Сведения об упаковках поднадзорной продукции надо отражать в системе «Меркурий». Иначе — блокировка или штраф от Россельхознадзора. Разбираемся, какие уровни указывать и что делать, если отгружаете яйца или сырое мясо.
- Что такое упаковка
- Уровни упаковок
- Как правильно указать уровни
- Сколько уровней указывать
- Что учитывать при работе с упаковками
Что такое упаковка
Упаковка — это материал или тара, в которую упакован товар. У одного товара может быть несколько упаковок. Например, молоко сначала наливают в бутылки, бутылки помещают в коробки, а коробки грузят на паллеты. Каждый уровень нужно отражать в «Меркурии». Так получатель точнее идентифицирует товар.
Уровни упаковок
Всего уровней шесть. Любому товару в «Меркурии» можно присвоить все шесть уровней и дополнительно указать маркировку. Но на практике обычно указывают только три: первый, третий и пятый уровни используют редко.
Как правильно указать уровни
Представим: торговая сеть заказала у вас 500 бутылок молока. Для перевозки вы поместили бутылки в коробки — по 50 штук в каждую. Коробки погрузили на две паллеты. Как отразить уровни упаковок в «Меркурии»?
Уровень упаковки | Что указываем |
---|---|
Второй: потребительский |
|
Четвертый: торговый |
|
Шестой: транспортный |
|
Сколько уровней указывать
Россельхознадзор разъясняет, что операции в «Меркурии» должны отражать реальные процессы. Если у товара четыре вида упаковок, в системе нужно заполнять четыре уровня. Если упаковки две — два.
При этом ведомство может заблокировать и оштрафовать только тех, кто не указал совсем никаких сведений об упаковке. Поэтому, чтобы избежать санкций, достаточно заполнить хотя бы один уровень. Если товар штучный, указывайте потребительский. Если товар весовой — сыр, мясо, рыба, — торговый. Это минимум, который должен быть.
Некоторые торговые сети просят заполнять все уровни или указывать допинформацию — номер партии, наименование производителя. Так они упрощают и автоматизируют приемку. Эти требования тоже нужно учитывать, иначе сеть может отказаться принять товар.
Что учитывать при работе с упаковками
От упаковки зависит, кто может оформить ВСД
Госветврач, аттестованный специалист и уполномоченное лицо оформляют ВСД на разные виды продукции. Например, оформить транспортный ВСД на неупакованное сырое мясо могут аттестованный специалист и госветврач. Если это сделает уполномоченное лицо, получит блокировку от Россельхознадзора. Поэтому ему нужно указать, что мясо упаковано в вакуумную упаковку. Оформлять ВСД на такую продукцию уполномоченное лицо вправе.
В ВСД количество товара нужно отражать не в единицах, а в килограммах, литрах или тоннах
Правило действует для большинства позиций поднадзорного товара. Например, если отгружаете 10 бутылок молока и в каждой 0,9 литра, в ВСД нужно указать 9 литров (10 × 0,9).
Работу с упаковками можно автоматизировать
Если заполняете несколько уровней ежедневно, дерево упаковок получается массивным. Работать с ним сложно: приходится вручную вводить данные, самостоятельно искать информацию и следить за соблюдением требований торговых сетей. Интеграционные решения для учетной системы упрощают работу. С ними данные попадают в «Меркурий» автоматически. Дерево упаковок заполняет программа, а не пользователь. Это сокращает число ручных операций и помогает соблюдать требования клиентов.