Роли пользователей на витрине данных

Витрина данных — окно для диалога налогоплательщика с ФНС в рамках налогового мониторинга. Диалог прозрачен, однако каждая сторона действует в пределах своих правил. В статье расскажем, какие возможности на витрине доступны сотруднику компании, а какие — инспектору, чтобы максимально эффективно использовать сервис.

Татьяна Коноплева Бизнес-аналитик сервиса Контур.Налоговый мониторинг

В сервисе Контур.Налоговый мониторинг предусмотрено две роли: инспектора и сотрудника компании-налогоплательщика. От выбранной роли зависит, какой объем информации в разных разделах  будет доступен пользователю.

Раздел «Отчетность»

Это ключевой раздел витрины, где различия в функциональности для пользователей с разными ролями наиболее заметны.

Возможности сотрудника компании:

Проверка раскрытия декларации до публикации.Все пакеты отчетности сначала попадают на вкладку «Готовые к публикации». Здесь их можно детально изучить, при необходимости внести правки. Этот раздел не виден инспекторам.

Когда сотрудник загружает пакет отчетности, на витрине автоматически формируется протокол загрузки. Этот отчет — внутренний инструмент компании, который не доступен инспектору.  Он позволяет сотруднику быстро обнаружить расхождения между данными декларации и первичными учетными документами.

Загрузка пакета отчетности вручную. Сотрудник может сам загрузить на витрину налогового мониторинга данные некоторых простых налогов, например водного налога. Остальные пакеты отчетов загрузятся автоматически.

Добавление файлов. При необходимости сотрудник может добавить файлы к пакету отчетности или удалить те, что были загружены ранее.

Управление публикацией. Только сотрудник компании может нажать кнопку «Опубликовать», после чего пакет отчетности станет виден инспектору. Сервис также покажет, просмотрел ли инспектор декларацию или нет.

Возможности инспектора:

1. Просмотр только опубликованных и проверенных компанией пакетов отчетности. В интерфейсе инспектора отображаются готовые декларации и дата их публикации для контроля сроков.

2. Отсутствие доступа к разделам с неопубликованными отчетами и протоколу загрузки.

3. Нет возможности удалять или добавлять данные на витрину налогового мониторинга.

Работа с документами на витрине

На витрине всем пользователям доступен единый интерфейс для просмотра и скачивания файлов. Однако права на изменение документов различаются в зависимости от роли.

Ключевое отличие — сотрудник компании может вручную прикреплять образцы документов и редактировать существующие прикрепленные ссылки. Инспектор может только просматривать и скачивать их.

Раздел «Взаимодействие с ФНС»

У сотрудника компании есть доступ к разделу «Взаимодействие с ФНС», где можно просмотреть и сформировать ответ на запрос инспектора. Запросы могут быть созданы на витрине или отправлены через АИС «Налог-3».

Инспектор работает с разделом «Запросы»: может создавать и отправлять организации вопросы, запрашивать документы, отслеживать статус ответа и просматривать историю всех запросов.

Запросы, отправленные через АИС «Налог-3», в интерфейсе инспектора на витрине не отображаются.

Раздел «СВК»

Раздел по работе с отчетностью по системе внутреннего контроля (СВК) позволяет сотрудникам компании фиксировать налоговые риски, выполнять контрольные процедуры и формировать обязательную отчетность для ФНС в рамках налогового мониторинга. У инспектора доступа к этому разделу нет.

Дополнительная функциональность для сотрудников компании

Ряд разделов доступен только сотрудникам компании и отсутствует у инспектора.

«Статус загрузки» — позволяет отслеживать корректность загрузки каждого пакета отчетов. В случае ошибок система предоставляет информацию для обращения в службу поддержки.

«Диагностика» — отображает логи всех автоматических и ручных запросов к АИС «Налог-3», обеспечивая техническую прозрачность процессов, а также сведения о том, когда приходил инспектор и какие страницы он посещал.

«База знаний» — содержит инструкции, методологические и технические документы для работы в системе.

Сравнение функциональности

Вывод

Контур.Налоговый мониторинг четко разграничивает зоны ответственности:

• инспектор видит только проверенные и опубликованные данные;
• сотрудник компании контролирует весь процесс: от предварительной проверки и анализа расхождений до формирования ответов на запросы инспектора и управления рисками в СВК.