Отчет о текущем состоянии расчетов поможет избежать блокировок на кассе

Согласно 54-ФЗ отчет о текущем состоянии расчетов входит в перечень обязательных документов, которые должны храниться в памяти фискального накопителя и передаваться в адрес ОФД. Разберемся подробнее, что представляет собой этот документ.

14 августа 2018

Чтобы избежать путаницы, сразу скажем, что отчет о текущем состоянии расчетов не равнозначен Х-отчету (отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения). Отчет о текущем состоянии расчетов позволяет выяснить, какие фискальные документы и в каком количестве не поступили оператору фискальных данных и с какого времени передача данных прекратилась. Почему это важно? Если фискальные данные не отправляются к оператору дольше 30 дней, касса блокируется.

Таким образом, отчет о состоянии расчетов нужен либо для проверки себя, когда нет уверенности, что чеки уходят к ОФД, либо если инспектор ФНС требует предоставить этот документ в рамках проверки ККТ.  

Как работать без блокировок

Блокировки не будет, если вовремя заметить сбой в работе кассы. Тревожное уведомление появится в личном кабинете Контур.ОФД, а также вы можете настроить получение СМС на свой телефон.

Что делать, если кассу нужно выключить больше чем на месяц? Сформируйте отчет о текущем состоянии расчетов и проверьте, что в поле «Количество не переданных документов» указано значение «0» — значит, оператор получил все данные с кассы. Тогда, включив кассу через определенное время, вы сможете спокойно продолжить на ней работу. Если же какие-то документы не были переданы оператору, касса заблокируется через 30 дней с момента получения последнего подтверждения от ОФД.

Если касса все-таки заблокировалась, нужно выяснить причину, по которой фискальные документы перестали поступать к оператору, и ликвидировать ее. Например, когда касса перестала «общаться» с ОФД из-за отсутствия интернета, восстановите интернет-связь. Тогда чеки, на которые не были получены подтверждения оператора в течение 30 дней, в автоматическом режиме поступят к ОФД. Как только все документы уйдут к оператору, блокировка снимется, и вы сможете вести расчеты на кассе.

Как часто можно создать отчет

Отчет о текущем состоянии расчетов можно сформировать неограниченное количество раз в рамках смены, в любой момент и даже после ее закрытия.

Когда при проверке отчет печатать не нужно

Согласно 54-ФЗ контрольно-кассовая техника должна позволять распечатывать отчет о текущем состоянии расчетов в любой момент, когда его потребует проверяющий из налоговой. Исключение — если в ККТ отсутствует устройство для печати чеков (это кассы для безналичных оплат через интернет, кассы в торговых автоматах, оборудованных дисплеем для считывания QR-кода) (п. 5.1 ст.1.2 54-ФЗ).

Как найти отчет в личном кабинете Контур.ОФД

Пользователи Контур.ОФД в любой момент могут посмотреть отчеты о текущем состоянии расчетов в личном кабинете — в разделе «Чеки и документы».

Посмотрите отчет о текущем состоянии расчетов в личном кабинете Контур.ОФД.

Войти в личный кабинет

Новости по теме

Владельцы онлайн-касс обязаны применять их для каждого расчета, в том числе для возврата денег покупателю. Если продавец забыл сформировать чек для такой операции, необходимо исправить ошибку чеком коррекции с признаком расчета «возврат прихода». Но на кассах, которые работают по ФФД 1.05, такого признака нет, только «приход» или «расход». ФНС разъяснила, как быть в такой ситуации.

13 октября

В сентябре 2021 года налоговая обновила формат электронного заявления о регистрации кассы (Приказ ФНС от 21.09.2021 № ЕД-7-20/823@ внес поправки в Приказ ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@). Команда Контур.ОФД оперативно реализовала эти изменения в личном кабинете. Как по-новому поставить кассу на учет в налоговой, рассказываем в новости.

7 октября

Есть несколько документов, которые продавец формирует после оплаты, но они не заменяют друг друга, а дополняют. Для чего нужен каждый из них, разъяснили эксперты Контур.ОФД.

29 сентября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.