Как интернет‑магазину формировать кассовые чеки — Контур.ОФД — СКБ Контур

Как интернет‑магазину формировать кассовые чеки

В использовании онлайн-кассы интернет-магазинами есть нюансы, связанные с количеством чеков и порядком их формирования. Эксперты Контур.ОФД разобрали механизм формирования чеков для разных способов оплаты и форматов доставки.

14 июля 2020

Способ оплаты Нужна ли магазину касса Кто бьет чеки Сколько чеков нужно Как передать чек

На сайте

Да

Магазин. Практически мгновенно (в момент, когда придет уведомление от банка об оплате товара)

Два. Первый — на предоплату, второй — на полный расчет с зачетом предоплаты, когда отправляете товар*

Отправить на email или в смс

По реквизитам в отделении банка или через интернет-банк

да

Магазин

Два. Первый на предоплату — когда деньги поступят на счет, и вы сопоставите платеж с заказом. Его нужно сформировать до конца следующего рабочего дня. Второй на зачет предоплаты — когда передадите товар курьеру или в службу доставки*

Первый чек: если есть номер телефона или электронная почта покупателя, достаточно электронного чека. Если контактов нет, вложите в посылку бумажный чек (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

 

Второй чек: можно не печатать и отправить клиенту в электронном виде.

Наложенным платежом при получении

Нет

Почта, служба доставки, работник пункта самовывоза. 

Один на полный расчет

Сотрудник почты отдаст вместе с заказом

Оплата вашему курьеру

Да, но касса у курьера

Курьер

Один

Курьер отдаст в руки

Да, но касса в офисе 

Сотрудник в офисе

Один

Отправить электронный чек, если клиент сообщил контакты или показать qr-код, чтобы клиент мог считать его

Оплата не вашему курьеру

нет

служба доставки

Один

Сотрудник службы доставки передаст в руки

Подробнее о формировании двух чеков для зачета предоплаты

*По общему правилу чека должно быть два: на предоплату и на зачет предоплаты. Но есть исключения. 

Если товар отгружаете в тот же день, когда получили предоплату, то достаточно одного чека на полный расчет.

Если признаете доходы по кассовому методу, можно выбивать один чек с признаком способа расчета «полный расчет» в момент получения предоплаты 100 %.  Если же признаете доходы методом начисления («по отгрузке»), то чека все-таки нужно два: на предоплату и на полный расчет с зачетом этой предоплаты.


Новости по теме

Этой осенью маркировка станет обязательной еще для трех товарных групп. Узнайте, как подготовиться, если торгуете в розницу духами и туалетной водой, фотоаппаратами и вспышками, шинами и покрышками.

15 сентября

Займы нужно проводить через онлайн-кассу. Рассказываем, как правильно оформить чек для разных форматов займов.

11 сентября

В мобильном приложении Контур.ОФД появились чеки. Мы знаем, что вы очень ждали этого, и наконец-то можем порадовать вас чеками в обеих версиях приложений.

10 сентября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.