Как интернет‑магазину формировать кассовые чеки — Контур.ОФД — СКБ Контур

Как интернет‑магазину формировать кассовые чеки

14 июля 2020 39040

Эксперты Контур.ОФД разобрали, как оформить чек интернет-магазина при разных способах оплаты и как передать чек клиенту.

В таблице рассказываем, как способ оплаты влияет на количество чеков и их отправку покупателям.

Когда интернет-магазину нужна онлайн-касса

Кто бьет чеки Сколько чеков нужно Как передать чек
Оплата на сайте
Магазин.
В момент, когда придет уведомление от банка об оплате товара
Два.
Первый чек при оплате в интернет-магазине — на предоплату, второй — на полный расчет с зачетом предоплаты, когда отправляете товар*
Отправить на email или в смс
Оплата по реквизитам в отделении банка или через интернет-банк
Магазин Два.
Первый на предоплату — когда деньги поступят на счет, и вы сопоставите платеж с заказом. Его нужно сформировать до конца следующего рабочего дня.

Второй на зачет предоплаты — когда передадите товар курьеру или в службу доставки*
Первый чек на товар интернет-магазин отправляет, если есть номер телефона или email покупателя. Если контактов нет, вложите в посылку бумажный чек (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Второй чек: можно не печатать и отправить клиенту электронно.
Оплата вашему курьеру
Курьер, если касса у него Один Курьер отдаст в руки
Сотрудник в офисе, если касса в офисе Один Отправить электронный чек, если клиент сообщил контакты или показать qr-код, чтобы клиент мог считать его

Подробнее о формировании двух чеков для зачета предоплаты

* По общему правилу чека должно быть два: на предоплату и на зачет предоплаты. Но есть исключения. 

Если товар отгружаете в тот же день, когда получили предоплату, то достаточно одного чека на полный расчет.

Если признаете доходы по кассовому методу, можно выбивать один чек с признаком способа расчета «полный расчет» в момент получения предоплаты 100 %.  Если же признаете доходы методом начисления («по отгрузке»), то чека все-таки нужно два: на предоплату и на полный расчет с зачетом этой предоплаты.

ofd

Контур.ОФД подходит для любой кассы

Когда интернет-магазин не применяет ККТ

Оплату принимает сторонняя организация
Служба доставки Один Сотрудник службы доставки передаст в руки
Наложенный платеж при получении
Почта, служба доставки, работник пункта самовывоза. Один Сотрудник почты отдаст вместе с заказом

Как Контур.ОФД поможет заполнить декларацию УСН

Началась горячая пора — сдача отчетности. Организации на упрощенке должны отправить налоговую декларацию не позднее 31 марта 2022 года, а ИП — не позднее 4 мая 2022 года. Тем, кто работает на УСН Доходы, в отчете нужно указать налоговую базу, а именно доходы, чтобы с них рассчитать налог. Если все продажи и возвраты проводятся через кассу, данные о доходах можно найти в личном кабинете ОФД.

БСО: как не нарушить 54‑ФЗ и сохранить налоговую льготу

До 1 июля 2019 года организации, которые оказывают услуги населению, могли выдавать клиентам вместо кассового чека бланк строгой отчетности (БСО), например, квитанцию, билет или путевку. А деятельность в некоторых сферах освобождена от уплаты НДС при выдаче БСО. Но теперь бумажного бланка недостаточно, обязательно применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Как при этом сохранить льготу, рассказывают эксперты Контур.ОФД.

С 1 марта 2022 года ИП и юрлица не смогут зарегистрировать кассу на бумаге?

ФНС опубликовала новый порядок подачи сведений в налоговую через кабинет контрольно-кассовой техники (Приказ от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@). В нем не описана возможность подать документы для регистрации ККТ на бумаге. Что это может значить, рассказала эксперт Контур.ОФД по кассовому законодательству Оксана Кобзева.

Как усиливается контроль за применением касс на рынках

Весной 2021 года Владимир Путин поручил госорганам усилить надзор за применением касс на розничных рынках. Всё потому, что там происходит неконтролируемый оборот наличных денег. Кроме того нерадивые арендаторы прикрываются сложными формулировками 54-ФЗ и торгуют без кассы, либо выдают чек не при всех расчетах. Какие меры разработаны для усиления контроля, рассказываем в новости.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте