСД поштучно, для этого он открывал каждую позицию вручную. 

Как сейчас. Появилась возможность выделить сразу до 100 ВСД и погасить их одной кнопкой. Пакетное гашение доступно только при полной приемке или полном возврате товара. Также оно не работает с мультимодальными перевозками, если указаны не все номера транспортных средств. Сначала придется зайти в ВСД, указать номер машины, а только потом переходить к массовому гашению. 

Что это значит. Работать стало проще и быстрее: не нужно тратить время, чтобы открыть каждую позицию. ВСД гасятся массово, а пользователь успевает больше. Но вместе с автоматизацией появились риски:

  • Основные сведения отображаются в общем списке. Это наименование, количество, дата выработки и сроки годности товара. Из-за большого количества позиций внимание рассеивается: можно просмотреть что-то важное. Например, случайно принять просрочку или погасить ВСД преждевременно.
  • В государственной системе не предусмотрена проверка на ошибки. Пользователь сам отвечает за то, какие ВСД и когда он гасит. Когда документ один, меньше рисков ошибиться. Но при групповом гашении ВСД вероятность ошибок возрастает. И риск получить санкции со стороны Россельхознадзора — тоже. 
  • Чтобы посмотреть дополнительные сведения — цель, способ перевозки, информацию о ветсанэкспертизе, — нужно открыть документ. Но при массовом гашении ВСД пользователь так не делает: он только ставит галочки в общем списке и подтверждает операцию одной кнопкой. Если, например, в списке окажется товар с непроведенной экспертизой или «плохими» лабораторными исследованиями, пользователь об этом не узнает и примет товар ненадлежащего качества. 

Что с этим делать. Будьте внимательнее при работе с ГИС «Меркурий». Учитывайте, что массовое гашение ВСД не только автоматизирует работу, но и несет риски. Обращайте внимание на сроки годности, чтобы нечаянно не отгрузить просрочку. Проверяйте дополнительные сведения внутри ВСД, среди которых:

  • лабораторные исследования: смотрите, чтобы они были «хорошими»;
  • цель;
  • ветсанэкспертиза;
  • способ хранения при перевозке.

Новости по теме

Руководитель разработки расскажет, как предприятиям помогает интеграция Меркурия с 1С и презентует новый модуль Контур.Меркурия.

26 ноября

Мы рассказали, как избежать ошибок в работе, пользоваться незавершенным производством и что делать с «зависшими» партиями товаров.

7 октября

Рассказали обо всех особенностях производства в одной статье.

6 октября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.