Согласно 54-ФЗ отчет о текущем состоянии расчетов входит в перечень обязательных документов, которые должны храниться в памяти фискального накопителя и передаваться в адрес ОФД. Разберемся подробнее, что представляет собой этот документ.
Чтобы избежать путаницы, сразу скажем, что отчет о текущем состоянии расчетов не равнозначен Х-отчету (отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения). Отчет о текущем состоянии расчетов позволяет выяснить, какие фискальные документы и в каком количестве не поступили оператору фискальных данных и с какого времени передача данных прекратилась. Почему это важно? Если фискальные данные не отправляются к оператору дольше 30 дней, касса блокируется.
Таким образом, отчет о состоянии расчетов нужен либо для проверки себя, когда нет уверенности, что чеки уходят к ОФД, либо если инспектор ФНС требует предоставить этот документ в рамках проверки ККТ.
Как работать без блокировок
Блокировки не будет, если вовремя заметить сбой в работе кассы. Тревожное уведомление появится в личном кабинете Контур.ОФД, а также вы можете настроить получение СМС на свой телефон.
Что делать, если кассу нужно выключить больше чем на месяц? Сформируйте отчет о текущем состоянии расчетов и проверьте, что в поле «Количество не переданных документов» указано значение «0» — значит, оператор получил все данные с кассы. Тогда, включив кассу через определенное время, вы сможете спокойно продолжить на ней работу. Если же какие-то документы не были переданы оператору, касса заблокируется через 30 дней с момента получения последнего подтверждения от ОФД.
Если касса все-таки заблокировалась, нужно выяснить причину, по которой фискальные документы перестали поступать к оператору, и ликвидировать ее. Например, когда касса перестала «общаться» с ОФД из-за отсутствия интернета, восстановите интернет-связь. Тогда чеки, на которые не были получены подтверждения оператора в течение 30 дней, в автоматическом режиме поступят к ОФД. Как только все документы уйдут к оператору, блокировка снимется, и вы сможете вести расчеты на кассе.
Как часто можно создать отчет
Отчет о текущем состоянии расчетов можно сформировать неограниченное количество раз в рамках смены, в любой момент и даже после ее закрытия.
Когда при проверке отчет печатать не нужно
Согласно 54-ФЗ контрольно-кассовая техника должна позволять распечатывать отчет о текущем состоянии расчетов в любой момент, когда его потребует проверяющий из налоговой. Исключение — если в ККТ отсутствует устройство для печати чеков (это кассы для безналичных оплат через интернет, кассы в торговых автоматах, оборудованных дисплеем для считывания QR-кода) (п. 5.1 ст.1.2 54-ФЗ).
Как найти отчет в личном кабинете Контур.ОФД
Пользователи Контур.ОФД в любой момент могут посмотреть отчеты о текущем состоянии расчетов в личном кабинете — в разделе «Чеки и документы».
Посмотрите отчет о текущем состоянии расчетов в личном кабинете Контур.ОФД.