Обычно при перерегистрации кассы по причине замены ФН нужно сформировать отчет о закрытии ФН и приложить его к заявлению на перерегистрацию кассы. Но если ФН сломался, сформировать отчет о закрытии накопителя не получится. Эксперты Контур.ОФД рассказывают, как поступать в этом случае с ФН и перерегистрацией кассы.
Перерегистрация кассы и замена ФН в обычных условиях
Обычно замена ФН нужна, когда у накопителя закончились память или срок действия. В этом случае процедура стандартная: закрыть смену на кассе → сформировать на кассе отчет о закрытии ФН → заменить ФН → сформировать на кассе отчет об изменении параметров регистрации → перерегистрировать кассу в ФНС.
Закрытие ФН и перерегистрация кассы на сайте ФНС: пошаговая инструкция
Сформировать отчет о закрытии ФН нельзя
Если у вас сломался ФН, порядок действий следующий (ст. 4.2 п.8 и п. 8.1 54-ФЗ):
- Сдайте ФН изготовителю на экспертизу. Если заводской брак подтвердится, экспертиза будет бесплатной.
- В течение 5 рабочих дней с момента поломки подайте заявление на перерегистрацию кассы или снятие кассы с учета.
- Изготовитель ФН в течение 30 календарных дней отправляет в личный кабинет налогоплательщика и в ФНС заключение по экспертизе накопителя: возможно или нет считать фискальные данные.
Если изготовитель документально подтвердит, что данные считать нельзя, то отчет о закрытии ФН в ФНС можно не отправлять.
Если считать фискальные данные можно, у вас будет 60 календарных дней с момента подачи заявления на перерегистрацию или снятие кассы с учета, чтобы передать хранящиеся в накопителе фискальные данные.
Поможем подобрать ФН под ваш тип бизнеса