Как работать с поднадзорными площадками в системе «Меркурий» — Контур.Меркурий — СКБ Контур

Как работать с поднадзорными площадками в системе «Меркурий»

Корректный учет товаров в системе зависит от того, как вы ведете площадки. В этой статье мы ответили на самые частые вопросы.

Что такое поднадзорная площадка

Что такое хозяйствующий субъект

Кто может работать на площадке

Откуда берутся реквизиты площадки

Как создать площадку в «Меркурии»

Зачем подтверждать поднадзорную площадку

Как подтвердить площадку

Что такое дубли площадок

Как объединить площадки и избавиться от дублей

Как работать дистрибьютору, у которого нет площадки

Что такое поднадзорная площадка

Поднадзорная площадка — это место, где работает хозяйствующий субъект: склад, производственный цех, розничный магазин, столовая. Каждую площадку нужно заводить в «Меркурий» отдельно. Например, если у вас сеть из десяти магазинов, в систему нужно добавить десять площадок. Это важно, потому что конкретные ВСД приходят на конкретную площадку.

Что такое хозяйствующий субъект

Хозяйствующий субъект — зарегистрированное в системе ВетИС юридическое лицо, ИП или физическое лицо. Производитель колбасы — это один хозяйствующий субъект. ИП, который эту колбасу перепродает, — другой.

ВетИС — это Ветеринарная информационная система. В нее входят несколько подсистем, например «Меркурий» и «Цербер». «Меркурий» помогает создавать, отправлять и получать электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). «Цербер» — это реестр поднадзорных объектов.

Кто может работать на площадке

Одной поднадзорной площадкой могут пользоваться несколько хозяйствующих субъектов. И наоборот: у одного субъекта может быть несколько площадок, например цехов, складов или магазинов. 

Площадка может быть в собственности или в аренде. Также бывают дистрибьюторы без площадки. Это компании, которые забирают товар у поставщика и доставляют его сразу к покупателю. Своего склада у них нет, значит, и площадки тоже нет.

Откуда берутся реквизиты площадки

У каждой площадки есть реквизиты: наименование, адрес и GUID. 

GUID — это идентификатор площадки в системе ВетИС. С его помощью находят нужную площадку в «Меркурии».

При создании площадки система сама присваивает ей GUID. Увидеть его можно в системах «Меркурий» и «Цербер».

Как создать площадку в «Меркурии»

Создавать площадки может любой пользователь, работающий в «Меркурии». Есть три ситуации:

  1. Вы еще не пользуетесь системой. Тогда подготовьте заявление в Россельхознадзор на доступ к «Меркурию». Укажите адреса площадок, на которых будете работать. Сотрудник Россельхознадзора зарегистрирует вас, даст логин и пароль и создаст площадки. Работать на них можно сразу.
  2. Вы уже пользуетесь «Меркурием» и хотите создать новую площадку. Тут возможны два варианта:
    • Вы работаете через сторонние сервисы «Меркурия», которые обращаются к ВетИС.API, и создаете площадку самостоятельно. Она создается за несколько кликов, но носит статус «не подтвержден». Работать на такой площадке можно сразу после создания, но ее обязательно нужно подтвердить.
    • Вы работаете через государственный портал и подаете заявку в реестр поднадзорных объектов «Цербер». Так заявка попадет в Россельхознадзор, после чего вам создадут площадку. Она будет не подтверждена, и работать на ней сразу будет нельзя. Сначала нужно, чтобы ее подтвердили в ветеринарном управлении вашего региона.
  3. Площадку может создать ваш контрагент, который уже работает в системе через сторонние сервисы (ВетИС.API). Такое может произойти, если контрагент не нашел вашу площадку в системе, а значит, не может оформить ВСД в ваш адрес. Работать на такой площадке можно сразу, но ее тоже нужно подтвердить.

Зачем подтверждать поднадзорную площадку

Подтверждать площадки нужно, чтобы Россельхознадзор знал, кто и где ведет свою деятельность.

Если вы работаете на неподтвержденной площадке, Россельхознадзор может исключить или удалить ее из «Меркурия». Это значит, что с площадки нельзя будет оформлять, отправлять и получать ВСД. Все документы, которые хранились на площадке, исчезнут.

У площадок может быть четыре статуса:

  • «подтвержден» — Россельхознадзор подтвердил площадку, на ней можно работать;
  • «не подтвержден» — вы создали площадку и ждете, пока ее подтвердят;
  • «исключен» — площадку не подтвердили;
  • «удален» — площадку удалили из реестра площадок.

Как подтвердить площадку

Регистрирует площадки Россельхознадзор, а подтверждают ветеринарные управления. В каждом городе свое ветуправление. В мегаполисах их может быть несколько. 

  • Позвоните в ветуправление вашего региона, назовите адрес площадки и узнайте, куда вы прикреплены. Если вы живете в одном регионе, а площадка находится в другом, подтверждать ее нужно там, где она расположена.
  • Спросите, что сделать, чтобы подтвердить площадку. Требования в разных регионах различаются. В ветеринарном управлении могут подтвердить площадку по телефону, попросить прислать официальное письмо в свободной форме или приехать. 

Когда вы подтвердите площадку, в системе ее статус изменится на «подтвержден». Значит, ее уже не удалят.

Что такое дубли площадок

Дубли — это несколько площадок с одним адресом. Они могут принадлежать одной или нескольким организациям, которые расположены в одном месте. 

Дубли возникают, если:

  • Площадка есть в системе, но контрагент не может ее найти. Поэтому он создает новую с таким же названием и адресом и отправляет документы туда. Но хозяйствующий субъект этих документов не видит, потому что проверяет только те площадки, о существовании которых знает. 
  • Площадка есть в системе, но ее не может найти хозяйствующий субъект. Если компания открыла новую точку, значит, ей нужна новая площадка. Вместо того чтобы проверить, есть ли уже площадка с таким адресом, организация создает новую.

Перед тем как создать площадку, проверьте, не сделали ли это до вас. Если ваша площадка существует, прикрепите себя к ней. Это поможет избежать дублей.

Как объединить площадки и избавиться от дублей

Если контрагент прислал ВСД, но вы не можете его найти, возможно, у вашей площадки есть дубли. Чтобы избавиться от них, объедините площадки.

Для этого обратитесь в ваше ветеринарное управление. Там чаще всего, как и в случае с подтверждением площадок, просят написать официальное письмо в свободной форме. 

В письме надо перечислить адреса и GUID всех площадок. Также укажите, GUID какой из площадок должен остаться после объединения. Остальные станут недействительными, поэтому контрагенты не смогут найти старые площадки и прислать туда ВСД. 

Сообщите об изменениях партнерам. Также проверьте, не настроена ли интеграция на старый GUID. 

Когда вы объедините дубли, товары на остатках сохранятся на новой площадке.

Как работать дистрибьютору, у которого нет площадки

Дистрибьюторы без площадки — это компании, которые забирают товар у поставщика и доставляют его сразу получателю. У них нет своего склада. Чтобы работать в «Меркурии», они могут привязаться к площадке производителя-поставщика или к площадке конечного получателя:

  1. Дистрибьютор не имеет площадки, поэтому работает на площадке поставщика. Поставщик меняет владельца товара на дистрибьютора. Для этого он формирует операцию «смена собственника без перемещения». Дистрибьютор гасит этот ВСД и формирует транспортный ВСД. Такой вариант используют чаще.
  2. Дистрибьютор не имеет площадки, поэтому работает на площадке конечного получателя. Поставщик формирует ВСД для дистрибьютора на площадку покупателя. Дистрибьютор гасит ВСД и формирует операцию «смена собственника без перемещения» в адрес получателя. Этот вариант используется реже, потому что ответственность за товар при перевозке будет лежать на поставщике.

Выбор способа работы зависит от того, как удобнее поставщику: менять владельца товара на собственной площадке или отправлять ВСД сразу в адрес конечного получателя.

Кроме того, перевозить груз может логистическая компания, которая не является собственником товара. Тогда укажите ее как фирму-перевозчика. 

Важно отслеживать перемещения товаров между площадками. Тогда вы будете уверены в правильности учета товаров.

Другие статьи по теме «Работа с «Меркурием»»

Что делать, если приняли товар не полностью?

Рассмотрим варианты оформления возвратного ВСД поставщику и акта расхождений.

Работа с ФГИС «Меркурий»

Что делать с электронными ВСД, которые были оформлены до 1 июля?

Ветеринарные сопроводительные документы, оформленные до 1 июля 2018 гасить необязательно.

Работа с ФГИС «Меркурий»

Законы и приказы

В разделе рассмотрены основные законы и приказы. 

Нормативная база

Как оформлять ВСД при возврате товаров?

Узнайте, как оформлять ВСД при возврате товара при разных сценариях. 

Работа с ФГИС «Меркурий»

Нужно ли проводить инвентаризацию на товар, который был реализован в розницу?

Инвентаризация в «Меркурии» — не обязательная процедура, как часто ее проводить, решает предприятие.

Работа с ФГИС «Меркурий»

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.