4 июня команда Контур.ОФД провела вебинар «Лучший обзор онлайн-касс июнь 2018». Участники узнали о сроках перехода на онлайн-кассы, популярных моделях касс и способах получения налогового вычета. В новости вы найдете ответы на вопросы, которые поступали от слушателей во время вебинара.
На вебинаре специалисты Контур.ОФД рассказали, на что обратить внимание при подборе кассы для своего бизнеса, и продемонстрировали мобильные кассы Атол 91Ф и MSPOS-K, кассу Атол Сигма 10, а также POS-терминал Атол Optima с фискальным принтером чеков Атол 55Ф и Атол 25Ф с фискальным накопителем.
Участники узнали, кто и почему должен перейти на онлайн-кассы в 2018 году и что будет, если вовремя не установить кассу, кому положен налоговый вычет и в каком размере. А также получили спецпредложение на кассы, программу учета и ОФД.
Далее размещаем ответы на вопросы участников.
Рубрикатор
- Нужно ли применять онлайн-кассу
- С какого срока нужна онлайн-касса
- Налоговый вычет
- Не пробили чек
- Номенклатура
- Кассы
- Фискальный накопитель
- ОФД
- Цены
1. Нужно ли применять онлайн-кассу
Вопрос: Когда необходимо начать использование ККТ для ИП на УСН с работниками, оказывающему услуги по уходу и присмотру за детьми. У нас ОКВЭД 88.91. Предоставление услуг по дневному уходу за детьми.
Ответ: В ст. 2 Закона 54-ФЗ сказано, что юрлица и ИП, осуществляющие «присмотр и уход за детьми», освобождены от ККТ. Относительно конкретного ОКВЭД, я бы порекомендовала обратиться с запросом в ФНС, чтобы окончательно удостовериться.
Вопрос: Добрый день! Муниципальное бюджетное учреждение библиотека. При оказании платных услуг (распечатка, набор текста и т.д.) необходима ли касса?
Ответ: Согласно текущей редакции закона — касса нужна, но на рассмотрении в Госдуме находится проект поправок к Закону 54-ФЗ, согласно которым библиотеки планируют освободить от обязанности использовать ККТ. Следите за изменениями в 54-ФЗ.
Вопрос: ЮЛ, ЕНВД, услуги населению (изготовление ключей). Нужна ККМ?
Ответ: Согласно ст. 2 Закона 54-ФЗ изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей не требует применения ККТ совсем.
Вопрос: Организация на ОСНО, планируем открыть интернет-магазин. Доставку покупателям будет осуществлять курьерская служба Boxberry, с которой заключен договор. Они же будут принимать оплату от покупателя (наличные, карта) и выдавать чек. В чеке они указывают номер отправления, дату, сумму к оплате и ставку НДС. Наименование товара и количество не указывают. Нужна ли нам ККТ и с какого времени? Спасибо.
Ответ: Если оплату принимает курьерская служба, то применять ККТ — обязанность этой службы. Но важно учесть, что в чеке должно быть указано наименование товара, который приобрел покупатель. Номер отправления таковым не является.
Вопрос: Мы является розничными продавцами на центральном рынке города, продаем замороженную рыбную продукцию. Арендуем торговое место, оно выглядит как павильон, есть стены и крыша, продукция выложена в витринах холодильниках. Возникает разная трактовка 54-ФЗ, необходимо ли нам применять ККМ с 01.07.2018? Заранее большое спасибо за ответ.
Ответ: При торговле на рынках в павильонах ККТ применять нужно. Срок перехода зависит от системы налогообложения и наличия сотрудников. Уточните, пожалуйста.
Вопрос: Добрый день, требуется ли использование ККТ при выдаче денежных средств сотруднику организации под отчет из кассы организации? Требуется ли использование ККТ при выдаче денежных средств за оказанные услуги по договору подряда из кассы организации?
Ответ: Выдача денежных средств из кассы организации не является расчетом за товары, работы или услуги и не требует применения ККТ. С выдачей денег по договору подряда — наоборот. Формально это расчет за услуги или выполненные работы, а такие расчеты требуют применения ККТ. До сих пор ФНС не озвучила официальной позиции по поводу договоров подряда. Но в неофициальных комментариях представители ФНС рекомендуют использовать кассу.
Вопрос: По данным системы «Главбух» подотчетникам необходима онлайн-касса для пробития чека при покупке товаров и услуг у физлиц для нужд организации. Это действительно так? И какая нужна касса?
Ответ: Если денежные средства, выданные под отчет, тратятся на товары, работы или услуги, купленные у физлиц — да, ККТ нужно применять во время расчета.
Вопрос: Нужно ли пробивать чек ККМ, если физлицо оплатило товар платежным поручением со своего счета в интернет-банке на расчетный счет нашей организации? Есть ли какие-то разъяснения налоговых органов на эту тему?
Ответ: Нужно. Это указано в законе 54-ФЗ: ККТ применяется при расчете наличными и электронными средствами платежа всеми организациями и ИП на территории РФ.
Вопрос: Надо ли выбивать чеки, если на расчетный счет организации получены средства, отправленные не с карты физлица, а со счета физлица?
Ответ: Касса нужна.
Вопрос: Институт на УСН заключает договоры с физическими лицами на обучение. Кассового аппарата нет. Физлицу для оплаты выставляется договор и счет на оплату образовательных услуг. Физлицо оплачивает счет безналично (на расчетный счет института): 1. через отделения Сбербанка и др. банков; 2. через интернет-банк физлица (по платежному поручению). Подскажите, пожалуйста, нужно ли институту выдавать онлайн-чек и приобретать онлайн-кассу? Какую кассу нужно приобрести при такой системе расчета? Нужен ли эквайринг?
Ответ: Да, кассу применять нужно. От применения ККТ освобождены лишь расчеты между юрлицами через расчетные счета, все остальное — ККТ. Подойдет любая касса, эквайринг не обязательно, скорее, для удобства.
Вопрос: Продаем автомобиль физическому лицу, оно перечисляет со своего расчетного счета на расчетный счет организации денежные средства. Нужно ли применять в этом случае ККТ?
Ответ: Да, расчеты с физлицами требуют применения ККТ.
Вопрос: ЮЛ на ОСНО работает с физлицами. Оплата приходит от физлица по безналу, с наличными денежными средствами не работает. Как быть?
Ответ: Использовать ККТ с 1 июля 2018 года при поступлении средств на расчетный счет.
Вопрос: ИП с работниками на УСН, услуги. Деньги от клиентов поступают на расчетный счет от юридических лиц, также и от физлиц на расчетный счет, но переводом с платежных карт. Нужна ли онлайн-касса?
Ответ: Да, если расчеты с физлицами — нужна, от юридических лиц (если это перевод с расчетного счета на расчетный счет) — нет.
Вопрос: ИП на УСН принимает деньги только через банковские карты (эквайринг), нужна ли в этом случает ККМ?
Ответ: Использование эквайринга не освобождает от применения ККТ.
Вопрос: Оплата осуществляется физлицами по безналу на расчетный счет организации, с наличными денежными средствами не работаем. Каков алгоритм действий по онлайн-кассе в нашем случае?
Ответ: ККТ нужно применить при поступлении денег на расчетный счет. Вы можете в договоре на сайте указать, что выдаете чеки в момент получения банковской выписки, например.
Вопрос: Физлица не оплачивают физически в офисе, а только дистанционно и из других регионов со своих карт. Как организовать оплату через ККТ?
Ответ: ККТ применяете при получении средств на расчетный счет.
СНТ, ТСЖ
Вопрос: Добрый день. СНТ прием членских взносов садоводов. Касса нужна?
Ответ: При получении денежных средств в виде вступительных, членских, целевых взносов, а также членских взносов в виде компенсационной платы за потребленную электроэнергию, городскую воду СНТ не обязаны применять ККТ. В случае приема указанными организациями денежных средств за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги ККТ должна применяться. Данная позиция озвучена в письме Минфина № 03-01-15/53110 от 18.08.2017.
Вопрос: Добрый день. Садовое товарищество. Прием членских взносов. Касса нужна?
Ответ: Членские взносы не требуют применения ККТ.
Вопрос: Добрый день! Дачное некоммерческое партнерство принимает денежные средства за электроэнергию, от другого ДНП, должны ли они использовать кассу? Это не членские взносы!
Ответ: При получении денежных средств в виде вступительных, членских, целевых взносов, а также членских взносов в виде компенсационной платы за потребленную электроэнергию, городскую воду СНТ не обязаны применять ККТ. В случае приема указанными организациями денежных средств за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги ККТ должна применяться. Данная позиция озвучена в письме Минфина № 03-01-15/53110 от 18.08.2017.
Вопрос: Здравствуйте, мы работаем в сфере ЖКХ. Мы управляющая компания, к нам на р/счет поступают средства от собственников (квартплата). Система налогообложения ОСНО. Т.о. мы обязаны применять онлайн-кассу только с 01.07.2019? Как, куда мы должны будем отправлять чеки с онлайн-кассы при поступлении платежей на наш р/счет, если нет ни номера телефона для смс, ни электронный почты собственников? Спасибо!
Ответ: Относительно применения ККТ именно управляющими компаниями актуальных официальных разъяснений контролирующих органов найти я не смогла. Но есть Письмо ФНС № 22-3-14/722@ от 11.05.2005 про деятельность ТСЖ, в нем сказано: «при внесении в кассу товарищества собственников жилья взносов от жильцов дома, являющихся членами данного товарищества, которые аккумулируются у товарищества и переводятся на счета организаций коммунального хозяйства, за выполненные по договорам для товарищества работы и предоставленные услуги, применение ККТ не требуется». Письмо, конечно, старое, но логика, в нем изложенная, кажется здравой. Кроме того, есть свежее письмо Минфина № 03-01-15/53110 от 18.08.2017, посвященное садоводческим некоммерческим товариществам, в нем рассуждения строятся таким же образом. Т.е. можно сделать вывод, что изменения в законе о ККТ позицию ФНС не изменили.
Еще следует обратить внимание, что неприменение ККТ допускается именно при внесении коммунальных платежей от жителей дома — членов ТСЖ, а во всех остальных случаях ККТ применять следует. Например, на основании ст. 152 ЖК РФ ТСЖ может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:
1) обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
2) строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
3) сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
Получение платы за данные услуги уже квалифицируется как оплата работ или услуг, и в этом случае ККТ применять следует.
Для большего спокойствия вы можете обратиться в ФНС с официальным запросом.
2. С какого срока нужна онлайн-касса
Вопрос: Доброе утро. Кафе. Вмененка. Касса нужна?
Ответ: Добрый день! Да, общепит на ЕНВД с 2018, отсрочка до 2019 — для самозанятых ИП.
Вопрос: Доброе утро. Подскажите, пожалуйста, а для деятельности такси онлайн-касса с 1 июля 2018?
Ответ: Если данной деятельностью занимается ИП или ЮЛ на ПСН или ЕНВД, то — 2019 год, если ИП или ЮЛ на ОСНО или УСН, и выдает БСО, то с 2019, если БСО не выдается, то — 2018.
Вопрос: ЕНВД розница без сотрудников, касса с 2019 года? Спасибо!
Ответ: Да, без сотрудников — 2019.
Вопрос: Добрый день, ЕНВД, развозная торговля без сотрудников. Нужна ли касса?
Ответ: Да, нужна, если ИП на ЕНВД, то с 2019, если ЮЛ, то с 2018.
Вопрос: А деятельность такси разве не с 2019 года?
Ответ: Если выдаете БСО, то с 2019. А если БСО не выдавать, то с 2018.
Вопрос: ИП на ЕНВД с сотрудниками оказывает бытовые услуги, касса до 01.07.2018?
Ответ: 01.07.2019.
Вопрос: ИП с сотрудниками оказывает услуги бытовые (ЕНВД), касса до 01.07.2018?
Ответ: Нет, 2019. С 2018 переходят услуги общепита.
Вопрос: Добрый день, ИП на ЕНВД с сотрудниками, салон красоты: услуги населению и продажа косметической продукции в розницу, когда переходить на ККМ?
Ответ: Розничные продажи — с 2018 года, а услуги — с 2019.
Вопрос: Организация с бытовыми услугами (парикмахерская), касса с 01.07.2018? УСН + ЕНВД
Ответ: Если только услуги, то с 01.07.2019.
Вопрос: ЮЛ на ЕНВД, оказание платных услуг населению (автостоянка), сейчас применяем БСО, необходимо ли применять ККТ с 01.07.2018?
Ответ: До 2019 года можете без ККТ, но при обязательной выдаче БСО.
Вопрос: ЮЛ на ЕНВД, торговля, не общепит, не пиво. Касса с 2019?
Ответ: ЮЛ на ЕНВД, розница и общепит — не важно, есть сотрудники или нет, переходят с 2018.
Вопрос: Для театров с какого периода переходить?
Ответ: С 2019, т.к. билет — это БСО.
Вопрос: ЮЛ на УСН, интернет-торговля, не общепит, не пиво. Касса с 2019?
Ответ: ЮЛ на УСН, интернет-торговля — обязаны были перейти на ККТ с 2017 года при приеме оплат наличными или банковскими картами. С 2018 года нужно применять ККТ при оплатах электронными средствами платежа.
Вопрос: ИП ПСН, консультации и обучение, с какого периода касса?
Ответ: 2019.
Вопрос: ИП, бытовые услуги и торговля косметикой, ЕНВД, касса когда?
Ответ: С 01.07.2018 — продажи, если есть сотрудники. С 2019 — услуги и, если нет сотрудников, то и продажи.
Вопрос: ЮЛ на УСН, услуги — нужно ли переходить сейчас, а не с 1.07.2019?
Ответ: Можно, есть пользователи, которые переходят раньше на ККТ, это не запрещено.
Вопрос: Добрый день! У меня сетевой маркетинг, в налоговой отчитываюсь по УСН. Нужна касса?
Ответ: Если расчеты с физлицами — да.
Вопрос: Туристическое агентство — какой кассовый аппарат? Момент выгрузки чеков в бухгалтерию?
Ответ: До 2019 года можно использовать БСО «туристическая путевка».
Вопрос: ИП УСН, розничные продажи. С какого года нужно применять ККТ?
Ответ: С 2017 года, а если в предыдущей редакции закона вы не были обязаны применять ККТ, то с 1 июля 2018.
Вопрос: Добрый день, я предприниматель, вид деятельности: бытовые услуги (парикмахерская), налогообложение, ЕНВД. Расчеты с клиентами идут за наличный расчет и через банковский терминал (карточкой клиента). Обязана ли я с 1 июля применять онлайн-кассу?
Ответ: ККТ — с 2019 года.
Вопрос: ЕНВД, услуги, пассажирские перевозки. С какого числа на кассы?
Ответ: 2019.
Вопрос: Здравствуйте! У меня организация по прокату исторических костюмов (УСН с ЕНВД), в каком году нам нужно устанавливать ККТ? На данный момент работаем с БСО.
Ответ: с 2019.
Вопрос: Нужно ли интернет-магазин подключать к онлайн-кассе?
Ответ: Да. Еще в 2017 при оплатах наличными и банковскими картами и с 2018 — при оплатах электронными средствами платежа.
Вопрос: Добрый день! Мы бюджетная организация, которой поступают деньги от физических лиц за обучение сразу на расчетный счет (лицевой счет в казначействе). Нужно ли нам ставить кассу? И если нужно, то с какого числа?
Ответ: В законе нет исключения для бюджетных организаций, расчеты с физическими лицами, в том числе и безналичные, требуют применения ККТ. Если оплата электронными средствами платежа — 2018 год, если оплата через кассира банка — 2019.
Вопрос: Оплату за услуги ИП на ПСН получает от физлиц на расчетный счет от сервиса Яндекс.Касса раз в неделю. Кто должен выдать чек — ИП или Яндекс и с какого периода — с 2018 или 2019 года?
Ответ: Логика такая: если вы поручили платежному агенту за вас получать платежи от физлиц, либо если вы работаете с агентами, которые за вас доставляют товар и принимают оплаты, то ККТ применять должны агенты, во всех остальных случаях — это обязанность продавца. Яндекс.Касса не является платежным агентом. Про сроки, если у вас услуги, то — 2019. Если розница с сотрудниками, то — 2018, если вы самозанятый ИП, то 2019.
Вопрос: Оплата за экскурсионные услуги ИП на ПСН получает от физлиц на расчетный счет от сервиса Яндекс. Кто должен выдать чек — ИП или Яндекс? У ИП есть сотрудники. Отсрочка до 2019, верно?
Ответ: Про срок — 2019. Про ККТ логика такая: если вы поручили платежному агенту за вас получать платежи от физлиц, либо если вы работаете с агентами, которые за вас доставляют товар и принимают оплаты, то ККТ применять должны агенты, во всех остальных случаях это обязанность продавца.
Вопрос: Подскажите, пожалуйста, с какого момента (с какой даты) требуется применение ККТ при выдаче денежных средств за оказанные услуги по договору подряда из кассы организации?
Ответ: С 1 июля 2018 года.
Чтобы не нарушать требования 54-ФЗ, подключите Контур.ОФД.
3. Налоговый вычет
Вопрос: Вычет по ККТ может получить только ИП?
Ответ: Да, только ИП на ЕНВД и ПСН.
Вопрос: Если две кассы — вычеты за две будут?
Ответ: Да, вычет можно получить за каждый экземпляр ККТ, но не больше 18 тыс. рублей за каждый.
Вопрос: Какие сроки по вычетам установлены для ИП на ПСН, УСН или ЕНВД без сотрудников.
Ответ: Они прямо связаны со сроками перехода, нужно успеть зарегистрировать ККТ в срок, указанный в законе. Подробности читайте в новости.
Вопрос: Скажите, пожалуйста, если в этом году патент уже оплачен, можно будет в следующем году зачесть вычет?
Ответ: Да.
Вопрос: Вычет переходит на следующий год? Или только в течение 2018 года? Или только за 3-й и 4-й квартал?
Ответ: Если обязанность перейти на ККТ наступает в этом году, то вычет можно оформить до конца 2018 года, а если на ККТ переходите в следующем году, то до конца 2019 года.
Вопрос: Я освобождена до следующего года от онлайн-кассы. Будет ли в новом году вычет на аппарат до 18 000 руб.?
Ответ: Да, сроки получения вычета напрямую связаны со сроками перехода. Подробнее читайте в новости.
4. Не пробили чек
Вопрос: Если не пробили чек два месяца назад при получении денег от физлица на расчетный счет, какой штраф нам грозит и что делать в таком случае? Спасибо.
Ответ: Нужно сформировать чек коррекции с типом «Приход» на сумму, не учтенную в ККТ, составить акт о случившемся и сообщить в ФНС — это поможет избежать штрафа. Для юрлиц штраф составляет от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для ИП — от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без применения кассы, но не менее 10 000 рублей.
Вопрос: Здравствуйте! Если не пробиваются чеки при оплате картой через терминал, какие штрафы предусмотрены?
Ответ: Согласно ч. 2. ст. 14.5 КОАП РФ за неприменение ККТ для ИП и должностных лиц предусмотрен штраф от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без применения кассы, но не менее 10 000 рублей; для юрлиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Если факт неприменения ККТ обнаружится повторно и выяснится, что сумма продаж без кассы превышает 1 миллион рублей, то и ИП, и юрлицо ждет приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц предусмотрена дисквалификация от года до двух лет.
Вопрос: Касается касс без синхронизации с эквайрингом: прошла оплата по карте на расчетный счет, забыли пробить чек (пример — парикмахерская), на следующий день сняли выписку и увидели, что на расчетный счет пришло больше, чем по кассе. Что делать?
Ответ: Сформировать чек коррекции и указать сумму, которая не прошла по кассе. О том, как сформировать чек коррекции, читайте здесь. Также вы найдете инструкции на портале egais.userecho.com: чек коррекции описан здесь.
Вопрос: Здравствуйте, а если покупатель откажется предоставить данные (номер телефона, электронную почту), что в этом случае нужно сделать, чтобы не получить штраф за невыдачу чека? И поскольку мы работаем в сфере ЖКХ, собственники квартир оплачивают коммунальные услуги на наш р/счет через банки, получают банковские квитанции, зачем нужно нам пробивать чек через онлайн-кассу? При этом платежи мы видим на следующие сутки в банковской выписке.
Ответ: Если плательщик отказался предоставить свои данные или указал их неверно, чек все равно формируете вы и отправляете в ФНС.
5. Номенклатура
Вопрос: Если у нас ларек внутри рынка, можем ли мы не вбивать товар по позициям, а пробивать с одним наименованием (например, хлебобулочная продукция)?
Ответ: Если вы ИП на спецрежиме, то можете.
Вопрос: То есть номеклатура вводится в кассовом аппарате?
Ответ: Нет, номенклатура вводится в сервисе Контур.Маркет, это облачный сервис.
Вопрос: Т.е. введена номенклатура или перечень услуг в программе 1С, а в кассу я его перекачиваю, значит, нужна программа, бухгалтер и кассир одновременно?
Ответ: Источником номенклатуры для кассы является система Контур.Маркет. Завести в нее товары вы можете выгрузкой из Excel, например.
6. Кассы
Вопрос: У меня продажи только через интернет, не каждый день и все по индивидуальной цене. Какая касса мне подойдет?
Ответ: Тут не нужна касса, печатающая чек, наше решение не подойдет. Нужна интеграция с каким-нибудь сервисом, предоставляющим кассы в аренду.
Вопрос: Какую онлайн-кассу выбрать организации, которая занимается оказанием дистанционного обучения педагогов, если покупатель-физическое лицо оплачивает безналичным путем на расчетный счет нашей организации через свой банк (или сбербанк):
а) по квитанции со своей пластиковой (банковской) карты на терминале банка;
б) по квитанции из личного кабинета онлайн-банка.
Ответ: Вам подойдет любая касса. Но необходимо будет отслеживать в банке поступление денежных средств.
Вопрос: ИП на ЕНВД с сотрудниками. Хлебный ларек находится внутри рынка. Интернет отсутствует. Как устанавливать кассу?
Ответ: Если ваша местность не входит в список тех, где можно использовать кассу в автономном режиме, то необходимо устанавливать кассу. Например, кассу с SIM-картой для выхода в интернет.
Вопрос: Интересуют онлайн-кассы 36 мес. (патент), которые можно обслуживать самому или как минимум реже привлекать стороннюю организацию.
Ответ: Любую кассу вы можете обслуживать самостоятельно, в законе нет никаких требований на этот счет.
Вопрос: На организации две системы налогообложения: УСН и ЕНВД. Общепит. Можно ли настроить работу ОФД на два отдела?
Ответ: Вы имеете ввиду на две кассы? Да, можно. Законом не запрещено использовать одну кассу для разных систем налогообложения, главное выбивать чеки отдельно для каждой СНО.
Вопрос: В кафе в продаже из алкогольных напитков есть только пиво, до этого использовали систему учета алкоголя ЕГАИС, сейчас приобрели онлайн-кассу «Эвотор» с программой «Алколайт». Вопрос: при использовании «Эвотор Алколайт» нужно ли вести учет в системе ЕГАИС?
Ответ: Этот вопрос нужно задавать в «Эвотор». Вообще использование онлайн-касс не освобождает от работы в системе ЕГАИС.
Вопрос: Добрый день! Если касса нужна мобильная, место для нее в офисе тоже необходимо?
Ответ: Необходимость места под кассу не прописана в законе, это просто вопрос удобства.
Вопрос: Общепит. УСН и ЕНВД. Все оплаты через банковские карты поступают на один расчетный счет. Можно ли настроить выгрузку выписок банка в 1С так же с разделением на два отдела: ЕНВД и УСН?
Ответ: Это вопрос к разработчикам 1С.
Вопрос: Что за модификация кассы АТОЛ №?
Ответ: 91Ф.
Вопрос: Сим-карту можно в нее вставить?
Ответ: Да.
Вопрос: Она подходит к мобильному интернету?
Ответ: Да.
Вопрос: Для маленькой гостиницы подойдет?
Ответ: Да
Вопрос: Для автосервиса со средним оборотом без наемных сотрудников какая касса подойдет?
Ответ: Любая онлайн-касса. Если большое количество номенклатуры, то лучше брать кассу с графическим интерфейсом.
Вопрос: Значит, свой интернет не обязательно! Можно и через WI-FI?
Ответ: Можно.
Вопрос: Как добавлять товар?
Ответ: Через товароучетную систему Контур.Маркет.
Вопрос: Какая касса нужна для работы в интернете, услуги, оплата по только картам? Нужен ли мне кассовый аппарат?
Ответ: ККТ нужна, можно приобрести ККТ, специально предназначенную для интернет-расчетов (без печати чека), а можно обычную.
Вопрос: Для кассы нужен отдельный сканер? На рабочем месте ст для 1С
Ответ: Не обязательно.
Вопрос: ООО на ОСН, инженерные услуги,1 чек в месяц, подойдет такая касса?
Ответ: Да
Вопрос: Момент выгрузки в бухгалтерию: как подключить бухгалтерию?
Ответ: Нужно узнавать, есть ли интеграция кассового ПО с бухгалтерской программой. Например, Контур.Маркет в конце смены РКО и ПКО передает в бухгалтерские программы.
Вопрос: Для чего используется 2D-сканер? И чем он отличается от 1D?
Ответ: 2D — для сканирования акцизных марок алкоголя и датаматрикс кодов табака. 1D — для обычных ШК.
Вопрос: Как задают данные товароведы? Для этого нужна 1С?
Ответ: Товароведы заполняют товары в товароучетной системе Контур.Маркет.
Вопрос: Каким образом можно производить оплату по банковским картам, используя эти кассовые аппараты?
Ответ: Вам необходимо заключить договор с банком на услугу эквайринга. Есть разные варианты терминалов и пин-падов. Кассы, предлагаемые СКБ Контур, имеют интеграцию с терминалами Ingenico протокола Arcus 2. Это означает, что сумма с кассы будет автоматически передаваться на подключенный терминал. Любые другие терминалы будут работать автономно, т.е. кассир вводит вручную в терминал сумму чека, дожидается слипа, подтверждающего оплату, а затем печатает чек в кассовой программе.
Вопрос: Каким образом будет реализована синхронизация Маркета и 1С?
Ответ: Маркет может передавать в 1С отчеты о продажах.
Вопрос: Покупать нужно кассовый аппарат + эквайринг?
Ответ: Если у вас нет эквайринга, то его нужно приобретать отдельно.
Вопрос: Весы можно подключить? И передаются ли данные автоматически с весов на кассу? А к предыдущей кассе весы подключаются!
Ответ: Можно к WINDOWS-версии кассы. Для некоторых моделей вес передается сразу на кассу. К MSPOS и АТОЛ 91Ф весы пока не подключаются. Есть в планах.
Вопрос: Какой аппарат подходит для небольшой гостиницы при ЕНВД?
Ответ: Любой из представленных, зависит от наличия места и желаемой скорости печати.
Вопрос: Мне, как фотографу на ЕНВД, какой кассовый аппарат подойдет?
Ответ: Атол 91Ф, если услуг не много.
Вопрос: Есть возможность синхронизировать кассу с р-кипер для курьерской доставки?
Ответ: Такой возможности нет.
Вопрос: Как выгружать данные из mspos-k в 1С?
Ответ: Все данные приходят в сервис Контур.Маркет, а уже из него есть возможность передачи отчетов о продажах в 1С.
Вопрос: Как узнать о том, что касса не сломалась и перестала передавать чеки в ФНС?
Ответ: Нужно сформировать отчет о текущем состоянии расчетов, в нем показано, есть ли непереданные документы.
Вопрос: 1. Синхронизируется ли данный ФН с 1С торговлей 11? 2. То есть будет осуществляться двойная работа — в Контур.Маркете, потом вручную в 1С?
Ответ: 1. Вся техника настраивается на взаимодействие с сервисом Контур.Маркет. 2. Да
Вопрос: Учет товаров 1С автоматизирован, сканер есть, номенклатура 6500-7000 наименований, но объем продаж не большой макс. 20 чеков в день (50-60 наименований) ЮЛ на ЕНВД, стационарный магазин розничной торговли ткани и фурнитуры. Как происходит загрузка справочника из базы в кассу и выгрузка чеков обратно? Какой аппарат подойдет? Контур.Маркет использовать не хочу, т.к.:1. Дополнительные деньги. 2. Учет давно настроен и работает отлично. 3. Дополнительное обучение персонала.
Ответ: Загрузка номенклатуры на кассу возможна только через товароучетный сервис Контур.Маркет. Вы можете использовать минимальный тариф «Касса и товары», предполагающий только ведение справочника, передачу номенклатуры на кассу и кассовое ПО. В 1С данные необходимо будет дублировать.
В рамках акции сейчас Контур.ОФД и Контур.Маркет предоставляются бесплатно при покупке кассовой техники. kontur.ru/kassa — комплексное предложение онлайн-касса + программы. Промокод мероприятия: 6298.
Вопрос: Какую онлайн-кассу выбрать организации, которая занимается оказанием дистанционного обучения педагогов, если покупатель — физическое лицо оплачивает безналичным путем на расчетный счет нашей организации через свой банк (или Сбербанк): а) по квитанции со своей пластиковой (банковской) карты на терминале банка; б) по квитанции из личного кабинета онлайн-банка.Т.е. по выписке выбиваем электронные чеки и отправляем физлицу?
Ответ: Да, верно.
Вопрос: Уточните, пожалуйста, при расчете по безналу физлица с юрлицом чек ККМ пробивается в момент оплаты или в момент поступления на р/счет?
Ответ: Момент расчета при онлайн-оплатах определить непросто. Тут есть нюанс с трактовкой закона. По закону чек должен быть сформирован в момент расчета. Что является моментом расчета в данной схеме не ясно: момент получения уведомления о том, что деньги будут списаны или момент поступления денег на счет магазина. Участники рынка сходятся во мнении, что руководствоваться нужно Законом о защите прав потребителей (п. 3 ст. 16.1). Согласно закону «… обязательства покупателя по оплате товаров считаются выполненными... с момента подтверждения перевода денежных средств обслуживающей кредитной организацией». Из этого следует, что момент поступления уведомления от провайдера и является моментом расчета. Эти рассуждения подтверждаются письмом Министерства Финансов 03-01-15/11618 от 01.03.2017, в котором сказано «при осуществлении расчета в сети Интернет электронными средствами платежа организация обязана применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией».
В устных комментариях представители ФНС, как вариант, предлагают зафиксировать понятие «момент расчета» в договоре с покупателем. Например, указать, что моментом расчета считается получение сведений о поступлении денежных средств на счет продавца. Главное, чтобы покупатель понимал, что считать моментом расчета.
Вопрос: Добрый день. Если пробивается предоплата за товар без наименований, как проводить по кассе окончательный расчёт — только на оставшуюся сумму или делать возврат и пробивать всю номенклатуру по договору?
Ответ: Окончательный расчет: нужно в чеке указать наименование, остаток внесенных средств. Рекомендации ФНС по данному вопросу есть в Письме № 03-01-15/43690.
7. Фискальный накопитель
Вопрос: Что значит менять фискальный накопитель?
Ответ: Фискальный накопитель необходимо менять каждые 13/15 или 36 месяцев, в зависимости от того, какой тип используете, либо если закончилась память. Подробнее читайте в статье.
Вопрос: От чего зависит, на сколько месяцев брать ФН?
Ответ: Факторов много: СНО, наличие подакцизных товаров (если розница), в какой местности находится касса. Подробнее читайте в новости и в статье.
Вопрос: А через 13 месяцев покупаем ФН по какой цене? А сейчас сколько? Отдельно от кассового аппарата? В запас можно купить? Или нет смысла?
Ответ: Стоимость фискального накопителя на 13 месяцев 8000 руб. Купить запас технически возможно.
Вопрос: ООО на ОСН, при консультации с механиком ЦТО он сказал, что нам не подойдет ФН на 13 месяцев, только на 15. Если брать на 13 месяцев, то она с 01.01.2019 заблокируется
Ответ: По закону ЮЛ на ОСН могут выбирать, какой срок действия ФН использовать (13, 15, 18, 36).
Вопрос: Можно ли купить без ФН, если я ИП без сотрудников?
Ответ: Наличие ФН в кассе — это обязательно требование Закона 54-ФЗ.
8. ОФД
Вопрос: Какой алгоритм отправки через Контур.ОФД электронного чека?
Ответ: ККТ отправляет чек в ОФД, ОФД отправляет на кассу подтверждение, что чек получен, а затем отправляет чек в ФНС.
Вопрос: Какой алгоритм действий для отправки электронного чека через Контур ОФД?
Ответ: На каждой кассе по-разному, обычно нужно просто указать почту или телефон для отправки.
Вопрос: Мы купили кассу Атол 30Ф. Отправку электронного чека следует делать через Контур.ОФД?
Ответ: Если вы заключили договор с Контур.ОФД, то да.
9. Цены
Вопрос: А через 13 месяцев покупаем ФН по какой цене?
Ответ: По обычной рыночной стоимости. Какая она будет через 13 месяцев, мы пока не знаем, скорее всего, значительно не изменится.
Вопрос: Сколько стоит пользование Контур.Маркетом в месяц?
Ответ: От 250 руб. в месяц при оплате годового тарифа. Помесячных тарифов нет.
Вопрос: Цена без ФН?
Ответ: kontur.ru/market/kkt/mobilnaya-kassa-mspos-k
Вопрос: На почту ссылку по промо высылать будете?
Ответ: kontur.ru/kassa — комплексное предложение онлайн-касса + программы. Промокод мероприятия: 6298.
Вопрос: Какие затраты должна понести организация при комплексной установке онлайн-кассы и программного обеспечения?
Ответ: От 16 500 руб. на одну кассу.
Вопрос: Можно по пунктам и конкретно? Стоимость кассы, какое программное обеспечение и его стоимость?
Ответ: Касса Атол 91Ф + Контур.Маркет на 1 торговую точку по тарифу «Касса и товары» и подключение 1 кассы к Контур.ОФД — 16 500 р. Цена действует только в комплекте.
Вопрос: Какая абонентская плата за Контур.Маркет?
Ответ: kontur.ru/kassa — комплексное предложение онлайн-касса + программы. Промокод мероприятия: 6298.
Вопрос: Необходимо ли включать расходы по отправке СМС покупателю в чек?
Ответ: Нет, это обязанность пользователя ККТ.
Уточните, пожалуйста, что значит "пробили несколько чеков без кассы"? Я не совсем понимаю, как можно чеки без ККТ пробить :)
Узнал, что при расчете с работником квартирой нужно оформить как продажу имущества. Для этого в день выдачи зарплаты нужно пробить чек на стоимость квартиры. Работник должен поставить подпись за нее в платежной ведомости. Тогда по документам получится, что сотрудник приобрел имущество за наличные.
Разве можно пробивать чек на сумму большую, чем фактически получил от человека? В кассовой книге тогда будет большой разрыв.
при продаже товара (в вашем случае квартиры) действительно в чеке нужно отразить полную её стоимость. При этом кроме стоимости в чеке указывается Сумма расчета (Итого по чеку) она может состоять из разных способов расчета: наличными, электронными, предоплатой (зачет аванса), постоплатой (в кредит), встречным представлением. Т.е. именно в Сумме расчета можно отразить продажу квартиры в рассрочку. Допустим стоимость квартиры 1.5 млн. В чеке отражаем, что 500 тыс. получили наличными, если зарплату платите наличными, (или электронными, если перечисляете на счет сотрудника), а 1 млн - постоплата. После этого, каждый раз вычитая из зарплаты очередную часть за квартиру (допустим по 100 тыс.), нужно снова формировать чек и в нем указывать, что это платеж по кредиту, и указывать сумму платежа (100 тыс.)
Ответьте, пожалуйста, на 2 вопроса:
1. У организации (общества с ограниченной ответственностью) есть клиент – адвокат – который оплатил услуги в марте 2018 года авансом до 31.12.2018. Сумма аванса списывается ежемесячными отгрузками равными частями.
Должна ли организация, в связи с применением онлайн-касс с 1 июля 2018 г., выдать клиенту чек за оплаченный аванс? Или учитывая то, что оплата была произведена до 01.07.2018, чек выдавать не требуется до исчерпания аванса?
2. Нужно ли организации (ООО) выписывать чеки на оплату за свои услуги клиентам - ИП и адвокатам?
уточните, пожалуйста, каким образом адвокат оплатил услуги организации? Для
ответа на вторую часть вашего вопроса мне также нужно понять, каким образом клиенты платят.
Деньги пришли на счет организации. Каким образом клиенты (и адвокат из первого вопроса в частности) платят - через операциониста, сбербанк-онлайн или терминал - уточнить проблематично. В любом случае, оплата безналом - наличные деньги никто не передает.
Не могли бы Вы расписать варианты ответа в зависимости от различных типов платежа?
сначала отвечу на второй вопрос. Юридические лица вправе не применять ККТ при расчетах в безналичном порядке с другими юрлицами или ИП. Насколько мне удалось понять из закона 63-ФЗ об адвокатуре, "адвокатом является лицо, получившее статус адвоката и право осуществлять адвокатскую деятельность". Т.е. адвокат - это не юридическое лицо и не ИП, и поэтому ККТ применять при расчетах с ними (на мой взгляд) нужно.
Относительно применения ККТ при зачете аванса. Закон 192-ФЗ (п.4. в ст.4), который внес поправки в 54-ФЗ дает отсрочку в применении ККТ до 2019 года при зачете средств, внесенных в качестве аванса. После 1 июля 2019 года чеки нужно будет выдавать при каждом списании суммы (в вашем случае - раз в месяц).
Относительно применения ККТ при различных способах оплаты.
с 1 июля 2018 года - все расчеты с физлицами электронными средствами платежа (терминалы, клиент-банки) требуют применения ККТ.
с 1 июля 2019 года - оплата через операциониста банка.
По выписке из банка действительно сложно понять, как оплатил клиент. На днях был вебинар с представителем ФНС, налоговики рекомендуют либо связываться с банком, в котором открыт р\с у организации, и просить помощь в расшифровке выписки, чтобы понять, каким образом пришла оплата либо применять ККТ с 2018 года на все виды платежей.
У нас онлайн касса не синхронизирована с терминалом оплаты банковскими картами. При сверке за июль выяснилось, что кассир не всегда верно выбирала в 1С оплату по картам как оплату электронными деньгами. То есть, по кассе все суммы пробиты, но в разрезе виды оплат отражены неверно и, соответственно сумма итого по терминалу не идёт с суммой в отчете ккм электронными деньгами. Например, отчет на 10 000руб., 5т.р. оплатили наличными и 5т.р. по картам, но кассир пробил оплату картой на 2тр как оплату "наличными", а не "платежными картами" и получается в отчете за этот день наличными 7т.р. и электронными 3т.р. Соответственно, разница в 2т.р. Плюс в начале месяца, как только поставили кассу, кассиры не знали, что нужно выделять наличные и электронные деньги, далее не умели разбивать чеки при частичной оплате картой и наличными и били всю оплату «наличными». Таким образом, за весь июль просчитали и вывели разницу, на которую "наличные" нужно уменьшить, а "электронные" увеличить. Позвонили в налоговую, там сказали отрегулировать чеком коррекции. Но ведь это делается при непробитии чека, а не когда неверно указана информация внутри чека. Как правильно скорректировать разницу? Буду очень признательна за ответ!
P.S. Надеемся, что вскоре технически будет возможность синхронизации терминала с 1С, т.к. иначе ошибки неизбежны: человеческий фактор. Даже сегодня опять выяснилось несоответствие на 80 рублей, хотя акцент на вид оплаты у кассира теперь повышенный.
Спасибо Большое!
на сегодняшний день подобные ошибки рекомендуется исправлять при помощи чеков на возврат прихода. Если сложилась подобная ситуация, то сначала нужно отменить совершенную ошибку, выбив чек с признаком «возврат прихода», а потом сформировать «правильный» чек с признаком «приход», в качестве дополнительного реквизита чека (тег 1192) рекомендуется указывать фискальный признак первоначального чека с ошибкой.
кассу подключили 01.07.2019 года и на протяжении больше месяца кассир по ошибке все чеки пробивал как оплата за наличный расход.
Выяснили это только к 20.10.2019.
Что теперь делать?
Я правильно понимаю, что оплата на самом деле происходила безналичным способом?
Нужно отменить все ошибочные чеки, и потом сформировать правильные чеки, указав правильный способ оплаты. Как это правильно сделать, описано в нашей статье Возврат или коррекция? Исправляем ошибки в кассовых чеках
Хорошего дня)
Не совсем понимаю, в чем именно ошибка? Уточните, пожалуйста.
Хорошего дня
Для исправления ошибок в чеке сейчас используют чеки на возврат. Есть методические рекомендации ФНС, в которых для ККТ, работающей по формату 1.05 - а пока это все ККТ на рынке, описан именно такой способ исправления ошибок.
Так что вы все делаете правильно. Разбор метод.рекомендаций есть нашей статье Возврат или коррекция? Исправляем ошибки в кассовых чеках.
Хорошего дня)
Нужно ли пробивать чек при выдаче денежных средств из кассы ООО генеральному директору в подотчёт, если эти денежные средства предназначены для дальнейшего внесения на р/с организации? А так же если денежные средства выдаются для дальнейшей покупки товаров и услуг? Спасибо!
выдача денежных средств под отчет не требует применения ККТ, так как не является фискальной операцией. Непродолжительное время ситуация с "подотчетниками" была не до конца ясной, но уже появилась официальная позиция Минфина на этот счет - ККТ не нужна.
Всего хорошего:)
Прямо букет целый :) Вам сейчас нужно сформировать "обратный чек", т.е. делаете аналогичный чек, повторяя все ошибки, но с типом "Приход". В нем указываете (в Дополнительном реквизите) ФПД первого чека. А потом нужно сформировать правильный чек, уже без ошибок:) На всякий случай, составьте акт или записку , что была такая путаница, и сохраните у себя, чтобы потом восстановить картину.
Хорошего дня.
Согласно п.8 ст.7 290-ФЗ: «Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2019 года.»
Таким образом, при оказании услуг населению в ОП вы имеете право использовать бумажные БСО до 01.07.2019.
Мы являемся платежными агентам, принимаем денежные средства от физических лиц в оплату заказов сделанных в интернет-магазинах. Вопрос в следующем: если физическое лицо оплатило часть заказа на прямую в интернет-магазин (предоплата), должны ли мы в своем чеке отражать данную предоплату, чек на предоплату выбивался самим интернет-магазином или мы указываем только ту сумму, которую нам поручили взять с физического лица без какого либо упоминания о предоплате?
Исходя из положений п.1. ст.4.3 54-ФЗ: «Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом)».
В случае получения частичной оплаты пользователем ККТ, при условии, что предварительную частичную оплату получало другое лицо (другой ЮЛ или ИП), указывать в чеке следует только ту сумму, которую вам поручили взять с физического лица без упоминания о предоплате.
В статье 4.7. Закона 54-ФЗ описаны требования к кассовому чеку. Среди прочих реквизитов в чеке должны быть указаны стоимость товара и сумма расчета (Итого по чеку).
Если товар продается без рассрочек или авансов, т. е. оплата и выдача товара происходят в один момент, то и чек будет один. Стоимость товара и сумма расчета должны отражаться в этом чеке.
Если же товар оплачивается частями (зачет аванса, рассрочка), то чеков будет несколько, т.е. в этом случае описанная вами ситуация возможна.
скажите, как правильно поступать?
нужно ли при оплате картой клиентом выбивать также чек из онлайн кассы? или чека из терминала достаточно?
и что делать в случае, если по терминалу оплату провели, а по кассе выбить чек забыли? операция была 2 месяца назад, в предыдущем квартале. только сейчас заметили
При оплате картой через терминал эквайринга клиенту выдается так называемый "слип", это не чек. Чек формируется на контрольно-кассовой технике. ИП на УСН при реализации товаров обязаны использовать кассу с 1 июля 2017 года (при оказании услуг населению с выдачей БСО - с 1 июля 2019, если же БСО не выдается, то с июля 2018). Т.е. выдача слипа не заменяет выдачу кассового чека.
Если по терминалу оплату провели, а по кассе забыли, - это классическое неприменение ККТ, нужен чек коррекции (срок давности неважен). Как правильно оформить коррекцию, написано в статье https://kontur.ru/ofd/news/5906#comment_14151
Хорошего дня)
Если я вас верно поняла, то деньги с расчетного счета организации перечисляются на корп.карту, оформленную на директора этой же организации, и он в дальнейшем расплачивается этой картой. Если все именно так, то ни в одном из случаев ККТ вам применять не нужно.
Поясню по каждому вопросу отдельно:
1. Нужно ли пробивать кассовый чек на перечисление на карту? Нет. Это не является расчетом за товар, работу или услугу.
2. Нужно ли пробивать кассовый чек на снятие денежных средств с карты? Нет. Это также не является расчетом за товар, работу или услугу.
3. Нужно ли пробивать кассовый чек на безналичный расчет картой? Нет. ККТ применяет продавец товара или поставщик услуги. В данной ситуации директор является покупателем и чек должны выдать ему. Важно, что до 1 июля 2019 года чек выдается, как обычному физическому лицу и не содержит особых реквизитов, а после этой даты в чеке будет указано наименование и ИНН организации - покупателя.
Хорошего дня:)
1. Можно ли по факту оказания новых услуг пробить чек расчета и указать вид оплаты "в счет ранее полученного аванса", который по факту был получен за другую услугу?
2. Можно ли так поступить если новые услуги будут оказаны в разные дни и соответственно будет пробита 2а разных чека расчета?
3. Если требуется обязательно пробить чека "возврата прихода", то как рекомендуете поступать если таких услуг порядка 30% от общей мессы.
СПАСИБО!
До 1 июля 2019 года вы имеете полное право не формировать второй чек при зачете или возврате предварительной оплаты (это закреплено в ст. 4 Закона 192-ФЗ). Т.е. достаточно одного чека на предоплату.
После 1 июля 2019, я бы рекомендовала указывать в первом чеке не "предоплату", а "аванс". Если, в момент расчета вы не можете четко установить, какую именно услугу получит клиент в дальнейшем, нужно указывать в качестве признака способа расчета именно "аванс", без перечисления услуг. Все услуги указываются во втором чеке, который выдается при зачете аванса.
Хорошего дня:)
1. Можно ли пробить "возврат прихода" по чеку расчета, но при этом сумму оплаты наличными указать =0, а сумма в счет аванса = ХХХ руб. Тем самым указав, что возврат денег осуществляется в виде аванса, который в последствии будет использовать при прочих расчетах.
2. Если так нельзя, то как отразить данную операцию, принимая во внимание, что выдача налички физ.лицу не производится (по его просьбе).
СПАСИБО!
Евгений, очень интересны вопрос:) Мне кажется, можно попробовать сделать следующим образом (важно, чтобы касса умела формировать чеки по формату 1.05, формат 1.0 не позволит так сделать):
1. Сделать чек на Возврат прихода и сумму по чеку выбрать Встречным предоставлением.
2. Следом сформировать чек на Аванс и в нем тоже выбрать Встречным предоставлением.
3. Когда клиенту будет оказана услуга, сформировать третий чек - в нем перечислить, какие услуги оказали и указать, что это зачет аванса.
Хорошего дня:)
Это нарушение порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (КОАП РФ ч.4 ст.14.5). Для ИП - предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.
Штрафа можно избежать, если самостоятельно устранить нарушение и оповестить ФНС о том, что подобное нарушение было и оно устранено, но сделать это нужно ранее, чем налоговая узнает об этом (Примечание к ч.15. ст.14.5).
Хорошего дня:)
Если количество позиций увеличилось, то на дополнительную позицию можно сформировать новый чек, не меняя чек на предоплату.
Если количество позиций уменьшилось, то нужно сформировать чек на Возврат прихода только по этой позиции. Затем при внесении остатка следует сформировать так называемый "технический чек" с признаком способа расчета "Полный расчет" в нем указать фактическое кол-во позиций и стоимость (т.е. за вычетом одной позиции). Сумма предоплаты проставляется в реквизите "Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)". Обратите внимание до 1.07.19 "технический чек" на зачет аванса допускается не формировать (п.4. ст.4. 192-ФЗ).
Хорошего дня:)
подскажите, что значит "ошибку исправили" ? Каким образом исправляли ошибку?
1) ИП на УСН через интернет-магазин клиент физик оформил онлайн-заявку на покупку в кредит в банке Тинькофф, банк одобрил и перевел деньги за этого клиента на р/с. Нужно ли пробивать чек и если да, то а) в какой момент пробивать чек? б) что делать, если вовремя чек не пробили (оплата была еще в декабре 2018 года)?
2) ИП на УСН клиент физик оплачивает в отделении банка по реквизитам ИП. Те же вопросы: Нужно ли пробивать чек и если да, то а) в какой момент пробивать чек? б) что делать, если вовремя чек не пробили (оплата была еще в декабре 2018 года)?
3) ИП на УСН клиент физик оплачивает по реквизитам ИП через свой онлайн-банк. Те же вопросы: Нужно ли пробивать чек и если да, то а) в какой момент пробивать чек? б) что делать, если вовремя чек не пробили (оплата была еще в декабре 2018 года)?
Отвечу на вопросы в произвольном порядке, нарушив вашу последовательность, от простого к сложному:)
1. ИП на УСН, клиент физик оплачивает в отделении банка по реквизитам ИП.
Нужен ли чек.
До 1 июля 2019 года чек можно не формировать, если клиент оплатил наличными в отделении банка. Если же оплата была электронными средствами платежа (ЭСП), то чек нужен с 1.07.2018. Проблема в том, что вы не поймете сами, как прошла оплата: наличными или ЭСП. Поэтому, представители ФНС рекомендуют использовать ККТ уже сейчас, несмотря на отсрочку.
а) В какой момент формировать чек.
Сформировать чек нужно до конца следующего рабочего дня после поступления оплаты (п. 5.4. ст. 1.2 Закона 54-ФЗ).
Важно: при дистанционных расчетах должно быть два чека. Первый – при поступлении денег на расчетный счет, с признаком Предоплата 100% и способом оплаты - безналичными. Второй – при отправке товара с признаком Полный расчет, и способом оплаты – Зачет аванса. До 1 июля 2019 второй чек допускается не формировать (п.4. ст.4. Закона 192-ФЗ)
б) Что делать, если чек не пробили.
Как только обнаружили факт неприменения ККТ, нужно сформировать чек коррекции с признаком Приход, составить акт о случившемся и сообщить в ФНС. Это позволит избежать штрафа за неприменение кассы.
2. ИП на УСН клиент физик оплачивает по реквизитам ИП через свой онлайн-банк.
Нужен ли чек.
Чек формировать нужно с 1 июля 2018 года, так как это оплата электронными средствами платежа.
а) В какой момент формировать чек.
Чек рекомендуется сформировать в момент, когда вам приходит уведомление от провайдера электронных платежей о том, что средств на счете клиента достаточно для покупки, и они будут списаны, так называемое холдирование или заморозка средств. И неважно, что средства на р\счет ИП поступят позже.
Если вы подобных уведомлений не получаете, то зафиксируйте понятие «момент расчета» а договоре-оферте, чтобы покупатель понимал, в какой момент он получит чек. Это может быть день поступления средств от на р\счет ИП.
Обратите внимание, чека тоже должно быть два: на Предоплату и Полный расчет.
б) Что делать, если чек не пробили.
Формировать чек коррекции.
1. ИП на УСН через интернет-магазин клиент физик оформил онлайн-заявку на покупку в кредит в банке Тинькофф, банк одобрил и перевел деньги за этого клиента на р/с.
Нужно ли пробивать чек
Чек нужен. ФНС и Минфин в письмах излагают свою позицию однозначно: при поступлении средств от кредитной организации в счет оплаты товаров ККТ применяется продавцом товара. Способ оплаты в чеке указывается «безналичными».
а) В какой момент пробивать чек?
Сформировать чек нужно до конца следующего рабочего дня после поступления оплаты (Письмо Минфина России от 28.06.2018 N 03-01-15/45088)
б) что делать, если вовремя чек не пробили (оплата была еще в декабре 2018 года)?
Формировать чек коррекции.
Хорошего дня:)
1) Нужен ли второй чек (зачет аванса) если это не товар, а услуга, например, онлайн-консультация, доступ к онлайн-курсу в личном кабинете на сайте и тому подобное? Понимаю, что до 1 июля 2019 года еще время есть и можно не формировать, но хотя бы разобраться с вопросом.
2) В случаях, когда второй чек нужен - его также нужно отправлять клиенту?
3) Как правильно сформулировать при оплату и «момент расчета» в договоре-оферте, чтобы таким моментом при оплате по реквизитам (в отделении банка или с использованием онлайн банка) или при покупке в кредит через Тинькофф банк моментом расчета считался день поступления средств на р/с, а при оплате любым другим способом на сайте (включая оплату по частям от Яндекс.Кассы) моментом расчета считался собственно момент оплаты клиентом (или подписания оферты с яндекс.кассой) так как в этом случае чек пробивается онлайн-кассой автоматом? Подскажите, пожалуйста, верную формулировку.
>>Сформировать чек нужно до конца следующего рабочего дня после поступления оплаты (Письмо Минфина России от 28.06.2018 N 03-01-15/45088)
Я правильно понимаю, что тут под "поступлением оплаты" имеется в виду день зачисления денег на р/с ИП?
"Кредитный договор по заказу № ХХХХХ успешно подписан.
Свяжитесь с клиентом и отправьте товар. Если доставка не может быть выполнена, оформите возврат."
Считается ли день получения мной уведомления моментом оплаты? Или все же моментом оплаты считается момент поступления денег от банка на р/с моего ИП (банк переводит деньги в течение 2 рабочих дней)?
Конкретный пример: клиент оставила заявку на сайте и через сайт в банке 17.01.2019. В тот же день ей одобрили и назначили на 20.01.2019 встречу с курьером банка для подписания кредитного договора. 20.01.2019 клиентка встретилась с курьером и подписала договор, после чего мне пришло указанное выше уведомление. Фактически, деньги придут ко мне на р/с 21-22.01.2019.
Когда в этой ситуации пробивать чек?
1) В Законе 54-ФЗ в ст.1.2. есть новый пункт 2.1. В нем сказано, что при зачете авансов для отдельных видов услуг можно не выдавать второй чек покупателю (но в ФНС отправлять чек нужно).
К таким услугам относятся:
• продажа билетов на культурно-массовые мероприятия
• перевозка пассажиров,
• услуги связи,
• услуги в электронной форме, определенные в ст. 174.2 НК РФ (это услуги через интернет: эл. книги, права на ПО, комп. игры, удаленный доступ к ПО, реклама, интернет-аукционы, хостинг и т.п.)
В ст. 174.2 НК РФ есть полный перечень услуг, среди них есть одна, которая, на мой взгляд, может подойти для вашего вида деятельности: "предоставление прав на использование электронных книг (изданий) и других электронных публикаций, информационных, образовательных материалов, графических изображений, музыкальных произведений с текстом или без текста, аудиовизуальных произведений через сеть "Интернет", в том числе путем предоставления удаленного доступа к ним для просмотра или прослушивания через сеть "Интернет".
2) В п. 2.1. ст. 1.2. также описано, как формировать чек на зачет аванса.
Допускается выбить один кассовый чек (БСО), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных в течение суток либо за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации (но не позднее первого рабочего дня, следующего за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту. Я дума, что ближе к лету появятся более детальные разъяснения от ФНС, как формировать такие чеки, но общая идея понятна - для налоговой достаточно одного чека на все операции по зачету аванса.
3) За формулировками для договоров лучше обратиться за помощью к юристам.
Хорошего дня:)
1) Так как у того же Тинькофф перечисление "кредитных" денег идет в течение 1-2 рабочих дней после подписания, то у клиента есть время "передумать", позвонить в банк и разорвать договор до отправки денег
2) При перечислении физлицом по реквизитам и предоставлении скана платежки - скан платежки "рисуется" за 10 минут.
И все это актуально как раз таки по причине того, что услуга либо информация из курса, либо личная консультация/проработка. И в любом из описанных выше случаев вернуть не получится - я же не смогу заставить человека "развидеть" и забыть увиденное/услышанное/прочитанное.
В редких случаях (например, с постоянными клиентами) могу пойти навстречу и открыть доступ к курсу до прихода основной суммы.
Еще раз благодарю вас за помощь!
Снова к вам с вопросом. Подскажите, пожалуйста, если клиент-физик переводит деньги со своей личной карты на корпоративную карту ИП привязанную к р/с. Правильно ли я понимаю, что в этом случае пробить чек нужно до конца дня, следующего за днем поступления денег на корпоративную карту ИП?
Насколько я понимаю положения ст.1.2 Закона 54-ФЗ, при дистанционных оплатах возможны два сценария формирования чека:
1. чек формируется в момент расчета - если к сайту подключен платежный сервис (эквайринг, как угодно можно это назвать). Т.е. есть сайт+эквайринг.
2. чек формируется до конца следующего рабочего дня - если оплата прошла иным безналичным способом, т.е. есть сайт, но платежный сервис не подключен, либо сайта нет вовсе, и оплаты поступают на расчетный счет через банкоматы, терминалы, сотрудников банка, через онлайн-банки, с указанием реквизитов получателя.
В зависимости от того, по какому сценарию у вас происходят оплаты, можно определить, в какой момент нужно применить кассу.
Хорошего дня:)
Вы можете использовать одну ККТ. Это не противоречит требованиям Закона 54-ФЗ.
Хорошего дня:)
Помогите с вопросом.
У меня ИП, УСН доход-расход, интернет-магазин, ККТ только для расчетов в сети интернет.
ККТ находится в квартире где живу я и моя семья.
Место расчетов в ККТ я указал домен сайта, а вот адрес расчета я должен указать полный с номером квартиры, так мне сказали в моей налоговой. Меня этот момент очень смущает, т.к. это конфиденциальная информация. Даже в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей адрес не указывается.
Есть ли правомерные акты, чтобы скрыть эту информацию в чеке? Или на что-то можно будет ссылаться при возникновении споров с ФНС?
Заранее спасибо.
Понимаю ваше беспокойство, но и "Место расчетов" и "Адрес расчетов" - обязательные реквизиты кассового чека, скрыть их невозможно. Это регламентировано ст. 4.7. Закона 54-ФЗ и Приказом ФНС № ММВ-7-20/229@ (таблица 19).
Указываются эти данные при регистрации ККТ, а потом каждый раз включаются в чек. Порядок заполнения данных при регистрации описан в Приказе ФНС РФ N ММВ-7-20/484@ и в нем про адрес расчетов сказано однозначно, что это должен быть адрес фактической установки ККТ. В вашем случае - квартира. Место расчетов - адрес сайта.
Точный адрес установки кассы требуется указывать в том числе и для того, чтобы при проверке кассу можно было легко найти.
Хорошего дня.
Безналичные расчеты с ЮЛ освобождены от применения ККТ. В вашем случае формировать чеки нужно лишь при расчете с физлицами. Так как эта деятельность ведется на ЕНВД, то кассу нужно регистрировать только под ЕНВД.
Хорошего дня:)
1. Продажа товаров под зарплату не всегда требует применения ККТ.
Мы обращались в ФНС с запросом: «следует ли применять ККТ и формировать чек с признаком "приход" при удержании из заработной платы сотрудников за приобретенные у компании товары (речь идет о сувенирной продукции с символикой организации, стоимость которой вычитается из заработной платы, в случае если сотрудник приобрел данную продукцию)."
В ответ на наш запрос было опубликовано письмо от 14.08.2018 N АС-4-20/15707: «в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству … Согласно статье 164 Кодекса компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Кодексом и другими федеральными законами.
Учитывая изложенное, если часть зарплаты выдается работнику товаром, расчета в смысле Федерального закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, обязанность по применению контрольно-кассовой техники в данном случае отсутствует. Подтверждением оплаты товара для работника может служить расчетный листок, который он должен получить при выплате заработной платы (статья 136 Кодекса). Вместе с тем погашение сотрудниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги в форме удержания организацией из заработной платы сотрудников суммы платежей по обязательству образует природу термина "расчет" в понимании Федерального закона N 54-ФЗ и, следовательно, требует применения контрольно-кассовой техники».
Т.е. все зависит от того, каким образом вы оформите реализацию товара под зарплату.
2. Относительно формирования чека. Чек можно отправить в эл.форме, выдачи бумажного чека не требуется (абз. 2 п. 2.1. ст. 1.2 Закона 54-ФЗ).
Важно учесть, если момент передачи товара отличается от момента расчета, а это явно так, то чека должно быть два: при передаче товара и при удержании из зарплаты.
- Если сначала передаете товар, а потом удерживаете его стоимость из зарплаты, то первый чек - передача товара в кредит; второй - оплата кредита.
- Если же сначала удержание, а потом передача товара, то первый чек - предоплата, второй - зачет аванса.
В какой момент формировать чек при удержании, ясности пока нет: это может быть как день начисления заработной так и день ее выдачи.
Хорошего дня:)
Но не все жители СНТ являются его членами, большинство жителей- собственники или арендаторы земельных участков, которые находятся в границах СНТ, но при этом они не являются членами СНТ, а пользуются электроэнергией и общим имуществом СНТ на основании договоров. Нужно ли отбивать чеки ккм в этом случае?
Думаю, в этом случае ККТ применять не нужно.
Есть еще одно письмо Минфина России от 26.02.2019 N 03-01-15/12485
И в нем при ответе уже отталкиваются не от положений Закона о N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан", а от определения термина "расчет", данного в 54-ФЗ, : под расчетом понимается прием денег за товары, работы или услуги, а "прием СНТ взносов, в том числе в качестве компенсационной платы за коммунальные услуги, оказанные товариществу сторонними организациями, не относится к расчетам для целей Федерального закона N 54-ФЗ и не требует применения контрольно-кассовой техники."
Хорошего дня:)
ОФД направляет чек только ФНС?
Электронный чек клиенту направляет виртуальная касса или ОФД?
Заранее спасибо за ответ!
Электронный чек клиенту можно отправить двумя способами: на электронную почту или в виде смс.
Если владелец ККТ при заключении договора с ОФД, приобрел дополнительно пакет на отправку чека в виде смс, то оператор будет отправлять чеки каждый раз, когда в составе чека, который ему пришел с кассы, указан номер телефона покупателя.
Отправка чека на электронную почту – входит в базовый тариф ОФД. Каждый раз, когда в составе чека, который пришел в ОФД с кассы, указан электронный адрес покупателя, оператор будет отправлять чеки на почту.
Хорошего дня:)
Да, с 1 июля 2019 года ККТ применять необходимо при любых способах оплаты, даже на расчетный счет.
Хорошего дня:)
Да. ФНС может проверить поступления на расчетный счет и проверить была ли применена ККТ по этим поступлениям. За неприменение ККТ предусмотрены штрафы:
- для ИП от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без применения кассы, но не менее 10 000 рублей;
- для ЮЛ от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
Если вы сдаете в аренду помещение другим ЮЛ или ИП, то чек формируется только, если оплата осуществляется наличными или с предъявлением карты. Безналичные расчеты не требуют применения кассы.
Если вы покупаете товары, то чек должен предоставить вашей организации продавец товара. Ваша организация выступает покупателем в этой сделке и ККТ не применяет.
Хорошего дня)
Когда вы получите выписку из банка, то нужно на ККТ сформировать чек и в нем указать, что оплата была произведена "безналично".
Если детские сады и школы оплачивают ваши товары в безналичном порядке, то ККТ не нужна (п.9. ст. 2 Закона 54-ФЗ). Если же расчет осуществляется наличными деньгами или с предъявлением банковской карты, то ККТ нужно применять и формировать чеки, указа ИНН и название покупателя-юрица.
Хорошего дня:)
Ответить
Да. ФНС может проверить поступления на расчетный счет и проверить была ли применена ККТ по этим поступлениям. За неприменение ККТ предусмотрены штрафы:
- для ИП от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без применения кассы, но не менее 10 000 рублей;
- для ЮЛ от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
Если вы сдаете в аренду помещение другим ЮЛ или ИП, то чек формируется только, если оплата осуществляется наличными или с предъявлением карты. Безналичные расчеты не требуют применения кассы.
Если вы покупаете товары, то чек должен предоставить вашей организации продавец товара. Ваша организация выступает покупателем в этой сделке и ККТ не применяет.
PS: пожалуйста, не нужно задавать один и тот же вопрос в разных местах. Комментарии к статьям становятся нечитаемыми.
Хорошего дня)
Я не совсем понимаю, в какой момент происходит выдача товара?
Вы его сначала выдали без оплаты, а уже потом вам от контрагентов приходят оплаты? или не так?
Хорошего дня)
Чека нужно два (минимум).
Объясню: реквизиты чека описаны в приказе ФНС ММВ-7-20/229@. В таб. 28 Приложения №2 к приказу перечислены значения реквизита Признак способа расчета. Среди вариантов есть "Передача в кредит" - указывается такой признак в чеке, когда товар передается без оплаты в момент его передачи и планируется последующая оплата.
Т.е. при поставке товара нужно сформировать чек на передачу товара в кредит. Если все поставки в один день, то на мой взгляд, можно все товары включить в один чек, если удобно. А можно и на каждую поставку сформировать по отдельному чеку.
Основные реквизиты чека №1 будут такими:
Признак способа расчета - Кредит
Признак предмета расчета – Товар
Перечисляете все товары их количество и цену.
Итого 1000 руб.
Наличными - 0 руб.
Безналичными - 0 руб.
Постоплатой ( кредит) - 1000 руб.
Чек №2 формируете при получении оплаты, причем отталкиваться нужно именно от суммы оплаты, а не от поставки. Т.е., если контрагент оплатил 1000 руб, то чек должен быть на эту сумму. Если будет пять платежей, то и чеков будет пять.
Основные реквизиты чека №2 будут такими:
Признак способа расчета - Оплата кредита
Признак предмета расчета - Платеж
Перечисляете все товары их количество и цену
Итого 1000 руб.
Наличными - 1000 руб.
Безналичными - 0 руб.
И еще, в чеке №2 не забудьте указать ИНН и Наименование покупателя, так как с 1 июля 2019 года при наличных расчетах с ЮЛ и ИП эти данные должны быть в чеке обязательно.
Хорошего дня)
мы, ООО, которая предоставляет услуги для гостиниц через интернет. теперь получается, если физическое лицо оплатило долг за гостиницу перед нашей ООО, то каким образом мы должны исполнить обязанность о передаче чека физлицу, если у нас нет никакой информации о нем?
Если физлицо оплатило долг перед ООО в безналичном порядке, вы можете сформировать чек на ККТ и, если нет данных клиента (телефона или эл. адреса), распечатать его хранить до первого контакта. Если такого взаимодействия не случится, вашей вины нет. Обязанность по формированию и передаче чека в ФНС вы исполнили. А передать чек клиенту не всегда бывает возможно.
Хорошего дня)
Нужно отменить чек. Для этого сформируйте точно такой же чек, но с признаком расчета Возврат прихода. Затем сформируйте правильный чек на Приход. Нюансы оформления описаны в нашей статье https://kontur.ru/ofd/news/5906, вам нужен раздел "В чеке есть ошибка"
Хорошего дня)
Описанное вами говорит о том, что чек на ККТ не был сформирован в момент получения денег. Вам нужно сформировать чек коррекции с признаком расчета "Приход". Как это правильно оформить, описано у нас в статье https://kontur.ru/ofd/news/5906?AnswerTo=17822#comment_17822, вам нужен блок "При расчете не применили кассу — делаем чек коррекции".
Но вот как это сделать в 1С, не подскажу - мы не консультируем по продуктам 1С.
Хорошего дня)
Подскажите, когда делали выплату, я верно понимаю, что у вас сформировался кассовый чек с признаком Расход?
Если так, то нужно его отменить "обратным" чеком, т.е. сформировать такой же точно чек, но с Признаком расчета "Возврат расхода".
Хорошего дня)
Я поняла, что это внесение денег в кассу и выплата из неё.
Я так понимаю, что произошло:
1. Внесение средств - это нефискальная операция и чека по ней не будет. Это функция в кассовой программе, позволяющая внести в денежный ящик ККТ наличность в начале смены. Изъятие - это обратный процесс в конце смены.
Тут ничего править не нужно. Налоговая не видит эти данные.
2. Выплата - это уже фискальная операция, т.е. на ККТ формируется чек и отправляется в ФНС. Так и получилось, у вас есть чек с признаком Расход.
И вот его нужно отменить. Сделать это нужно, сформировав аналогичный чек, но с признаком Возврат расхода. Рекомендую составить акт о случившемся.
Хорошего дня)
онлайн-касса
АТОЛ
ВНЕСЕНИЕ = 3000.00
Дата Время 04.07.19 10:59
РН ККТ: 0003451662022958
ЗН ККТ: 00108209252508
Ждем Вам снова!
второй чек аналогичный, только ВЫПЛАТА.
Оба эти документа - не являются фискальными чеками, информация о них не уходит в налоговую. Это служебные документы, которые формирует ККТ при внесении наличности в денежный ящик ККТ и выплатах или изъятиях из него. Исправлять их не нужно.
Хорошего дня)
Есть много разъясняющих писем на это счет, но все они достаточно тяжело написаны.
(например, N АС-4-20/15707)
Не так давно появился очень емкий и понятный ответ, данный на вебинаре, начальником отдела Управления оперативного контроля ФНС Батариным А. А.
"— Если все удержания зарплаты, питание, коммунальные услуги, проезд, прописаны в ваших трудовых отношениях, то есть в договоре с сотрудниками, то все это рассматривается ФНС как внутренние отношения внутри организации, и касса не нужна. Если это не прописано в трудовых документах, то касса нужна."
Хорошего дня)
Да, все верно, нужно сформировать чеки коррекции по тем расчетам, которые не провели на ККТ. Как это правильно сделать, описано в нашей статье Ошибка в чеке: делать возврат или коррекцию.
Хорошего дня)
Группа компаний занимается продажей недвижимости.
Клиент купил квартиру, ему отправили чек об оплате(платил через кассу банка).
Через 2 недели пишет заявление на уточнение платежа в котором озвучено: "Прошу платеж такой-то от такого-то числа на такую-то сумму считать как оплата на другую организацию".
Т.е с покупателем был составлен договор ошибочно не с той организацией. Как сейчас необходимо поступить что бы сделать возврат по одной организации и выбить чек от другой организации?
Ей необходимо написать заявление на возврат денежных средств, мы ей зачисляем обратно деньги, и она идёт платит на верную организацию? Или бухгалтерии достаточно разнести верно платеж а нам просто сделать возврат по неверной организации(отправить чек возврата покупателю) и выбить чек от верной организации?(отправить верный чек на приход покупателю)
Нужно ли какое то пояснительное письмо писать в этом случае в ИФНС?
Нужно взять заявление от покупателя, потом сформировать чек на Возврат прихода от одной организации. После - чек на Приход должна сформировать "правильная организация". Уведомлять налоговую, если делается возврат по заявлению, не требуется.
Как правильно выполнить процедуру перевода денег на счет нужной организации, подсказать не могу, так как здесь мы консультируем только по вопросам применения ККТ.
Хорошего дня)
Было поступление от ип и я случайно выбил чек(( хотя этого делать, знаю, нельзя(( что теперь делать? Это страшно?
Это нестрашно:)
Дело в том, что в п.9 ст.2 Закона 54-ФЗ сказано при безналичных расчетах с ИП или ЮЛ ККТ не применяется. Т.е. там не сказано, что ее запрещено применять.
Если ККТ применили - это не нарушение и за него не штрафуют.
Хорошего дня)
Вопрос: можно ли как-то синхронизировать печать чеков через интернет между удаленной терминалом и кассой, чтобы это происходило одновременно или может есть другие варианты, может печать чека в кассе заранее или как-то еще (при этом чтобы не попадать на штрафы в налоговой)?
Летними поправками в 54-ФЗ при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров через курьеров разрешили применять ККТ расположенную вне места совершения расчетов. Т.е. вы действительно можете использовать одну удаленную ККТ, а курьеры могут принимать расчеты картами с использованием терминалов эквайринга.
Согласно положениям закона чек формируется в момент расчета, т.е. расхождение между оплатой по терминалу и выдачей чека должно быть минимальное. Есть ли возможность автоматизировать оплату и формирование чека на удаленной кассе, не подскажу, возможно такие решения на рынке уже появились.
Хорошего дня)
Расхождение с данными из ККт.
В кассе 85100
По Ккт-82000
Расхождение 3100. Горит треугольничек с восклицательным знаком.
Такая инфа появилась на дисплее при попытке изъять всю сумму 85100, которая имеетсчюя в наличке. Что делать и как исправить -не понимаю. Может Вы подскажете, как действовать в такой ситуации.
Уже второе подобное обращение за день. Касса какого производителя у вас?
На этот счет есть методические рекомендации, опубликованные в письме ЕД-4-20/12717@ 03.07.2018 "Продажа товара с использованием подарочной карты".
В них рекомендовано 1214
При продаже карты формируется чек №1 , основные реквизиты такие:
Признак способа расчета: Аванс
Признак предмета расчета: Платеж
Наименование предмета расчета: Подарочная карта
Цена: 1000 руб.
Итого: 1000 руб.
Способ оплаты: наличными
При оказании услуги, которая стоит 1200 руб (например) оплачивается этой картой, формируется чек №2:
Признак способа расчета: Полный расчет
Признак предмета расчета: Услуга
Наименование предмета расчета: Маникюр
Цена: 1200 руб.
Итого: 1200 руб.
Аванс 1000 руб.
Наличными 200 руб.
Хорошего дня)
Да, нужно отменить каждый ошибочный чек чеком на Возврат прихода, указав в Дополнительном реквизите фискальный признак того чека, который отменяете. Проверить настройки на ККТ. И сформировать правильные чеки на Приход.
Хорошего дня)
Контролер принял деньги по безналу, но чек пробил по ККТ наличными. Смена закрыта. Прошло несколько дней. Как исправить данную ошибку? Просто сделать возврат и выбить верный чек или делать чек коррекции?
Способ и механизм описаны в статье на Контур.Журнале
Легкого пути здесь, к сожалению, нет. Нужно отменить каждый ошибочный чек, а потом сформировать правильный чек, указав нужную СНО. И так со всеми чеками. Как правильно это сделать, описано у нас в статье Возврат или коррекция? Исправляем ошибки в кассовых чеках
Хорошего дня)
Вы клиенту каким образом средства за товар вернули? Если наличными, то в чеке на возврат прихода укажите - наличными, если на карту - безналичными.
Хорошего дня)
Второй вопрос. Предоплата 100%.выдаю чек с признаком предоплата 100%. Чек полного расчета выдаётся на нулевую сумму?
Третий вопрос. Частичную предоплату беру я
Остальное с физ. Лица берёт транспортная компания и мне переводит по безналу на расчетный счёт. Как выдавать чек полного расчета, если я по факт эти деньги получаю от организации, а не от физлица
Заранее спасибо
1. Есть мнение (и ФНС придерживается его и транслирует его налогоплательщикам), что ИП не может использовать личный счет для ведения предпринимательской деятельности. Согласно п. п. 2.2, 2.3 главы 2 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов": Текущие счета открываются физическим лицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Расчетные счета открываются юридическим лицам, не являющимся кредитными организациями, а также индивидуальным предпринимателям или физическим лицам, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой."
Эта инструкция для банков, т.е. банк может приостановить либо прекратить обслуживание такого счета.
Если же все-таки вы используете личный счет, и указываете в чеке, что оплата прошла наличными, то нужно снять эти деньги и сделать внесение на счет ИП наличными через кассу банка, чтоб вопросов к вам не было.
2. Нет, не так. Как правильно оформить предоплату описано в статье Как с 1 июля 2019 года проводить через ККТ зачет и возврат предоплаты
3. Поподробнее распишите схему, пожалуйста. Вы берете частичную предоплату за товар, транспортная компания тоже за товар берет деньги или только за доставку, транспортная компания работает как ваш агент (от чьего имени она формирует чеки от вашего или от своего)?
Хорошего дня)
2. пункт. Читала я эту инструкцию. Не понимаю. где не так. Второй чек полного расчета. У меня в кассе есть два варианта: наличные или оплата банковской картой. Где именно нужно указать с зачетом аванса?
3, Транспортная компания берет деньги за товар и переводит мне их на расчетный счет. Как они формируют чеки, уточню.
1. Требования законодательства я описала выше. Как безопаснее сделать - тоже. Дальше действуйте, как считаете должным.
2. Второй чек делается с признаком способа расчета "Полный расчет"; способ оплаты указывается не "наличными", и не "безналичными", а "зачет аванса" или аванс - зависит от реализации в вашей кассовой программе.
Хорошего дня
Продажа товара под реализацию — т. е. клиент(ИП) приходит в магазин на ПСН и там выбирает товар, ему на этот товар выписываются ТТН и Св-во о качестве, но помимо этих документов теперь ещё я так понимаю нужно пробить чек на этот самый товар, но дело в том что он не сразу рассчитывается за товар, а только после его реализации(по условиям договора). Правильно ли я вижу варианты пробития чеков в двух ситуациях:
1) Товар передан покупателю с расчётом после реализации на 50 т.р. без частичной оплаты:
а) Пробивается чек в котором регистрируется вся номенклатура которая указана в ТТН с «Признак способа расчета» - «Передача в кредит», «Признак предмета расчета» - «Товар» по каждой позиции и регистрируется один способ оплаты «Способ расчета» - «Последующая оплата (кредит)» с указанием полной суммы стоимости товара — 50 т.р.
б) Если в процессе реализации клиент рассчитывается частями, то ему пробивается чек с единственной позицией в чеке с наименованием «Оплата за товар на реализации» - 1 шт. и ценой равной сумме которую хочет внести покупатель, с «Признак способа расчета» - «Оплата кредита», «Признак предмета расчета» - «Платеж» для этой позиции и оплата для чека - «Способ расчета» - «Наличными»/«Безналичными»(в зависимости от желания покупателя) для чека.
в) Оплата оставшейся(при частичных расчётах в течении реализации)/всей(если клиент рассчитывается сразу полностью при подходе срока по договору) суммы происходит аналогично пункту «б» соответственно с указанием цены за «Оплата за товар на реализации» - 1 шт. равной оставшейся/всей сумме.
2) Товар передан покупателю с расчётом после реализации на 50 т.р. с частичной оплатой(25 т.р.):
а) Пробивается чек в котором регистрируется вся номенклатура которая указана в ТТН с «Признак способа расчета» - «Частичный расчет и кредит », «Признак предмета расчета» - «Товар» по каждой позиции и два вида оплаты 1 - «Способ расчета» - «Наличными»/«Безналичными» и суммой равной 25 т.р.; 2 - «Способ расчета» - «Последующая оплата (кредит)» с суммой оставшейся к оплате т. е. 25 т.р. для чека и указанием полной суммы стоимости товара.
Далее пункты «б» и «в» как в примере «1», либо сразу «в»
В принципе это единственный алгоритм который я вижу в такой ситуации, но есть сомнения, а именно:
- по пункту «б» - корректно ли будет указывать в качестве позиции «Оплата за товар на реализации»
- по пункту «в» по последней оплате её мы так же проводим с «Признак способа расчета» - «Оплата кредита» или «Полный расчет».
Спасибо!
Прежде всего, для ответа на вопрос нужно учесть один момент: клиентом является ИП, а не физлицо. Согласно п. 9 ст. 2 закона 54-ФЗ ЮЛ и ИП должны применять контрольно-кассовую технику только при осуществлении расчетов между собой наличными или с предъявлением банковской карты. Безналичные расчеты не требуют применения ККТ.
Долгое время было непонятно, что делать в ситуациях, когда ЮЛ или ИП осуществляют «неденежные» расчеты – это как раз ситуация, когда товар передается в кредит, и оплаты в момент передачи не происходит.
ФНС обозначила свою позицию на этот счет в письме от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ "О применении контрольно-кассовой техники". Вывод в письме содержится следующий: « …осуществление расчета иным встречным предоставлением, зачет предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление займов для оплаты товаров (работ, услуг) не подразумевает оплату наличными денежными средствами или оплату с предъявлением электронного средства платежа. Учитывая изложенное, применение контрольно-кассовой техники при таких расчетах, осуществляемых между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, не требуется.»
Теперь перейду к вопросам:
1. Исходя из вышеописанного, при передаче товара индивидуальному предпринимателю в кредит без оплаты, чек не формируется.
2. Если ИП вносит платеж в счет погашения задолженности по товару, выданному ранее, со счета на счет, то ККТ применять так же не требуется.
3. Если ИП вносит платеж в счет погашения задолженности по выданному ранее товару наличными или банковской картой (прикладывает ее к POS-терминалу в магазине), то ККТ применять нужно.
4. Касательно реквизитов в чеке, ИП на ПСН до 1 февраля 2021 года имеют право не указывать в чеке наименование и кол-во товара. Поэтому, вы имеете полное право при оплате кредита в чеке не указывать каждую позицию из ТТН.
Ключевые реквизиты чека будут такими:
Признак способа расчета» - «Оплата кредита»
Признак предмета расчета» - «Платеж»
Способ расчета - «Наличными»/«Безналичными»
Сумма расчета, указанного в чеке – указывается размер платежа, а не реальная цена всех товаров.
5. Если же вы решите не пользоваться правом, описанным в п.4., то указывать наименования товаров в чеке нужно отдельной строкой и указать их нужно так, чтобы покупатель однозначно понял, о каком товаре идет речь. Сделать это нужно и в чеке на передачу товаров в кредит, и в чеке на оплату этого кредита. Не допускается указывать в чеке «Оплата за товар на реализации», так как идентифицировать товар в этом случае невозможно.
Хорошего дня)
Если расчет с ИП или ЮЛ идет наличными или картой, то нужно в чеке указать название (ФИО ИП) и ИНН покупателя. Это нововведение действует с 1 июля 2019 года.
Хорошего дня)
О том как исправить ошибки в чеках у нас есть подробная статья Возврат или коррекция? Исправляем ошибки в кассовых чеках. Если коротко, то нужно отменить все чеки, в которых указана ЕНВД, и вместо них сформировать чеки с УСН, обязательно составить акт и сообщить в налоговую о случившемся.
Хорошего дня)
Документы, которыми отражаются кассовые операции: приходный кассовый ордер (ПКО), расходный кассовый ордер (РКО) и кассовая книга являются обязательными для тех, кто должен соблюдать кассовую дисциплину.
Кассовая дисциплина - порядок работы с наличными, установленный в Указании Банка России N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
Согласно указанию ЮЛ обязаны соблюдать положения Банка России, а для ИП есть послабления.
Вести кассовую книгу и составлять ПКО и РКО ИП не обязаны. Дело в том, что все ИП в зависимости от применяемого режима налогообложения ведут учет:
• либо доходов и расходов (или только доходов);
• либо физических показателей, характеризующих вид деятельности.
Следовательно, все ИП выполняют условия для освобождения от обязанности составлять кассовые документы и вести кассовую книгу, установленные пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания N 3210-У.
Хорошего дня)
Вы написали, что "Оба платежа были в салоне связи по номеру карты". Правильно ли я понимаю, что оплату принял сотрудник салона связи? Если так, то обязанность сформировать чек лежит на салоне связи, так как салон выступает в роли платежного агента. Повторной выдачи чека от вас как от поставщика услуг не требуется.
Хорошего дня)
Сейчас уточнил: часть оплаты произвел сам в салоне МТС (Зачисление по номеру карты либо сотрудником салона, либо через терминал), а вот вторую часть его знакомый перечислил просто с карты на карту. Получается, что на первую часть чек от меня не нужен - его выдал либо салон, либо терминал? А на вторую часть я должен выдать чек, так как это был перевод с карты на карту? Кому тогда из них я должен выдать чек: моему клиенту или тому, кто оплатил? И если я не знаю этого человека, то куда и как отправить чек?
Сначала про оплату через салон связи: салон обязан выдать чек, если он принимает оплату за услуги (товары) как посредник, как правило это делается за комиссию. В этом случае салон обязан сформировать чек, отразить в нем за что принят платеж и в пользу кого он принят. В этом случае от вас чек не нужен.
Как оформляется зачисление по номеру карты, к сожалению, не знаю. И какой чек при этом выдали плательщику и выдали ли, не могу предположить. Если и вы этого не знаете, то я пока вижу один вариант, для обоих платежей: снять деньги с карты и внести их как оплату наличными, чек сформировать с указанием способа оплаты "наличными".
Обратите внимание, если ваш клиент не физлицо, а ИП или ЮЛ, то при оплате наличными в чеке нужно указать ИНН и наименование клиента.
Теперь про то, кому передать этот чек. В п.2. ст.1.2 закона 54-ФЗ сказано, что при осуществлении расчета нужно сформировать чек и отправить его клиенту. Думаю, что так и стоит поступить.
Хорошего дня)
Благодарю за ответ. Поясните, пожалуйста еще пару моментов:
1. Правильно ли я понял, что мне необходимо внести эти деньги на свой расчетный счет ИП? Или это не обязательно? Уточняю, так как пока нет такой возможности (карантин).
2. Могу ли я сделать сейчас обычный чек прихода текущей датой или же нужно делать чек коррекции?
3. А ИП мог оплатить мне как физик? Или даже если я с ним общался как с физлицом, а по факту у него есть ИП, то я должен с ним оформлять взаимоотношения исключительно как с ИП?
Заранее благодарю за ответ.
1. Не обязательно вносить на расчетный счет. Но, если вам так удобно, то можете. Согласно Указанию ЦБ РФ № 3210 предприниматели лимит остатка наличных денег могут не устанавливать, это обязанность для ЮЛ.
2. Думаю, что безопаснее и правильнее будет сформировать чек коррекции.
3. ИП может платить и как физлицо и как предприниматель. И это для продавцов товаров (услуг) становится проблемой, к сожалению.
Есть только один случай, когда точно можно не использовать ККТ - это, если оплата пришла с расчетного счета ИП.
В остальных случаях чек нужен, даже, если у вас есть договор с ИП:
- и ИП платит со своей личной карты (формально это платеж как от физлица), проще сформировать чек, и у налоговой не будет вопросов.
- оплата по договору наличными или с предъявлением банковской карты.
Если же вы общаетесь с предпринимателем как с обычным физлицом, то и чеки вы формируете как для обычного физлица (без указания ИИН и ФИО ИП).
Хорошего дня)
Организация занимается оказанием бухгалтерских и юридических услуг.
Хотим продать сотруднику списанный компьютер, оплату планируем удержать из заработной платы. Начисление зарплаты в последний месяца, выплата 10 числа следующего. Подскажите пожалуйста:
1) нужно ли пробивать чек
2) в какой день (последний день месяца или в день выплаты зарплаты)
3) и с какими реквизитами. (особенно форма расчета- ведь фактического перечисления денег не будет, и признак способа расчета)
Заранее спасибо за ответ!
1. При удержании из заработной платы сотрудника средств за товары, принадлежащие организации, работодатель обязан применить ККТ. На этот счет есть хорошее письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@, рассматривающее различные варианты реализации товаров сотрудникам.
2. Относительно выдачи чека. Чеков может быть несколько, это зависит от того, когда передан товар:
— Если сначала компьютер передан, а потом средства удержаны из зарплаты, то в момент передачи формируете чек с признаком способа расчета "Передача в кредит" и способом оплаты "постоплатой (кредит). В день выплаты зарплаты формируется второй чек: признак способа расчета — «Оплата кредита», сумма по чеку — «встречным предоставлением».
— Если день передачи компьютера и выдачи зарплаты совпадают, то достаточно одного чека с признаком способа расчета "Полный расчет" и способом оплаты «встречным предоставлением».
Именно способ оплаты "встречное предоставление" показывает на то, что фактического перечисления денег на счет организации не было.
Хорошего дня)
Если ККТ дает возможность сформировать чек коррекции с признаком расчета "Возврат прихода", то формируйте чек коррекции по каждой такой ошибке. Если же чек коррекции можно сформировать только с признаком "Приход" или "Расход", то тогда он не подойдет. Нужно отменять такие чеки обычными чеками на "Возврат прихода". Обязательно составьте акт с описанием сложившейся ситуации и сообщите в ФНС любым доступным способом.
У нас есть статья с подробным описанием, как исправлять ошибки при работе на ККТ Возврат или коррекция? Исправляем ошибки в кассовых чеках. Надеюсь, будет полезна.
Хорошего дня)
Согласно п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ 1. Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.
Согласно абз. 26 ст.1.1 закона 54-ФЗ расчеты - прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги...
Согласно п. 9 ст. 2 закона 54-ФЗ 9. ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.
Таким образом, обязательное применение ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами - это требование закона. ККТ можно не применять, если через банковские счета между собой рассчитываются организации и ИП.
"Задваиваться" налог не будет. Сумма расчета в чеке - это лишь отражение того, что поступило на счет.
Хорошего дня)
Чтобы ответить на вопрос, не хватает информации: есть ли у ИП наемные сотрудники, в какой сфере работает предприниматель, кто является клиентами - физические лица или другие ИП или организации?
Хорошего дня)
Обратите внимание, если покупатель-юрлицо (ИП) платит наличными или банковской картой, приложив ее к pos-терминалу, то чек сформировать нужно и в этом чеке нужно указать ИНН этого ЮЛ (ИП).
Хорошего дня)
Все верно, одну ККТ можно использовать и для онлайн-торговли и для торговли в розничной точке продаж. Как правильно зарегистрировать такую ККТ, вы уже знаете:)
Но, Владимир прав в том, что нужно очень аккуратно подойти к выдаче чека на покупку, совершенную через интернет. Дело в том, что в зависимости от способа оплаты на выдачу чека дается разное время. Перечислю все варианты:
- Оплата наличными в момент получения товара, чек формируется в момент получения денег от покупателя.
- Оплата по реквизитам на расчетный счет. Чек формируется после получения банковской выписки, до конца следующего рабочего дня. Если выписка пришла в пятницу, то чек нужно сформировать до вечера понедельника.
- Оплата на сайте, к которому подключен эквайринг. Чек нужно сформировать как только вы получили уведомление от банка-эквайера, о том что произведена оплата товара, и связали платеж с заказом. Если все автоматизированно, то чек формируется за пару минут. Если же все делается в полуручном режиме, то можно сформировать чек в промежутке между поступлением денег на счет и отправкой товара. Подобное разъяснение есть на сайте ФНС в рубрике Часто задаваемые вопросы
Я процитирую здесь и вопрос и ответ.
Вопрос: Возможно ли считать «момент осуществления расчета» для целей применения ККТ, не с момента получения потребителем (покупателем) подтверждения перевода денежных средств от обслуживающей его кредитной организацией, а с момента поступления от кредитной организации, обслуживающей продавца (пользователя), расшифровки платежей по таким переводам, при условии поступления к продавцу от покупателя информации о заказанном товаре (количество, ассортимент, стоимость), за который был произведен вышеуказанный перевод денежных средств (предварительный платеж), а также информации об абонентском номере или адрес электронной почты покупателя для направления ему кассового чека в электронной форме.
Ответ: В случае невозможности определения принадлежности платежа, имея в виду отсутствие понимания от кого и за какой товар поступили денежные средства в безналичном порядке, кассовый чек должен быть сформирован после идентификации покупателя и его намерения на приобретение того или иного товара и не позднее момента его передачи товара.
Хорошего дня)
Да, все верно, если следовать методическим рекомендациям ФНС и положениям закона 54-ФЗ, то при получении предоплаты нужно формировать первый чек с признаком способа расчета "Предоплата 100%", а при отгрузке - второй на "Полный расчет" с зачетом этой предоплаты.
Но начали появляться комментарии представителей ФНС, что данная схема обязательна для организаций на ОСНО, а для тех организации и ИП, которые в целях налогообложения признают доходы по кассовому методу (т.е. в момент получения денег), можно пробивать один чек с признаком способа расчета "полный расчет" в момент получения 100%-й предоплаты. Почитайте разбор в ж-ле"Главная книга", 2019, N 21 "ЧЕКИ ККТ ПРИ КАССОВОМ МЕТОДЕ НАЛОГОВОГО УЧЕТА".
Таких разъяснений становится все больше и больше.
Хорошего дня)
Подскажите, пожалуйста, возможно ли открывать смену по одной кассе от разных пользователей?
И такой вопрос: можно ли на одной кассе пробивать чеки из разных программ? Например, оплачивать через 1С и в другой программе?
Не совсем поняла, что вы имеет в виду, говоря о "разных пользователях". Пользователь - это ЮЛ или ИП, на которого зарегистрирована контрольно-кассовая техника. Поэтому на ККТ реализуются товары или услуги только того пользователя, кому эта ККТ принадлежит. У двух разных ИП (ЮЛ) должны быть две отдельные ККТ.
Относительно второго вопроса, в теории так можно, но на практике, скорее всего будет неудобно. Но все зависит от того, как будет реализована такая работа.
Хорошего дня)
Уточните, пожалуйста:
1. Что значит "платежи, принятые через Сбербанк онлайн":
- клиенты платят через Сбербанк-онлайн по реквизитам организации (ИП) за товар или услугу (счет открыт на ЮЛ или ИП)
- или клиенты переводят на личный счет продавца (счет открыт на физическое лицо) через Сбербанк-онлайн.
2. Верно ли я понимаю, что сейчас ККТ используется в розничной точке продаж, а хотелось бы использовать ее и для продаж через интернет?
Относительно формирования чеков продавцом, если оплата товара осуществляется наложенным платежом (т.е. клиент платит в отделении Почты РФ при получении посылки), то в этом случае обязанность сформировать чек лежит на Почте России, так как она выступает в роли платежного агента. Продавцу товара повторно выдавать чек не нужно.
Хорошего дня)
да, одну ККТ можно использовать и при оплате наличными и при безналичных формах оплаты.
Если клиент оплатил наличными или картой, то чек формируется сразу в момент расчета.
Если оплата произведена через Сбербанк-онлайн, банкомат или операциониста банка - чек нужно сформировать после получения банковской выписки, не позднее следующего рабочего дня.
Если оплата произведена через платежного агента, то чек формирует этот посредник (Почта РФ, Единый расчетный центр и т.п.)
Обратите внимание, банки освобождены от обязанности использовать ККТ, поэтому, если клиент платит через кассира банка или банкомат, принадлежащий банку, то чек должна формировать УК.
Хорошего дня)