Сотрудник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу? — Контур.ОФД — СКБ Контур

Сотрудник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу?

При выдаче трудовой книжки сотрудник возмещает ее стоимость работодателю. Клиенты спрашивают, нужно ли применять ККТ. Мы собрали разъяснения ФНС и Минфина по этому вопросу.

17 ноября 2020

Когда сотрудник первый раз устраивается на работу и заключает трудовой договор, работодатель оформляет ему трудовую книжку. Согласно п. 47 ПП РФ № 03-01-15/4355 от 25.01.2019,  работодатель может возместить сумму, которую потратил на приобретение книжки, при выдаче трудовой или вкладыша.

Есть два способа покрыть расходы.

Сотрудник оплачивает затраты 

Работник может перевести оплату за трудовую книжку на расчетный счет компании или в кассу. По 54-ФЗ приобретение трудовой книжки или вкладыша не считается расчетом. ККТ применять не нужно. Об этом сказано в письме Минфина от 13.12.2019 № 03-01-15/97808.

Работодатель удерживает сумму из зарплаты

Представители Минфина в письме № 03-01-15/4355 от 25.01.2019 сообщают, когда работодатель оказал работнику услугу и удержал задолженность из зарплаты, обязательно применять онлайн-кассу. Но возмещение расходов на трудовую книжку не относится к расчетам, при которых применяют ККТ.

Подробнее о том, когда применять онлайн-кассу при расчетах с сотрудниками, читайте в статье.


Новости по теме

Разбираемся, когда покупателям приходит чек от ОФД и кто его отправляет.

26 февраля

Рассказываем, когда два чека — это обязанность, а когда можно обойтись только товарным.

24 февраля

Агент, физическое лицо, заключает договор с покупателем и принимает оплату. Обязывает ли это применять кассу? ФНС разъяснила этот вопрос.

24 февраля

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.