Сотрудник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу? — Контур.ОФД — СКБ Контур

Сотрудник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу?

При выдаче трудовой книжки сотрудник возмещает ее стоимость работодателю. Клиенты спрашивают, нужно ли применять ККТ. Мы собрали разъяснения ФНС и Минфина по этому вопросу.

17 ноября 2020

Когда сотрудник первый раз устраивается на работу и заключает трудовой договор, работодатель оформляет ему трудовую книжку. Согласно п. 47 ПП РФ № 03-01-15/4355 от 25.01.2019,  работодатель может возместить сумму, которую потратил на приобретение книжки, при выдаче трудовой или вкладыша.

Есть два способа покрыть расходы.

Сотрудник оплачивает затраты 

Работник может перевести оплату за трудовую книжку на расчетный счет компании или в кассу. По 54-ФЗ приобретение трудовой книжки или вкладыша не считается расчетом. ККТ применять не нужно. Об этом сказано в письме Минфина от 13.12.2019 № 03-01-15/97808.

Работодатель удерживает сумму из зарплаты

Представители Минфина в письме № 03-01-15/4355 от 25.01.2019 сообщают, когда работодатель оказал работнику услугу и удержал задолженность из зарплаты, обязательно применять онлайн-кассу. Но возмещение расходов на трудовую книжку не относится к расчетам, при которых применяют ККТ.

Подробнее о том, когда применять онлайн-кассу при расчетах с сотрудниками, читайте в статье.

ofd

Рассчитываете не только сотрудников, но и покупателей? Подключите Контур.ОФД для передачи чеков в налоговую онлайн.


Новости по теме

Перерегистрацию кассы теперь можно заказать в личном кабинете Контур.ОФД

Кассу нужно перерегистрировать, например, когда истек срок ФН или изменился адрес установки. Чтобы не останавливать торговлю надолго и сэкономить время на визите в сервисный центр, можно заказать дистанционную перерегистрацию в Контуре.

У Контур.ОФД новое оформление

Пользователи личного кабинета Контур.ОФД отмечают, что он простой и понятный в использовании. Мы обновили оформление, сделали его еще удобнее и красивее.

Как упростили работу с кассами в Контур.ОФД

В личном кабинете Контур.ОФД хранятся все добавленные кассы. Когда список большой, сложно сосчитать их или найти ту, по которой пора продлить обслуживание. Поэтому мы обновили раздел «Кассы»: добавили счетчики, подразделы и фильтр.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.