Как правильно указать упаковки

• Что такое упаковка
• Уровни упаковок
• Как правильно указать уровни
• Сколько уровней указывать
• Что учитывать при работе с упаковками

Что такое упаковка

Упаковка — это материал или тара, в которую упакован товар. У одного товара может быть несколько упаковок. Например, молоко сначала наливают в бутылки, бутылки помещают в коробки, а коробки грузят на паллеты. Каждый уровень нужно отражать в «Меркурии». Так получатель точнее идентифицирует товар.

Уровни упаковок

Всего уровней шесть. Любому товару в «Меркурии» можно присвоить все шесть уровней и дополнительно указать маркировку. Но на практике обычно указывают только три: первый, третий и пятый уровни используют редко. 

• Первый уровень: внутренний. Отражает информацию о товаре, который ни во что не упакован: яйца, мясо, шкуры. Фактической упаковки на этом уровне нет, поэтому указывают маркировку товара.
• Второй уровень: потребительский. Здесь указывают упаковку, в которой товар получает конечный потребитель. Например, для молока это бутылка или пакет. В качестве маркировки — штрихкод для идентификации единицы продукции. Дополнительно можно указать наименование товара или производителя.
• Третий уровень: промежуточный. «Меркурий» определяет его как «уровень упаковки между вторым и четвертым». На практике встречается редко.
• Четвертый уровень: торговый. Указывают упаковки, в которых ритейлеры заказывают товары у дистрибьюторов. У молока это коробки. В качестве маркировки — снова штрихкод, который упрощает приемку. Дополнительно можно указать наименование производителя или номер производственной партии.
• Пятый уровень: дополнительный. Промежуточный между торговым и транспортным. На практике почти не применяется.
• Шестой уровень: транспортный, или логистический. Для отражения упаковок, в которых перевозят товар: поддонов или паллетов. Маркировка — SSCC-код.

Как правильно указать уровни

Представим: торговая сеть заказала у вас 500 бутылок молока. Для перевозки вы поместили бутылки в коробки — по 50 штук в каждую. Коробки погрузили на две паллеты. Как отразить уровни упаковок в «Меркурии»?

Сколько уровней указывать

Россельхознадзор разъясняет, что операции в «Меркурии» должны отражать реальные процессы. Если у товара четыре вида упаковок, в системе нужно заполнять четыре уровня. Если упаковки две — два. 

При этом ведомство может заблокировать и оштрафовать только тех, кто не указал совсем никаких сведений об упаковке. Поэтому, чтобы избежать санкций, достаточно заполнить хотя бы один уровень. Если товар штучный, указывайте потребительский. Если товар весовой — сыр, мясо, рыба, — торговый. Это минимум, который должен быть. 

Некоторые торговые сети просят заполнять все уровни или указывать допинформацию — номер партии, наименование производителя. Так они упрощают и автоматизируют приемку. Эти требования тоже нужно учитывать, иначе сеть может отказаться принять товар. 

Что учитывать при работе с упаковками

От упаковки зависит, кто может оформить ВСД 

Госветврач, аттестованный специалист и уполномоченное лицо оформляют ВСД на разные виды продукции. Например, оформить транспортный ВСД на неупакованное сырое мясо могут аттестованный специалист и госветврач. Если это сделает уполномоченное лицо, получит блокировку от Россельхознадзора. Поэтому ему нужно указать, что мясо упаковано в вакуумную упаковку. Оформлять ВСД на такую продукцию уполномоченное лицо вправе.

В ВСД количество товара нужно отражать не в единицах, а в килограммах, литрах или тоннах

Правило действует для большинства позиций поднадзорного товара.  Например, если отгружаете 10 бутылок молока и в каждой 0,9 литра, в ВСД нужно указать 9 литров (10 × 0,9). 

Работу с упаковками можно автоматизировать 

Если заполняете несколько уровней ежедневно, дерево упаковок получается массивным. Работать с ним сложно: приходится вручную вводить данные, самостоятельно искать информацию и следить за соблюдением требований торговых сетей. Интеграционные решения для учетной системы упрощают работу. С ними данные попадают в «Меркурий» автоматически. Дерево упаковок заполняет программа, а не пользователь. Это сокращает число ручных операций и помогает соблюдать требования клиентов.

Оставить заявку на консультацию