С 1 июля продажа маркированных товаров по новым правилам станет обязательной для обуви, табака и лекарств. Но некоторые кассы работают без передачи данных — в автономном режиме. Эксперты Контур.ОФД подготовили памятку по вариантам работы с маркированным товаром в автономном режиме.
О маркировке
Маркировка — система цифровой прослеживаемости товаров с помощью кодов Data Matrix. Товары с кодами маркировки выводятся из оборота через онлайн-кассу: кассовая программа добавляет код товара в чек, а ОФД отправляет такой чек и в ФНС, и в систему маркировки Честный ЗНАК.
Если касса работает в автономном режиме, такие товары нужно выводить из оборота вручную через загрузку данных в Честный ЗНАК.
С 1 июля новые правила продаж станут актуальными для трех категорий товаров: лекарств, обуви и табака. При этом маркировка табака обязательна с 1 июля 2019 года, но внедряется поэтапно. С 1 июля 2020 года оборот немаркированных сигарет и папирос запрещен: продавать можно будет только маркированные (Постановление правительства №224 от 28 февраля 2019 года).
С 1 сентября 2022 года обязательная маркировка молочки коснулась розницы и общепита
У Контур.Маркета есть решение для приемки и вывода из оборота сыра, сметаны и другой молочной продукции.
Об автономном режиме
Передавать данные о продаже маркированных товаров на онлайн-кассе в ФНС и Честный ЗНАК нужно и тем, кто работает в автономном режиме, то есть не передает данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
Чтобы передавать данные в ФНС и Честный ЗНАК, вам нужно настроить процесс ручной передачи данных либо подключиться к ОФД.
Переход из автономного режима в онлайн-режим
Для перехода нужно перерегистрировать онлайн-кассу без замены ФН. Для этого нужно выгрузить архив ФН с информацией обо всех операциях на кассе и передать его в ФНС. Для выгрузки архива потребуется адаптер. Для разных моделей касс разный порядок действий для создания архива. Рекомендуем обратиться за помощью в ЦТО или к производителю кассы.
После выгрузки архива заключите договор с ОФД, перерегистрируйте кассу в ФНС и укажите данные вашего ОФД в настройках кассы. После этого данные в Честный ЗНАК будут уходить автоматически.
Ручная выгрузка данных о продажах
Если вы остаетесь в автономном режиме, данные о продаже маркированных товаров нужно выгружать с онлайн-кассы и вручную передавать в Честный ЗНАК.
Вот с какой периодичностью нужно передавать данные:
Эксперты сервиса Контур.Маркет подготовили инструкции для своих клиентов по выгрузке архива с касс Атол, Штрих-М, Вики Принт, MSPOS-E и MSPOS-Е-Ф
Как выгружать данные
Табак
Уточните у производителя кассы, каким образом можно подготовить файл для выгрузки данных о проданных маркированных товарах. Когда выгрузите их в нужном расширении, зайдите в личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа, подпишите документ усиленной КЭП и отправьте файл.
Обувь
Если ваша учетная система интегрирована с Честным ЗНАКом по API, данные будут уходить автоматически при продаже даже без ОФД.
Если система не связана с Честным ЗНАКом, можно подготовить файл xml или csv и загружать в Честный ЗНАК их, либо выводить каждую пару обуви вручную. Эти способы описаны в инструкции.
Выгружайте данные о продаже не реже, чем раз в 30 дней.
Лекарства
Если участник оборота — это структурное подразделение более крупной организации, то данные о продаже можно передать через головную организацию.
В остальных случаях участнику оборота нужно загрузить документ в формате xml в личный кабинет ФГИС МДЛП, чтобы отчитаться о выводе лекарства из оборота.
Как это сделать, смотрите на странице 71 методологических рекомендаций.
Выгружайте данные не реже, чем раз в пять дней.