В Письме № СД-4-3/3375@ от 20.02.2018 ФНС разъяснила, как индивидуальные предприниматели-плательщики ЕНВД могут получить вычет на покупку контрольно-кассовой техники за первый квартал 2018 года, пока новая форма декларации по ЕНВД еще не утверждена.
Условия получения вычета
ИП на ЕНВД могут уменьшить сумму единого налога на сумму расходов по приобретению контрольно-кассовой техники (ККТ), но не более 18 000 рублей на каждый экземпляр кассовой техники, при условии регистрации ККТ в налоговых органах с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года.
А ИП на ЕНВД, которые оказывают услуги общепита и занятые в розничной торговле, с наемными сотрудниками могут получить налоговый вычет, если зарегистрируют ККТ с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018.
Проблема
Вычет оформляется на основании налоговой декларации по ЕНВД. Однако действующая декларация не содержит раздела, который позволяет отразить затраты на приобретение касс. На портале нормативно правовых актов размещен проект обновленной налоговой декларации по ЕНВД, которую не успевают утвердить к отчетности за 1 квартал 2018 года.
Решение
До утверждения новой формы декларации ФНС предлагает учитывать общую сумму расходов по приобретению ККТ только в строке 040 раздела 3 декларации. При этом нужно помнить, что за каждый экземпляр ККТ сумма вычета не может превышать 18 000 рублей и что общая сумма налога, подлежащая к уплате по коду строки 040 раздела 3 декларации, не может иметь отрицательное значение.
То есть, после того как сумму налога ИП с сотрудниками уменьшит на сумму страховых взносов за сотрудников и за себя (в пределах 50 % от суммы налога), эту сумму нужно уменьшить на расходы по приобретению ККТ в пределах 18 000 на каждую кассу. Таким образом налог можно уменьшить до 0 рублей.
ИП без сотрудников после уменьшения налога на уплаченные взносы за себя вправе также уменьшить сумму налога на расходы по приобретению ККТ в пределах 18 000 на каждый экземпляр. Таким образом налог можно уменьшить до 0 рублей.
Дополнительно ФНС рекомендует направить пояснительную записку по рекомендованной форме с данными о ККТ, расходы на которые уменьшают налог:
- наименование модели ККТ;
- заводской номер модели ККТ;
- регистрационный номер ККТ, присвоенный налоговым органом;
- дата регистрации ККТ в налоговом органе;
- сумма расходов по приобретению экземпляра ККТ, уменьшающая ЕНВД (сумма расходов на один экземпляр ККТ не может превышать 18 000 рублей);
- общая сумма расходов по приобретению ККТ, уменьшающая общую сумму ЕНВД, подлежащую уплате в бюджет за налоговый период.
Шаблон пояснительной записки можно найти в приложении к Письму ФНС № СД-4-3/3375@ от 20.02.2018.