Сотрудник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу? — Контур.ОФД — СКБ Контур

Сотрудник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу?

17 ноября 2020 96

При выдаче трудовой книжки сотрудник возмещает ее стоимость работодателю. Клиенты спрашивают, нужно ли применять ККТ. Мы собрали разъяснения ФНС и Минфина по этому вопросу.

Когда сотрудник первый раз устраивается на работу и заключает трудовой договор, работодатель оформляет ему трудовую книжку. Согласно п. 47 ПП РФ № 03-01-15/4355 от 25.01.2019,  работодатель может возместить сумму, которую потратил на приобретение книжки, при выдаче трудовой или вкладыша.

Есть два способа покрыть расходы.

Сотрудник оплачивает затраты 

Работник может перевести оплату за трудовую книжку на расчетный счет компании или в кассу. По 54-ФЗ приобретение трудовой книжки или вкладыша не считается расчетом. ККТ применять не нужно. Об этом сказано в письме Минфина от 13.12.2019 № 03-01-15/97808.

Работодатель удерживает сумму из зарплаты

Представители Минфина в письме № 03-01-15/4355 от 25.01.2019 сообщают, когда работодатель оказал работнику услугу и удержал задолженность из зарплаты, обязательно применять онлайн-кассу. Но возмещение расходов на трудовую книжку не относится к расчетам, при которых применяют ККТ.

Подробнее о том, когда применять онлайн-кассу при расчетах с сотрудниками, читайте в статье.

ofd

Рассчитываете не только сотрудников, но и покупателей? Подключите Контур.ОФД для передачи чеков в налоговую онлайн.


Как Контур.ОФД поможет заполнить декларацию УСН

Началась горячая пора — сдача отчетности. Организации на упрощенке должны отправить налоговую декларацию не позднее 31 марта 2022 года, а ИП — не позднее 4 мая 2022 года. Тем, кто работает на УСН Доходы, в отчете нужно указать налоговую базу, а именно доходы, чтобы с них рассчитать налог. Если все продажи и возвраты проводятся через кассу, данные о доходах можно найти в личном кабинете ОФД.

БСО: как не нарушить 54‑ФЗ и сохранить налоговую льготу

До 1 июля 2019 года организации, которые оказывают услуги населению, могли выдавать клиентам вместо кассового чека бланк строгой отчетности (БСО), например, квитанцию, билет или путевку. А деятельность в некоторых сферах освобождена от уплаты НДС при выдаче БСО. Но теперь бумажного бланка недостаточно, обязательно применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Как при этом сохранить льготу, рассказывают эксперты Контур.ОФД.

С 1 марта 2022 года ИП и юрлица не смогут зарегистрировать кассу на бумаге?

ФНС опубликовала новый порядок подачи сведений в налоговую через кабинет контрольно-кассовой техники (Приказ от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@). В нем не описана возможность подать документы для регистрации ККТ на бумаге. Что это может значить, рассказала эксперт Контур.ОФД по кассовому законодательству Оксана Кобзева.

Как усиливается контроль за применением касс на рынках

Весной 2021 года Владимир Путин поручил госорганам усилить надзор за применением касс на розничных рынках. Всё потому, что там происходит неконтролируемый оборот наличных денег. Кроме того нерадивые арендаторы прикрываются сложными формулировками 54-ФЗ и торгуют без кассы, либо выдают чек не при всех расчетах. Какие меры разработаны для усиления контроля, рассказываем в новости.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте